☰

Срок сдачи формы сзв-стаж

В 2019 году организации и предприниматели с работниками обязаны подавать в ПФР отчетность, содержащую сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В статье разберем, какая отчетность в ПФР в 2019 году является обязательной для подачи, каков порядок заполнения отчетных форм, каковы сроки подачи документов в ПФР.

Отчетность в ПФР в 2019 году

На основании законодательных изменений, список бланков отчетности, подаваемой субъектами хозяйствования в ПФР, дополнился новыми формами.

Организации и ИП, зарегистрированные в качестве работодателей и выступающие страхователями, в 2019 году подают в ПФР следующие отчетные формы:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-стаж;
  • ОДБ-1;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР.

Некоторые из перечисленных форм являются обязательными для составления и подачи, другие заполняются только при необходимости внесения корректировок и дополнения ранее предоставленных сведений. Подробную информацию о содержании отчетных форм, особенностях их заполнения и сроках подачи Вы найдете ниже.

СЗВ-М

Обязательства по составлению и подаче формы СЗВ-М присвоены работодателем на основании законодательных изменений, вступивших в силу в 2017 году.

Форма СЗВ-М содержит в себе обобщающую информацию о данных персонифицированного учета работников субъекта хозяйствования. Бланк СЗВ-М является обобщающим и заменяет собой ранее действовавшие формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Как заполнить

Бланк содержит сведения персонифицированного учета о работников, которые находятся в штате либо привлечены на основании договора подряда.

При заполнении в отчете следует отразить следующую информацию:

  • отчетный период (месяц – 01, 02,03 и т.д.);
  • тип формы (первоначальная, корректирующая, дополняющая);
  • сведения персонифицированного учета по каждому работнику в виде таблицы (ФИО, ИНН, СНИЛС).
  • ФИО работников;
  • СНИЛС каждого работника;
  • ИНН каждого работника

После заполнения сведений отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Куда и когда подавать

Форма СЗВ-М – ежемесячная. Работодатели обязаны подавать бланк за отчетный месяц до 15-го числа следующего месяца (за январь 2019 – до 15.02.19). В месячный отчет СЗВ-М включаются данные о работниках, которые в течение отчетного месяца:

  • приняты на работу;
  • уволены;
  • продолжают трудовую деятельность.

Получатель отчета – территориальный ПФР по месту регистрации предприятия (месту жительства ИП или физлица).

Бланк отчета по форме СЗВ-М можно скачать здесь ⇒

СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-Стаж является нововведенной, подается работодателями с 2019 года.

Как заполнить

Аналогично порядку заполнения СЗВ-М, в отчет СЗВ-Стаж включаются данные о всех сотрудников, которые в течение отчетного периоды поступили на работу, были уволены, либо продолжали трудовую деятельность.

Отчет СЗВ-Стаж содержит следующие графы для заполнения:

  • данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • тип сведений (исходная, дополняющая, назначение пенсии);
  • сведения о периодах работы застрахованных лиц;
  • информация о взносах, начисленных и уплаченных в рамках ОПС и негосударственной системы пенсионного страхования (отметка «да/нет» – «начислены/не начислены»).

Основная информация в отчете СЗВ-Стаж – сведения о периодах работы застрахованных лиц, которые работодатель должен отразить в таблице (п. 3 отчета):

  • СНИЛС;
  • период работы;
  • код территориальных и особых условий труда (регион Крайнего Севера, вредное/опасное производство);
  • код основания для исчисления страхового стажа;
  • код условия назначения досрочной пенсии (при необходимости);
  • дата и основания для увольнения (при необходимости).

В отчет СЗВ-Стаж работодатель вносит данные обо всех сотрудниках, которые в течение отчетного года были приняты на работы, уволены или продолжали работать . Кроме того, в отчет необходимо включить сведения о:

  • директоре организации в случае, если с ним заключен трудовой договор;
  • работниках, нанятых по договору подряда;
  • прочих сотрудниках, вне зависимости от того, выплачивалась ли им зарплата (по трудовому договору), либо вознаграждение (по договору подряда).

