До 15 ноября страхователям необходимо отчитаться в ПФР за III квартал. Эта отчетная кампания, пожалуй, наиболее спокойная в этом году. Однако некоторые тонкости пенсионной отчетности традиционно вызывают затруднения у большого количества бухгалтеров. Эксперт сервиса « » Елена Кулакова (известна посетителям форума БухОнлайна под ником ) и ее коллеги подготовили ответы на вопросы, которые страхователи задают чаще всего.
Работник заболел в конце месяца (23 июня), при этом в табеле ему ошибочно поставили в полностью отработанный месяц, начислили зарплату и взносы с нее. В следующем месяце он принес больничный лист. Можно начисления скорректировать в июле и не подавать «уточненку» в ПФР?
Корректировка прошлых периодов требуется в случае возникновения минусовых сумм в результате пересчета. Если в июле есть другие выплаты, перекрывающие минусовую сумму пересчета июньской зарплаты, то можно не корректировать предыдущий квартал.
Можно ли сдавать отчетность в ПФР с минусовым показателем? При увольнении сотрудника образовалась задолженность по предоставленным авансом дням отпуска, а корректировать прошлые периоды не возможно, т.к. сотрудник находился в отпуске по уходу за 1 и 2 ребенком. Выйдя на работу, он вновь взял отпуск, а после ушел в отпуск по уходу за ребенком, не выходя из которого написал заявление на увольнение.
Минусовые суммы выплат и взносов в индивидуальных сведениях недопустимы. Корректировать надо тот период, в котором были начислены отпускные на предоставленные авансом дни отпуска.
В организации работают инвалиды 3 группы, но расчеты страховых взносов в отношении них ведутся по общему тарифу и, соответственно, в отчетности не выделяются. Какие могут быть последствия?
Последствий никаких не должно быть. Применение пониженного тарифа — это право страхователя, а не обязанность.
Во 2-м квартале в головной офис организации был принят сотрудник, работавший в 1-м квартале в нашем филиале (одно юрлицо). Страховые взносы во 2-м квартале в головном офисе начислялись по нему без учета начисленных страховых взносов в 1 квартале в филиале. Корректировку по персонифицированному учету за 2-й квартал сдаем в одном пакете с персонифицированным учетом и РСВ-1 за 3-й квартал. Сдается ли РСВ-1 за 2-й квартал отдельно?
Да. Корректировочные РСВ-1 за прошлые периоды отправляются отдельно от АДВ-6-2 и СЗВ.
Один сотрудник на предприятии работает на двух должностях. В ПФ СЗВ-6-4 сдавали на одного человека, а доходы и взносы складывали. Правомерно ли мы поступали? Как нам быть, учитывая, что в сентябре по одной должности у сотрудника доход превысил предельный.
Если работа на второй должности не по договору ГПХ, то Вы делали правильно (заполняется одна форма СЗВ-6-4), иначе, на каждый тип договора заполняется своя форма СЗВ-6-4. Выплаты для начисления страховых взносов учитываются по физическому лицу, а не по должности и для определения предельной величины базы надо складывать выплаты по обеим должностям.
Должны ли в РСВ-1 отражаться компенсации за использование личного транспорта, начисляемые работникам, не превышающие существующие нормативы? Если да, то в какой строке?
Данная компенсация попадает под действие подпункта и) пункта 2 части 1 статьи 9 212-ФЗ.
2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:
и) с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей,
а значит в РСВ-1 ее надо отразить в строках 201-203 и в 211-213.
Нужно ли предоставлять за предыдущие периоды уточненные РСВ и индивидуальные сведения на временно пребывающего работника-иностранца, общий срок трудового договора с которым с учетом пролонгации в 3-м квартале превысил 6 месяцев? Нужно ли получать на него номер СНИЛС?
Да. Нужно зарегистрировать его в системе ОПС, начислить и уплатить взносы на выплаты по первоначальному договору и представить уточняющие отчеты за предыдущие отчетные периоды.
Если выплат находящимся в декрете сотрудникам в этом квартале не было, нужно ли вносить стаж по ним в индивидуальные сведения. В РСВ-1 в стр. 260 отражаем, только тех, кому были сделаны начисления.
В поле «Количество застрахованных лиц» на титульном листе в РСВ-1 считаем декретниц, на которых представлены сведения о стаже, а в строке 260 не считаем, т.к. взносы им не начислены.
Должна ли равняться сумма уплаты страховой части в строке 144 Отчета РСВ-1 и Описи АДВ-6-2, если у нас оплата складывается из сумм 22% и 10% с сумм, превышающих 568 000 рублей?
