Предлагаем пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Он поможет вам заполнить форму без проблем и отчитаться вовремя.

Не позднее 21 ноября 2016 года необходимо на бумаге отчитаться в ПФР по пенсионным и медицинским взносам за 3 квартал 2016 года. Срок сдачи отчета через интернет – до 25 ноября 2016 года включительно. Мы подготовили материал, в котором вы найдете пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года по основным разделам.

К сведению: до конца года форма РСВ-1 уже меняться не будет. Так как вместо нее и формы 4-ФСС с 2017 года в налоговую инспекцию надо будет представлять единый отчет по страховым взносам. Что это за отчет, в какие сроки его нужно будет сдавать, читайте в журнале "Зарплата". Два способа подписаться - или .

Заполнение РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пример

ООО «Зеленый клен» применяет общую систему и исчисляет страховые взносы по общим тарифам. Дополнительные взносы в ПФР компания не перечисляет. В штате организации с 2015 года трудятся 2 сотрудника. На 1 января 2016 года у общества имеется переплата по пенсионным взносам в размере 3000 руб. и задолженность по взносам в ФФОМС в сумме 500 руб. Информация по зарплате работников в 2016 году, а также по начисленным и уплаченным взносам в таблице:

Показатель	Сумма за 9 месяцев, руб.	Сумма за полугодие, руб.	Сумма за 3 квартал, руб.	Сумма за июль, руб.	Сумма за август, руб.	Сумма за сентябрь, руб.
Начисленные выплаты в пользу работников, в том числе
Касаткина Лариса Ивановна
Широков Иван Николаевич
Необлагаемые выплаты, в том числе
Касаткина Лариса Ивановна
Широков Иван Николаевич
Начисленные взносы в ПФР
Уплаченные взносы в ПФР
Начисленные взносы в ФФОМС
Уплаченные взносы в ФФОМС

Пошаговый пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ООО «Зеленый клен»

Заполним титульный лист формы. Укажем основные реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, код по ОКВЭД, номер телефона).

Форма заполняется впервые, поэтому номер уточнения поставим 000. Отчетный период – 9, год – 2016. Количество застрахованных лиц – 2, среднесписочная численность – 2.

Предположим, что РСВ-1 за 9 месяцев будет сдавать директор. Тогда в нижней левой части титульного листа укажем ее фамилию, имя, отчество, дату представления отчета и подпись.

Еще Ваши коллеги читают:

В разделе 1 формы РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, пример заполнения которого ниже, укажем итоговые показатели по начисленным и уплаченным взносам.

По строке 100 в графе 3 отразим переплату в ПФР в сумме 3000 руб. Этот показатель будет с минусом. А в графе 8 – задолженность перед ФФОМС в сумме 500 руб.

В строках 110 – 114 запишем показатели по начисленным взносам. А в строках 140 – 144 – сколько было уплачено страховых взносов с начала года с разбивкой по месяцам за 3 квартал.

В строке 150 отразим задолженность на 1 октября 2016 года. В графе 3 по пенсионным взносам – 11 000 руб. (99 000 руб. – 85 000 руб. – 3000 руб.), а в графе 8 по взносам в ФФОМС – 2550 руб. (22 950 руб. – 20 900 руб. + 500 руб.).

В разделе 2.1 произведем расчет страховых взносов по тарифу.

В строках 200 и 210 укажем показатели по зарплате работников, в строках 201 и 211 – необлагаемые выплаты, а в строках 204 и 213 вычислим базу для начисления взносов.

В строке 205 отразим начисленные пенсионные взносы, а в строке 214 – начисленные взносы в ФФОМС. При этом строка 206 останется пустой, так как выплаты работникам не превысили предельную базу по взносам в ПФР. Напомним, в 2016 году она равна 796 000 руб. (постановление Правительства от 26.11.2015 № 1265).

В строках 207 и 215 запишем количество застрахованных лиц.