Бланк отчета по форме СЗВ-Стаж можно скачать здесь ⇒

Куда и когда подавать

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2019 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2017 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2017 год – до 01.03.18).

В особых случаях работодателю обязан подавать дополнительный отчет по форме СЗВ-Стаж. Если работник организации обратился к работодателю с заявлением о планируемом выходе на пенсию, то в таком случае работодатель обязан подать СЗВ-Стаж по данному сотруднику отдельно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия у работника заявления.

Подача дополнительного отчета по сотруднику, оформляющему пенсию, не отменяет обязательства работодателя по оформлению годового отчета в общем порядке.

СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР

В 2018 году в перечень отчетности ПФР введены корректирующие формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Бланк СЗВ-ИСХ следует подавать тем работодателям, которые в отчетные периоды до 01.01.17 сдавали в ПФР формы РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, без указания в них персонифицированных сведений.

Форма СЗВ-КОРР является корректирующей. Необходимость ее подачи возникает в том случае, когда работодателю необходимо исправить или дополнить ранее поданные сведения.

На данный момент срок подачи корректирующих и уточняющих форм ПФР не установлен. Таким образом, работодатель, сразу после обнаружения ошибки, неточности, обязан составить отчет и передать его в ПФР по месту регистрации.

ОДВ-1

По итогам 2017 года работодатели подают в ПФР отчет по форме ОДВ-1. Данная форма является дополняющей и подается вместе с бланком СЗВ-Стаж. Если в течение года работодатель корректирует ранее предоставленную информацию (подает форму СЗВ-КОРР), то вместе с корректировочным отчетом в ПФР следует передать заполненный бланк ОДВ-1.

Как заполнить

Форма содержит следующую информацию к заполнению:

  • данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (календарный год);
  • тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая – отметка в соответствующей графе);
  • перечень входящих документов с указанием количества застрахованных лиц, отраженных в каждом из отчетов (СЗВ-Стаж, СЗВ-КОРР, РСВ по форме КНД 115111);
  • информация о сумме начисленных и уплаченных взносов, начисленных и уплаченных работодателем в течение отчетного года (в разрезе страховой и накопительной пенсии);
  • основание для отражения страховых периодов, учитываемых при расчете досрочной пенсии (характер работ, условия труда, количество рабочих мест, т.п.).

Также в отчете следует указать штатное количество работников, а также количество сотрудников, которые работают в особых условиях и претендуют на досрочное назначение пенсии.

Бланк отчета ОДВ-1 можно скачать здесь ⇒

Куда и когда подавать

В общем порядке ОДВ-1 подается по итогам отчетного года вместе с бланком СЗВ-Стаж по сроку до 1 марта следующего года (за 2017 год – до 01.03.18).

Форму ОДВ-1 следует подавать дополнительно в течение отчетного года в случае, если работодатель корректирует данные путем предоставления в ПФР отчетов СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ. Также ОДВ-1 предоставляется при оформлении дополнительного отчета СЗВ-Стаж по сотруднику, который в течение года подал заявление на оформление пенсии.

Отчетность в ПФР в 2018 году

Законодательство регулярно видоизменяется, и в 2018 году отчетность в ПФР тоже существенно подкорректировали. Работодателям пришлось потратить немало времени на изучение новых поправок, чтобы не пропустить сроки и порядок предоставления документов. Одним из ведущих изменений стала передача контроля страховых взносов от Пенсионного Фонда ФНС.

По сдаче отчетности в ПФР в 2018 году все подробности вы можете узнать у специалистов компании «Финаби». Мы подробно проконсультируем вас, а также поможем с заполнением документов. Нашей команде доверяют ведение бухгалтерских бумаг и фирмы, и предприниматели на протяжении нескольких лет.