В этом случае в АДВ-6-2 сумма уплаты должна быть меньше, т.к. в индивидуальных сведениях отражаются суммы начисленных и уплаченных взносов не более чем с предельной величины базы.
Работник в 3 квартале взял отпуск без сохранения заработной платы с 27 июля по 20 сентября, то есть в августе заработная плата ему не начисляется. Работник является льготником по 2 списку. По стажу ставлю отпуск НЕОПЛ по данному периоду. Программа просит заполнить начисленную заработную плату за период, иначе выдает предупреждение. Как правильно заполнить начисление за август?
На период отпуска без сохранения заработной платы льготный стаж не сохраняется, поэтому код 27-2 в периоде с кодом НЕОПЛ должен отсутствовать. Если у Вас заполнено так, то проверочные программы ПФ выдают предупреждение, а не ошибку об отсутствии выплат в соответствующем месяце. С предупреждениями сведения принимаются в ПФ.
Страховые взносы за июль и август были уплачены в соответствующие месяцы. А за сентябрь были перечислены в октябре. В организации имеются сотрудники, у которых доход превысил предел 568 000 руб. Получается, что на конец периода у нас существует задолженность по уплате. Надо ли нам делить сумму уплаченных страховых взносов на всех сотрудников в СЗВ 6-4? Иначе получается, что сумма в графе «уплачено» превышает ту, что в графе «начислено», как раз из-за сотрудников, у которых доход превысил допустимый предел. И тогда при делении уплаченной суммы на всех, получается переплата по каждому сотруднику. Как нам поступить в данном случае?
В индивидуальных сведениях отражаются начисленные страховые взносы только с базы, не превышающей предельную величину. А суммы уплаченных взносов в СЗВ-6 не должны превышать начисления нарастающим итогом с 2010 года, то есть в каждом квартале уплату каждому сотруднику можно указать в пределах: задолженность на начало отчетного периода + начислено за текущий квартал. Суммы взносов, уплаченные сверх предельной величины (10%), пойдут на солидарную часть в ПФ.
Справка о сервисе «Контур-Отчет ПФ»
Все предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов за работников, обязаны предоставлять в ИФНС форму РСВ. Помимо этого, работодатели подают сведения о сотрудниках.
В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила и порядок заполнения отчета в ИФНС и более детально остановимся на персонифицированном учете (Раздел 3 формы РСВ ). В нижней части страницы можно скачать бланк формы РСВ ПРФ 2019 года и образец заполнения этого документа.
До 2017 года форма РСВ предоставлялась в ПФР. В связи с передачей ИФНС функций администрирования по уплате взносов, с 01.01.2017 года уплачивать следующие взносы и сдавать по ним отчет необходимо в ИФНС по месту регистрации ИП :
- на обязательное пенсионное страхование;
- на обязательное медицинское страхование;
- на обязательное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Изменения в форме РСВ в 2017 году следующие:
Форма РСВ объединила расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и частично расчет 4-ФСС . Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности.
Сделаем акцент на том, что за 4 квартал 2018 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что в июле 2018 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2018 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме.
Однако до сих пор новая форма не утверждена. Но не будет лишним рассказать о тех изменениях, которые будут отражены в новом РСВ. Перечислим их:
1. Добавлен раздел «Тип плательщика». Необходимо будет указать:
- признак «1», если в течение отчетного периода налогоплательщик выплачивал сумму в пользу физлиц;
- признак «2», если выплаты в пользу физлиц не осуществлялись.
2. Изменение отчетного периода. РСВ будет заполняться не нарастающим итогом (за квартал, полугодие, 9 месяцев и год), а по-квартально (1 кв. 2019, 2 кв. 2019 и т.д.).
3. В подразделы 1.1 и 1.2 добавятся поля. В новых полях В 2019 году будут отражаться суммы налоговых вычетов (поле «Сумма расходов, принимаемая к вычету в соответствие с п.8 ст. 421 НК РФ»).
4. Исключен подраздел 1.4. В актуальной форме 2018 года подраздел 1.4 отражает расчет страховых взносов на социальное обеспечение членов летных экипажей, отдельных категорий работников угольной промышленности. В новой форме данный подраздел будет подаваться в виде отдельного приложения.
5. Удалены строки из приложения 2.2. В связи с отменой льготных тарифов для предпринимателей на ПСН и на ЕНВД (аптечная деятельность), соответствующие строки в приложении 2.2 удалены.