В графе 2 раздела 2.5.1 укажем базу для начисления пенсионных взносов (150 000 руб.), в графе 3 - начисленные страховые взносы (33 000 руб.), а в графе 4 - количество застрахованных лиц (2 чел.). Всю информацию отразим за последние 3 месяца (июль, август, сентябрь).

В разделе 6 отразим данные по двум работникам. Нам надо заполнить подразделы 6.1 (сведения о застрахованном лице), 6.2 (отчетный период), 6.3 (тип корректировки), 6.4 (сведения о выплатах), 6.5 (сведения о начисленных пенсионных взносах), 6.8 (сведения о периоде работе). , а именно раздела 6, смотрите ниже.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
• код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
• количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
• среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

• ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
• суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
• суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
• даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1). А подраздел 6.7 - если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6. Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю. Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

РСВ-1 за 3 квартал 2016г. сдается по соответствующей инструкции к заполнению. Известно, что по форме РСВ-1 ПФР необходимо отчитываться абсолютно всем работодателям (сюда относятся даже те, которые не начисляли и, соответственно, не выплачивали заработную плату в 2016г.)

22.08.2016

С инструкцией по заполнению можно ознакомиться ниже. Форма РСВ-1 ПФР была утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.2014г. под №2п (согласно редакции от 04.06.2015г. под №194п). Стоит обратить внимание на тот факт, что форма на сегодняшний день не была изменена. Аналогичная форма была предложена к заполнению во время отчетности за 1 квартал, а также полугодие 2016г.

Следует прояснить момент относительно того, в каком порядке заполняется РСВ-1 за 3 квартал 2016г.

Инструкция по заполнению представлена в пошаговом виде.

Шаг первый

Здесь следует разобраться с тем, какие разделы и подразделы должны быть заполнены. Так, всем работодателям необходимо заполнить следующее:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1, который называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам».
3. Подраздел 2.1., который называется «Расчет страховых взносов по тарифу».

Если в 3 квартале 2016г. был хотя бы один работник, то необходимо дополнительно заполнять раздел 6 (здесь представляются индивидуальные данные относительно каждого работника), а также подраздел 2.5., который называется «Сведения по пачкам документов».

Что касается остальных разделов и подразделов, то они не являются обязательными к заполнению: сдавать их следует только при наличии соответствующих данных.

Так, подразделы 2.2-2.4 необходимо заполнять только, если происходят уплаты взносов в ПФР согласно дополнительным тарифам.

Подраздел 3.1 предназначается для тех, кто уплачивает взносы согласно пониженным тарифам. Раздел 3.2 необходимо заполнять в том случае, если организацией/фирмой применяется УСН и ведется деятельность, входящая в перечень льготных категорий (согласно статье 58, пункту 8, части 1 Закона №212). Подраздел 3.3 заполняется, если та или иная некоммерческая организация платит взносы на основании пониженных тарифов (статья 58, пункт 11, часть 1 Закона №212).

Следует также учесть, что подраздел 3.1 следует заполнить, если деятельность касается ИТ-компании либо применяются пониженные ставки на основании статьи 58, пункта 6, части 1 Закона №212.

Раздел 4 заполняется при отчетности в случае, если в ней будут иметь место исправления ошибок за прошлые периоды, доначисления, корректировка взносов. В последнем случае сумма корректировки отражается в строке 120 раздела 1.

Раздел 5 заполняется, если та или иная организация в периоде, являющемся отчетным, производила выплаты вознаграждений за работу в студенческом отряде, который включен в реестр пользующихся государственной поддержкой молодежных, а также детских объединений.

Шаг второй

На данном этапе заполняются индивидуальные сведения относительно всех работников (Раздел 6), трудящихся в той или иной компании/организации в 3 квартале 2016г. Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть поданы также и по физическим лицам, работающим на основании договоров гражданско-правового характера.

Шаг третий

После того, как раздел 6 полностью заполнен, необходимо перейти к подразделу 2.5, чтобы внести данные относительно пачек документов из раздела 6.