Новая отчетность в ПФР в 2018 году

Хотим сделать акцент на том, что, начиная с 2018 года, всем плательщикам предстоит сдавать в ИФНС единый расчет по взносам страхования. Эта процедура обязательна. Форму единого расчета утвердили приказом ФНС от 10.10.2018. Изменение отчетности ПФР в 2018 году объединило:

В единый расчет по СВ включены разделы, где предстоит указать немало информации. Среди прочего:

    персонифицированные данные застрахованных лиц;

    расшифровывание выплат, производившихся за счет федеральных средств;

    расчет сумм СВ по ОМС и ОПС.

При заполнении отчетности в ПФР в 2018 году следует включить расходы по социальному страхованию, если лицо временно нетрудоспособно или в декрете. Нужна информация об обязательствах плательщика. Еще раз напоминаем, что теперь урегулированием этих вопросов занимается инспекция Федеральной налоговой службы.

Как сдаем отчетность в ПФР в 2018 году?

Специалисты сообщают, что подать сведения можно как в электронном, так и в бумажном виде. Для каждого способа действуют свои правила. На бумаге единый расчет допускается предоставлять, если численность лиц, за которых ИП или организация производит выплаты, 25 человек и меньше.

Электронная форма отчетности ПФР в 2018 году обязательна, когда среднесписочная численность человек больше 25-ти. Это важно, поэтому рекомендуем следовать такому порядку, чтобы не пришлось исправлять документацию и выплачивать штраф. Если вы сомневаетесь в правильности действий, то всегда можете проконсультироваться с сотрудниками «Финаби».

График отчетности ПФР в 2018 году незначительно отличается от предыдущих сроков. Единые расчеты по СВ предоставляются не позже 30 числа месяца, который следует за отчетным/расчетным периодом. На заметку:

    первый квартал - не позднее 2.05.2018;

    первое полугодие - 1.07.2018;

    9 месяцев текущего года - не позже 30.10.2018;

    2018 год - крайний срок 30.01.2018.

Персонифицированная отчетность ПФР в 2018 году

Теперь актуальные данные о персонифицированном учете следует предоставлять как налоговикам, так и в Пенсионный Фонд. Нововведения должны быть максимально освоены работодателями с официально трудоустроенными людьми. Давайте вместе разберемся, что, куда и когда предстоит передавать.

Отчетность ПФР РСВ-1 в 2018 году, которая теперь включена в единый расчет по страховым взносам, должна предоставляться в ИФНС. Подают документацию не позднее 30 числа. В противном случае возможен штраф.

Актуальной по-прежнему является форма СЗВ-М. Она содержит немного сведений, однако сдавать ее в Пенсионный Фонд нужно регулярно. Представление отчетности ПФР в 2018 году должно быть каждое 15-число месяца, идущего за отчетным. Сроки:

    за 12.2018 - до 15.01.2018;

    за 01.2018 - до 15.02.2018;

Специалисты «Финаби» могут вас проконсультировать относительно нюансов электронной отчетности в ПФР в 2018 году и особенностей заполнения бумажных форм. Официальной инструкции по заполнению по СЗВ-М нет, однако содержательные комментарии указаны в самой форме. Для их уточнения также предлагаем свои профессиональные услуги. Позвоните нам и выберите удобное время для индивидуальной консультации.

Отчетная компания в ПФР в 2018 году

Поскольку задачи по администрированию страховых взносов ПФР и ФСС переданы в ведение ФНС только с 1.01.2018, то все отчетные и расчетные процессы до этой даты остаются под контролем внебюджетных фондов. Это значит, что корректно заполненные документы за 2018 год нужно предоставить в соответствующие отделения ПФР и ФСС в 2018 году, отчетность за прошедший период отвечает прежним правилам.

Вышеуказанные меры касаются всех форм, в том числе СЗВ-М. Она не нужна ИП без наемных работников. Документ содержит 4 раздела:

    тип формы;

    отчетный период;

    реквизиты страхователя;

    сведения о застрахованных.