6. Удалены строки подраздела 2.2, в которых отражались суммы расчетов с иностранными работниками, которые не являются гражданами ЕАЭС.
7. Дополнение строки 055, в которой и будут отражены суммы выплаты иностранцам-негражданам ЕАЭС.
Крайний срок сдачи РСВ в 2019 годуНезависимо от формата подачи отчета, отчет РСВ предоставляется ежеквартально, в срок до 30 числа месяца , который следует за отчетным периодом.
Если крайний срок подачи расчета выпадает на выходной день, то документ можно сдать в первый рабочий день (после выходного).
Крайний срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2018 года - 30 января 2019 года ; за 1 квартал 2019 г. — 30 апреля 2019 г.
Формат отчета РСВ 2019 годаТак же как и в 2018 году, разрешается сдавать на бумажном носителе организациям и ИП, численность работников которых не превышает 25 человек. Если численность сотрудников больше 25 человек, то возникает обязанность сдавать отчет только в электронном виде по ТСК.
Кто и куда сдает расчет?Все работодатели по итогам каждого квартала должны сдать расчет формы РСВ в ИФНС по месту регистрации.
Обособленные подразделения, которые имеют отдельный расчетный счет и баланс, уплачивают страховые взносы и подают отчетность по месту своего нахождения.
Нулевой отчет при отсутствии деятельностиЕсли предпринимательская деятельность не велась, зарплата работникам не начислялась и не выплачивалась, но вы зарегистрированы в качестве работодателя, РСВ все равно нужно подать. Нулевой отчет подается и в случае отсутствия начислений взносов за работников.
Структура и правила заполнения документаФорма РСВ состоит из титульного листа и 3 разделов:
1. РАЗДЕЛ 1 - сводные данные по страховым взносам.
2. РАЗДЕЛ 2 - для глав КФХ.
3. РАЗДЕЛ 3 - персонифицированные сведения о каждом работнике.
Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Заполняют все без исключения страхователи.
ЛИСТ «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП». Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников.
Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 - заполняют и сдают все ООО и ИП, выплачивающие доходы физлицам в течение отчетного квартала.
Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 - заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.
Подразделы 1.3.1; 1.3.2; 1.4 приложения 1 к разделу 1 заполняются, если ИП или организация начисляет страховые взносы по дополнительным тарифам.
Приложения 5; 6; 7; 8 к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов.
Приложение 9 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.
Приложение 10 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.
Приложения 3 и 4 к Разделу 1 заполняют ИП или ООО, выплачивавшие пособия в отчетном квартале.
Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению.
Правила заполнения документа следующие:1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.
2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».
3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую - остаток.
4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.
5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.
6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).
7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.
8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.
9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.
10. При наличии печати она ставится на титульном листе.
Порядок заполнения РСВ в 2019 годуРАЗДЕЛ 1: СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2019 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2019 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.
Далее в строки 120-123 Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству. Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1: РАСЧЕТ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ К РАЗДЕЛУ 1
Сначала указывается код тарифа плательщика от 01 до 016. От него зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.
Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ К РАЗДЕЛУ 1.
В начале укажите признак выплат:
«1» - если регион участвует в пилотном проекте ФСС. Т.е. производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС;
«2» - если пособия выплачивают работодатели, а потом зачитывают затраты в счет уплаты страховых взносов.
Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.
Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале 2019 года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 1 квартал 2019 года. Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения:
- по строкам 010-090 - указывайте по каждому виду выплат количество случаев выплат, число оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов (в т.ч. те, которые финансируют из федерального бюджета);
- по строке 100 - указывайте итоговую сумму расходов на названные выплаты (в т.ч. те, которые финансируются из федерального бюджета).
Все остальные приложения заполняются аналогично предыдущим и не вызывают дополнительных вопросов.
Важно: Начиная с отчета по форме РСВ за 4 квартал 2017 года, согласно абз. 2 п. 7 ст. 431 НК ИФНС будут не признавать сданным отчет, если будут допущены ошибки в следующих показателях раздела 3 по каждому физлицу:
- 210 - сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
- 220 - база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
- 240 - сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
- 250 - итоги по графам 210, 220 и 240;
- 280 - база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
- 290 - сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
- 300 - итоги по графам 280, 290.
Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3.
Вышеперечисленные правила заполнения отчета РСВ касаются РСВ за 4 квартал 2018 года, сдать который необходимо до 30 января 2019 года.
Теперь поговорим о форме РСВ за периоды 2019 года. На текущий момент на Едином портале для размещения проектов НПА имеется новый бланк РСВ, который предположительно начнет работать по отчетам в ближайшее время.