Шаг четвертый

Заполняется титульный лист, в него вносятся необходимые данные. Следует обратить внимание на то, что на титульном листе ставится не количество сотрудников, а среднесписочная численность. А что касается количества застрахованных лиц, здесь имеется в виду численность работников, на которых производится подача индивидуальных данных.

Шаг пятый

Заполняется подраздел 2.1, в который вносятся суммы начисленных выплат, а также взносов в ПФР, ФФОМС.

Шаг шестой

Теперь пришло время заполнения (если таковое предусмотрено) дополнительных разделов и подразделов (подразделы 2.2-2.4, 3.1-3.3, раздел 4, раздел 5).

Шаг седьмой

Последним этапом будет заполнение раздела 1, в который следует внести данные относительно начисленных и уплаченных страховых взносов в ФФОМС, ПФР. Необходимо рассчитать сумму задолженности/переплаты на конец 3 квартала 2016г.

Если же вы хотите самостоятельно разобраться в заполнении РСВ-1, то читайте статью ниже.

Кроме отчетности в ПФР изменилась и отчетность в ФСС. Порядок заполнения новой формы 4-ФСС можно найти по , там же можно скачать саму форму и образец ее заполнения.

Что НЕ изменилось в отчетности РСВ-1?

По-прежнему, срок подачи РСВ-1 – до 15 числа второго месяца за отчетным периодом.

Как и раньше, организации, средняя численность персонала которых менее 50 человек, могут подать РСВ-1 в письменном виде, все остальные сдают в электронном виде через оператора электронного документооборота.

Подавать отчет нужно в отделение ПФР, в котором страхователь стоит на учете.

Что изменилось?

Подробно все нововведения в отчетности в Пенсионный фонд рассмотрены в . Самое главное из них – это то, что больше не нужно заполнять формы СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-5. Эти три формы с успехом заменяет один шестой раздел новой формы РСВ-1, о заполнении которого мы поговорим ниже.

Сама форма расчета страховых взносов РСВ-1 очень изменилась, все изменения этого отчета некоторые ее изменения рассмотрены .

Для наглядности заполним РСВ-1 за 6 месяцев 2014 года, на примере этого рассмотрим, что именно поменялось, и как отразить данные о начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС и ОМС, а также сведения персонифицированного учета в новой форме.

Образец заполнения формы РСВ-1

Все показатели рассчитываются нарастающим итогом с начала года, то есть за полугодие отчетного года. В РСВ-1 нужно внести данные за первые 6 месяцев этого года (январь-июнь включительно).

Обязательными к заполнению являются титульный лист, разделы 1, 2 и 6.

Третий раздел заполняется при применении страхователем пониженных тарифов страховых взносов (изменение 2014: больше не нужно отражать данные по работникам-инвалидам, теперь на них нужно заполнять раздел 2.1 с указанием кода тарифа 03).

В четвертом разделе отражаются данные о доначисленных страховых взносах, если таковые были. Раздел заполняется, если были внесены какие-то данные в поле 120 Раздела 1.

Пятый раздел оформляется, если в отчетном периоде были выплаты обучающимся в профессиональных и высших учебных заведениях за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах.

Титульный лист:

Номер корректировки зависит от того, в первый раз сдается отчет или корректируется. При первичной подаче пишется «0», при корректировках указывается № корректировки «1», «2» и т.д.

Отчетный период – для полугодия «6».

Календарный год – «201_».

Тип корректировки – новое поле в РСВ-1, в старой форме этого не было. Поле заполняется, если подается уточненный расчет. Ставится «1» при уточнении показателей по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, «2» при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС, «3» при изменении показателей, касающихся взносов на ОМС.

Прекращение деятельности – заполняется, если ликвидируется организация или закрывается ИП (ставится «Л»).

Количество застрахованных лиц – число работников, с зарплаты которых начисляются и уплачиваются взносы. Это число должно быть равно количеству заполненных разделов 6.

Указывается среднесписочная численность, рассчитанная установленным законом способом.