Инструкция по отчетности в ПФР в 2018 году включает правила по заполнению. Форма довольно простая в работе, однако при возникновении трудностей вы можете обратиться за помощью в «Финаби». Нулевые отчеты по СЗВ-М не предусмотрены. Если застрахованных лиц нет, то заполнять форму не нужно. Это облегчает работу индивидуальным предпринимателям без сотрудников.

Подготовка отчетности в ПФР в 2018 году

Обращаем ваше внимание, что в ведение ФНС переходят как страховые взносы в Пенсионный Фонд, так и в Фонд Социального Страхования. Исключением являются взносы «на травматизм». В соответствии с этим нововведением, за периоды, которые начинаются с 2018 года, организациям и ИП нужно предоставлять 4-ФСС.

Составление отчетности ПФР в 2018 году призвано упростить работу организациям. В связи с этим документ относительно взносов «на травматизм» направляется в конкретное отделение ФСС. Вид данного отчета уже разработан Фондом. Что касается единого расчета по СВ, то он передается в ИФНС по месту регистрации.

Актуальные примеры отчетности ПФР в 2018 году мы предоставляем клиентам в необходимом виде, пересылаем шаблоны по электронной почте. Вы можете обратиться за помощью в разборе всех форм, вместе мы подробно рассмотрим интересующие разделы. Благодаря поддержке профессионалов, вы всегда будете уверены в правильности заполнения документов.

Электронная отчетность ПФР в 2018 году

Все организации, штат которых состоит более чем из 25 человек, подают документацию в электронном виде. Это удобно и для ежегодного отчета. В нем указываются сведения о стаже работников и подрядчиков. Прислать его предстоит не позднее 1.03.2018. Представление отчетности в ПФР за 2018 год включает следующие данные:

  • дату приема/увольнения;

    дату заключения и расторжения договора;

    суммы взносов в ПФ за физлицо и прочее.

Самостоятельно разобраться с новшествами не всегда удается быстро, а в работе компании каждый день на счету. Мы поможем освоить программу для отчетности в ПФР за 2018 год. Достаточно консультации, чтобы специалист организации или же непосредственно вы в качестве индивидуального предпринимателя освоили особенности заполнения. Благодаря грамотной помощи наших бухгалтеров, каждый клиент убеждается в том, что электронный документооборот удобен.

Календарь отчетности ПФР в 2018 году, установленный на ПК, однозначно не даст просрочить подачу документов. Можно настроить напоминания, заранее сообщающие о приближающихся сроках. Если вы только начали предпринимательскую деятельность, мы предоставим обновленный календарь, который обязательно пригодится в работе.

Отчетность в ПФР в 2018 году в ЗиКе

Программа «1С: Зарплата и кадры» построена на требованиях налогового и трудового кодексов, а также Министерства труда. Средство предназначено для автоматизации задач, связанных с:

    расчетом зарплаты;

    реализацией кадровой политики;

    управлением ресурсами.

Это современный способ формирования новой квартальной отчетности в ПФР в 2018 году. Оптимизирует процесс расчета и подачи, экономит время специалиста, требует определенных бухгалтерских навыков. Если возникли проблемы с использованием ЗиКа, предлагаем воспользоваться услугами эксперта Финаби». Мы ответим на вопросы по заполнению разделов и поможем сформировать квартальную отчетность ПФР в 2018 году.

Новшества в особенностях подачи документов призваны облегчить фирмам и ИП работу с документацией. Объединяются формы, сокращается частота подачи. В процессе применения измененной системы будут анализироваться трудности, с которыми сталкиваются предприниматели. Вы можете оценить упрощенку отчетности в ПФР в 2018 году, отправив обращение в налоговую и Пенсионный Фонд.