В новой форме отсутствует приложение, включающее сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2019 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появятся новые поля.
В разделе 3 (персонифицированные сведения физических лиц). Появился новый реквизит «Тип корректировки». Аналогично СЗВ-М, в новом РСВ необходимо будет ставить отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую.
Обновлено 09.02.2019
Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегамУважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
Со сроками сдачи отчетность в ПФР за 3 квартал 2016г. можно ознакомиться в данной статье на нашем сайте.
09.08.2016Какая отчетность сдается в ПФР по итогам 3 квартала 2016г.?
Известно, что итоги 3 квартала должны образовать в 3 квартале 2016г. два отчета таких видов:
Какие сроки сдачи РСВ-1 установлены на 3 квартал 2016г.?
Форма РСВ-1 сдается организациями и бизнесменами в Пенсионный фонд по окончании каждого отчетного и налогового периодов.
Стоит отметить, что отчетными периодами являются: первый квартал (3 месяца), полугодие, 9 месяцев. Налоговым периодом принято считать год (На основании ФЗ №212 от 24.07.2009г., статьи №15, часть 9, пункт 1).
Сроки сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016г. для удобства представлены в табличном варианте:
|
Вид подачи отчета |
Крайний день сдачи отчета |
|
Бумажный вариант |
|
|
Электронный вариант |
Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за 3 квартал 2016г.?
Стоит запомнить, что отчет СЗВ-М сдается за каждый прошедший месяц, а именно не позднее 10 числа следующего месяца. Форму отчета утвердило постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016г. №83п. Это означает, что в 3 квартале необходимо будет сдавать СЗВ-М за июнь, июль, август.
Кто сдает отчетность в ПФР через Интернет?
Отчетность в электронном варианте сдается посредством Интернета в случае, если среднесписочная численность той или иной организации/компании превышается отметку в 25 человек. В противном случае более подходящим будет вариант сдачи отчета на бумаге.
Посредством Интернета обязаны отчитаться также вновь созданные организации/компании, которые имеют численность работников более 25 человек. Об этом гласит Закон №212, статья 15, часть 10, а также письмо Минтруда РФ №17-4/В-38 от 30.01.2015г.
Сдача отчета не по той форме: что делать?
Если случилось так, что той или иной организации необходимо было сдать отчет в электронной форме, а была сдана отчетность на бумаге, то будет наложен соответствующий штраф. Размер штрафа на сегодняшний день составляет 200 рублей (согласно Закону №212, статья 46, часть 2).
Пришло время сдавать отчетность в ПФР за 3 квартал 2016 года - сведения СЗВ-М за сентябрь, расчет РСВ-1 за 3 квартал (9 месяцев). Фонды упрощают сдачу отчетов, но усиливают проверки. Поэтому стоит перепроверить отчеты.
Отчетность в ПФР за 3 квартал 2016 годаВ расчете РСВ-1 за 3 квартал 2016 года изменений нет.
В письме от 02.09.2016 № 15-26/12513 ПФР уточнил, что до 1 ноября 2016 года будут действовать два формата - старый и новый. Поэтому СЗВ-М за сентябрь компания может сдавать в любом формате - старом или новом.
Новый формат отличается от старого только технической информацией. В файле появятся данные о том, в какой программе страхователь подготовил документ. Это нужно, чтобы правильно разнести и перекодировать сведения.
Что касается ошибок в отчете, их список сократился с 30 до 14. Отчет у компании по-прежнему не примут, если она поставит неверный регистрационный номер. А вот лишнее тире, пробел или точка - теперь не ошибка.
Ошибки, из-за которых фонд не примет СЗВ-М:
- чужая электронная подпись;
- неверный ИНН или регистрационный номер в ПФР;
- нет СНИЛС сотрудника или записано только отчество;
- компания сдает дополняющую форму вместо исходной либо направила исходную форму второй раз;
- в отчете период раньше апреля 2016 года.
Ошибки, которые не мешают сдать СЗВ-М:
- в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
- пробел рядом с дефисом в двойной фамилии;
- дефис в конце фамилии, имени или отчества;
- ИНН начинается с пробелов;
- в графе с ИНН одни нули.
| РСВ-1 | СЗВ-М | ||
| Форма | Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п | Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 | |
| Срок сдачи | 10 октября - за сентябрь | ||
| Кто сдает |
Компании и предприниматели, у которых есть наемные работники. Если страхователь не начислял зарплату, надо сдать нулевой отчет |
Компании и предприниматели, у которых в течение месяца действовали с физлицами трудовые или гражданско-правовые договоры (подряда, авторский, лицензионный) | |
| Способ сдачи |
Если среднесписочная численность работников больше 25 человек - через интернет. Если меньше, любым способом - на бумаге или электронно |
||
До какого числа сдавать РСВ-1 за 3 квартал 2016 года?