Раздел «достоверность подтверждаю» заполняется в зависимости от того лично или через представителя подается РСВ-1 в ПФР.

В целом, титульный лист стал проще, убрали поля для указания адреса, ОГРН, ОКАТО. Новый код ОКТМО тоже нигде указывать не нужно.

Подраздел 2.1

Отражаются данные по выплатам работников и начисленным с этих выплат страховым взносам на ОПС и ОМС.

Строк в разделе пенсионного страхования стало меньше в связи с изменениями в начислении взносов на ОПС, больше нет необходимости делить работников по возрастам, а начисленных взносы – на накопительную и страховую часть. Взносы отражаются одной суммой.

Раздел медицинского страхования не изменился.

В графе 3 указываются показатели, рассчитанные с начала расчетного периода, при заполнении РСВ-1 за полугодие 201_ – за первые 6 месяцев.

В графах 4,5,6 – показатели за последние три месяца: апрель, май, июнь.

Подазделы 2.2 и 2.3

Отражаются данные о , применяемых в отношении лиц, работающих на вредных и опасных работах (6 и 4% для 2014 года) (ч.1 и ч.2 ст.58.3 закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

В обоих разделах убрана одна строка, в которой отражались расходы, принимаемые к вычету согласно ч.7ст.8 ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ (по авторским и другим аналогичным договорам).

В остальном заполнение разделов не изменилось, аналогично в графе 3 отражаются данные за полугодие, в графах 4-6 – за последние три месяца: апрель, май, июнь.

Подраздел 2.4

Заполняется по дополнительным взносам (ч.2.1 ст.58.3 закона от 24.07.2009 №212-ФЗ) на основании проведенной или аттестации.

Если по результатам спецоценки установлен допустимый или оптимальный класс, то раздел заполнять не нужно, так как дополнительный тариф будет равен 0.

Если на предприятии трудятся работники из списка, отраженного в пп.1п.1ст.27 закона от 17.12.2001 №173-ФЗ, то в поле «код основания» ставится «1», если из списка, отраженного в п..2-18 п.1 ст.27 этого же закона, то в поле ставится «2». Если же в организации трудятся работники из обоих категорий, то нужно заполнить два подраздела 2.4 в отношении каждой категории.

Крестиком нужно отметить, на основании чего вносятся данные в этот подраздел (спецоценка, аттестация).

Далее заполняются данные в зависимости от установленного класса условий труда: указывается сумма выплат в отношении работников, в отношении которых по результатам спецоцеки или аттестации установлен соответствующий класс условий труда; выплаты, с которых не рассчитываются взносы; база для начисления; сама сумма взносов по дополнительному тарифу и количество работников.

В конце статьи можно скачать образец заполнения РСВ-1 за 6 месяцев 201_ года, в котором данный подраздел заполнен в отношении одного работника, для которого по результатам проведенной аттестации рабочих мест установлен класс условий труда 3.1.

Внимание! В форме РСВ-1 нигде не отражаются данные о проведенной спецоценке или аттестации, но если вы заполнили подраздел 2.4, то будьте готовы к тому, что проверяющие органы могут потребовать от организации эти данные.

Раздел 1

Отражаются данные по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование. Раздел достаточно прост для заполнения и понятен, подробное его заполнение рассматривать не будем. Будут вопросы – спрашивайте, постараемся ответить.

Раздел 6

Новый раздел, содержащий сведения персонифицированного учета по каждому работнику, который получал выплаты в отчетном периоде. Если выплат работнику не было, то и заполнять шестой раздел на него не нужно.

Именно этот раздел заменил три формы, заполняемые ранее: СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

6.1

Фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, его номер СНИЛС.

Заполненные сведения о работниках группируются в пачки количеством не более 200. Описи составлять не нужно, в новой форме РСВ-1 их заменяет подраздел 2.5.

6.2

При оформлении формы РСВ-1 за полугодие, указывается отчетный период «6», год «201_».

6.3

Указывается один из трех видов корректировки: «исходная» – при первичной подаче, «корректирующая» – при внесении изменений, «отменяющая» – при необходимости отмены раннее поданных сведений.