Срок сдачи РСВ-1 в 2016 годуОтчет в пенсионный фонд РСВ-1 юридические лица обязаны заполнять и сдавать ежеквартально, если ведется учет в организации или у предпринимателя, зарегистрированного как работодатель. Даже если в 2016 году организация не начисляла зарплату и не выплачивала другие доходы физлицам.
Сроки сдачи РСВ-1 ПФР зависят от того, как вы собираетесь заполнять и сдавать расчет. Форма РСВ-1 ПФР утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (в редакции постановления от 04.06.2015 №194п). Эту форму вы уже заполняли, когда отчитывались за полугодие и за 1 квартал 2016 года.
РСВ-1 за 3 квартал 2016 года: сроки сдачи отчетаОбщие правила такие. Если вы заполняете отчет на бумаге и приносите лично в ПФР, сдать форму следует не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ).
Таким образом, последний срок сдачи бумажной формы РСВ-1 за 3 квартал 2016 года будет 15 ноября 2016 года.
Для электронных отчетов сроки сдачи другие. Форму РСВ-1 ПФР в электронном виде через интернет следует прислать в пенсионный фонд не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Так что последний день сдачи электронного отчета РСВ-1 ПФР за 3 квартал 2016 года будет 21 ноября. Так как 20 ноября 2016 года - воскресенье, срок переносится на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).
Сдача отчета РСВ-1 за 3 квартал 2016 годав таблице Кто обязан отчитываться в электронном виде через интернетЕсли у вашей фирмы за прошлый 2015 год среднесписочная численность работников составила более 25 человек, вы обязаны представлять форму РСВ-1 ПФР только в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Такая же обязанность есть у организаций, которые зарегистрировались в текущем году, но выплатили доходы более чем 25 сотрудникам или прочим физлицам.
Обратите внимание на такой момент. Если по закону вы обязаны отчитываться электронно, но сдали расчет на бумаге, вам грозит штраф. Сумма штрафа за подобное нарушение – 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).
Если же ваша фирма и в прошлом, и в текущем году выплатила доходы 25 работникам или меньше, у вас есть выбор. Вы можете заполнить расчет РСВ-1 на бумаге. Его можно принести в пенсионный фонд лично или отправить по почте. Также вы вправе заполнить электронный расчет РСВ-1 ПФР и отослать в пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи.
Какие штраф грозят за нарушение срока сдачи отчета РСВ-1 ПФР в 2016 годуЕсли вы сдадите отчет РСВ-1 после срока, вашей фирме или предпринимателю грозит штраф (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Сумма штрафа зависит от величины взносов, начисленных за 3 последних месяца и продолжительности опоздания. Так, если вы опоздаете с отчетом за 3 квартал, штраф рассчитают из взносов к уплате за июль – сентябрь 2016 года. Штраф равен 5% от суммы взносов к уплате за каждый полный и неполный месяц опоздания. При этом минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб., а максимальная равна 30% от начисленных взносов за 3 последних месяца. Таким образом, за просроченный нулевой расчет с вас возьмут минимальный штраф в 1000 руб.
За опоздание с отчетом оштрафуют также должностных лиц вашей организации: директора или главного бухгалтера. Административный штраф составляет от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Кстати, штрафы также грозят за недостоверные или неполные сведения персонифицированного учета в расчете РСВ-1 ПФР. Если при камеральной проверке ПФР обнаружит, что вы заполнили раздел 6 отчета неверно, пенсионный в судебном порядке может взыскать со страхователя штраф в размере 5% от суммы пенсионных взносов, начисленных к уплате (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Базой для расчета штрафа являются взносы за три месяца отчетного периода, за который представлены недостоверные (неполные) сведения.
По мнению судей, штраф нужно начислять только исходя из суммы взносов с доходов сотрудников, в отношении которых допущены ошибки. Общая сумма страховых взносов, начисленных в целом по организации, не может быть базой для расчета штрафа (определение ВАС РФ от 28.04.2011 № ВАС-4911/14, постановления Арбитражного суда Московского округа от 24.02.2015 № Ф05-702/2015, ФАС Западно-Сибирского округа от 11.02.2014 № А75-1595/2013).
По материалам: www.26-2.ru