Отчетный период и год указывается только для типов корректировки «корректирующая» и «отменяющая».

6.4

Указываются выплаты работникам в зависимости от категории застрахованного лица – с начала 201_ года и за последние три месяца (апрель, май, июнь).

В графе 7 отражаются выплаты сверх установленной предельной базы для начисления взносов (624000 руб. в 201_ году).

6.5

Сумма начисленных взносов на ОПС с выплат данного работника, не превышающих предельную базу.

6.6

Заполняется при корректировке данных за последние три месяца отчетного периода, при этом заполняется отдельно корректирующий или отменяющий раздел 6.

При корректировке данных за 2010-2013 года заполняются графы 4,5; за 201_ год – графа 3.

6.7

Данный подраздел формы РСВ-1 оформляется в отношении работников, к которым по результатам спецоценки или аттестации применяются дополнительные тарифы взносов.

6.8

Период, в течение которого работник трудился в последние три месяца (апрель, май, июнь).

Образец заполнения раздела 6 бланка РСВ-1 можно скачать ниже.

Подраздел 2.5

Сведения по сформированным пачкам разделов 6.

В подразделе 2.5.1 приводится перечень сформированных пачек с типом корректировки «исходная».

В подразделе 2.5.2 приводится перечень пачек с типом корректировки «корректирующая» и «отменяющая».

Посмотреть пример заполнения этого подраздела можно также в образце РСВ-1, скачать который можно ниже.

В раздел 6 РСВ-1 персонифицированный учет 2016 бухгалтеры переносят по особым правилам. В этом материале мы поговорим о том, как оформить раздел 6 и подраздел 2.5 РСВ-1 за 2016 год.

Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) предназначен для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Если, например, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 формы РСВ-1 не надо.

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

• в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
• в подразделе 2.5, раздела 2. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

С 1 апреля 2016 года часть персонифицированных сведений - ФИО работников и СНИЛС - сдают в ПФР каждый месяц.

Подраздел 6.1 "Сведения о застрахованном лице"

В подразделе 6.1 "Сведения о застрахованном лице" следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Обратите внимание: эту часть сведений с 1 апреля 2016 года сдают в ПФР ежемесячно! Но есть и другие данные в разделе 6, которые сдают ежеквартально в составе РСВ-1.

Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) содержит индивидуальных сведениях. В р азделе 6 есть . В нем надо проставить знак Х, если работник уволился в течение трех последних месяцев отчетного периода. Например, в расчете за 9 месяцев нужно сделать такую отметку, если работник уволился в июле, августе или сентябре.

Раздел 6 вы заполняете в отношении каждого сотрудника, в том числе работающего по гражданско-правовому договору. Однако поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» надо заполнить, только если с работником заключен трудовой договор. По подрядчикам поле оставляйте пустым в любом случае.

Для компаний-участников свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе (КРС, ВЖКС и др.) коды свои. А также для компаний, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития. Такие коды отражают в подразделе 6.4 расчета, где содержатся индивидуальные сведения по каждому работнику. Все эти коды можно найти в приложении № 1 к Порядку заполнения.

Подраздел 6.2 "Отчетный период"

Например, при сдаче отчета за 9 месяцев 2016 года в подразделе 6.2 надо будет отразить:

• в поле "Отчетный период (код)" — код 9;
• в поле "Календарный год" — 2016.

Подраздел 6.3 "Тип корректировки сведений"

В подразделе 6.3 два вида полей:

• для указания типа сведений;
• отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов ("исходная", "корректирующая", "отменяющая") нужно выбрать один и проставить в этом поле символ »X». Поля "Отчетный период (код)", "Календарный год" заполняют только для форм с типом сведений "корректирующая" или "отменяющая".

Подраздел 6.4 "Сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника лица.

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше. В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек.

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР. В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год. По графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы. В графу 7 вписывают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода. Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются.

В подразделе 6.3 отражают коды застрахованных работников.

Коды застрахованных лиц 2016

Плательщики (страхователи)
Общие тарифы страховых взносов
Организации и предприниматели, производящие выплаты физическим лицам (не имеющие права на применение пониженных тарифов)
Пониженные тарифы страховых взносов
Организации и предприниматели, заключившие: - соглашение об осуществлении технико-внедренческой деятельности (производящие выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой (промышленно-производственной) особой экономической зоны); - соглашение об осуществлении туристско-рекреационной деятельности (производящие выплаты физическим лицам, работающим на территории туристско-рекреационных особых экономических зон, объединенных в кластер)
Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя, которые получили статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Законом от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ
Организации и предприниматели, которые получили статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ
Хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, которые занимаются практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности (программ для ЭВМ, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат участникам этих обществ и партнерств - бюджетным и автономным научным учреждениям либо образовательным организациям высшего образования, являющимся бюджетными учреждениями
Организации и предприниматели, перешедшие на упрощенку и осуществляющие определенные виды деятельности в производственной и социальной сферах, указанные в пункте 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
Организации и предприниматели, производящие выплаты (иные вознаграждения) членам экипажей судов (за исполнение ими трудовых обязанностей как члена экипажа судна), зарегистрированных в Российском международном реестре судов (указанные тарифы применяются только в отношении выплат членам экипажей судов)
Аптечные организации - плательщики ЕНВД, а также предприниматели - плательщики ЕНВД, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность (указанные тарифы применяются только в отношении выплат лицам, которые в соответствии с Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ней)
Некоммерческие организации (кроме государственных и муниципальных учреждений), которые применяют упрощенку и в соответствии с учредительными документами осуществляют деятельность в области: - социального обслуживания населения; - научных исследований и разработок; - образования; - здравоохранения; - культуры и искусства (театры, библиотеки, музеи, архивы); - массового спорта (кроме профессионального)
Благотворительные организации, которые применяют упрощенку
Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу сотрудников, занятых в деятельности, которая указана в патенте), осуществляющие любые виды деятельности, кроме указанных в подпунктах , и пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ (сдача в аренду объектов недвижимости, розничная торговля, услуги общепита)

Основной шифр для страхователей (приложение 1 к Порядку, утвержденному приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59) указывается в первых трех ячейках поля «Шифр страхователя» титульного листа формы 4-ФСС. Дополнительный шифр согласно приложению 2 указывается в пятой и шестой ячейках поля «Шифр страхователя», только если организация или предприниматель относятся к какой-либо из категорий, перечисленных в приложении 2. Дополнительный шифр согласно приложению 3 указывается в последних двух ячейках поля «Шифр страхователя» казенными и бюджетными учреждениями. Если дополнительные шифры для страхователя не предусмотрены, то в соответствующих ячейках поставьте «00».

), временно проживающих

*** Код указывается для сотрудников - иностранных граждан и лиц без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов), временно пребывающих на территории России, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок (срок не менее шести месяцев), при условии что выплаты им производят страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов.

Подраздел 6.5 "Сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы. По нашему мнению, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется.

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Подраздел 6.6 "Информация о корректирующих сведениях

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды. При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2016 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки.

Подраздел 6.7 "Сведения о сумме выплат

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров. При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено.

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно сохраняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 9%. В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей:

• суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
• база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8 "Периоды работы за …"

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются в формате: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)". При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ" в графе 7 подраздела 6.8. Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров. Размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Подраздел 2.5 РСВ-1: сведения по документам персонучета

Раздел 6 РСВ-1 формируют в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается. Подраздел 2.5 заполняется после оформления раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

• 2.5.1 "Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета";
• 2.5.2 "Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета".

Подраздел 2.5.1 (персонифицированный учет 2016) содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений "исходная". Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений "исходная".

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что в этом подразделе должно выполняться равенство следующих показателей:

• сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
• сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки "Итого" графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом "корректирующая" или "отменяющая". Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).