Налоговая отчетность в ПФР 2018 года

Всем плательщикам НДС нужно отчитываться в налоговую службу. Сдача электронных бланков распространяется на компании, в штате которых 100 работников и больше. При этом не важно, на какой они форме налогообложения:

То же самое касается и организаций, в которых работает больше 25 человек. Расчет отчетности в ПФР в 2018 году происходит по двум категориям. Первая - 2-НДФЛ (ежегодный), вторая - 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Будьте внимательны, формируя бухгалтерские документы. Даже небольшая ошибка впоследствии может привести к штрафам. Особенно это касается крупных ООО, отчетность в ПФР в 2018 году лучше подать как можно раньше, чтобы в случае чего было время на внесение корректировок.

Специалисты компании «Финаби» оказывают помощь всем клиентам, обращающимся с вопросами. Нам важно предоставить услугу качественно и своевременно. Если вам требуется состав отчетности в ПФР в 2018 году, то предлагаем записаться на прием.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание : отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1 , включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами .

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание , что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1 , содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать .

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно .

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание : обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР .

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание , таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек , обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР . После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1 . «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2 . «Отчетный период».
  • Раздел 3 . «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4 . «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5 . «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке .

Раздел 1. Сведения о страхователе

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

    • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

Раздел 2. Отчетный период

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Обратите внимание , что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

Требования к заполнению формы ОДВ-1

Форма ОДВ-1 состоит из 5 основных разделов:

  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
  • Раздел 2 «Отчетный период (код)».
  • Раздел 3 «Перечень входящих документов»
  • Раздел 4 «Данные в целом по страхователю».
  • Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Также, как и отчет СЗВ-СТАЖ, форма ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в том же порядке, что и раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ

Раздел 2 «Отчетный период (код)» в ячейке «код» для отчетных периодов, начиная с 2017 года, указывается значение «0», в следующей строке указывается год, за который сдается отчет.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых представлены сведения.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Штраф за несдачу формы СЗВ-СТАЖ

За несдачу ежегодной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого, с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-СТАЖ

По форме СЗВ-СТАЖ должны отчитываться ИП или организации, имеющие в штате хотя бы одного сотрудника. Поэтому ИП без работников сдавать данный отчет отчет не должны.

Новый отчет в ПФР с 2018 года — появился ли таковой и что он собой представляет? Как работодатели должны отчитываться в течение года? На все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Отчет направляется в органы ПФР:

  • по всем работникам раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным;
  • по всем работникам при ликвидации или реорганизации компании в установленные законодательством сроки;
  • по работнику(-ам), выходящему(-им) на пенсию в течение года; при этом обязательно наличие соответствующего заявления от этого (этих) работника(-ов).

Первым отчетным периодом для СЗВ-СТАЖ стал 2017 год. Для отправки отчета в ПФР работодателям было выделено время вплоть до 1 марта 2018 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При увольнении работнику полагается выдать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Иначе страхователю грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Итоги

Очень много изменений произошло в отчетности, предназначенной для ПФР с 2017 года. В 2018 году впервые сдавался абсолютно новый СЗВ-СТАЖ, однако элементы его заполнения знакомы бухгалтерам, оформлявшим в предыдущие годы отчеты в Пенсионный фонд.

Какие отчеты нужно сдавать в ПФ в 2018 году?

В 2018 году в отчетах, сдаваемых в Пенсионный фонд, мало что изменится:

  1. Продолжаем ежемесячно сдавать отчет СЗВ-М. Этот отчет представляют в ПФ все страхователи по следующему графику:

Срок подачи СЗВ-М в ПФ

Декабрь 2017 года

Январь 2018 года

Февраль 2018 года

Март 2018 года

15 число — выходной день

Апрель 2018 года

Май 2018 года

Июнь 2018 года

15 число — выходной день

Июль 2018 года

Август 2018 года

15 число — выходной день

Сентябрь 2018 года

Октябрь 2018 года

Ноябрь 2018 года

15 число — выходной день

Декабрь 2018 года

Если страхователь не сдаст отчет или сдаст его с нарушением сроков, ему грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, не попавшее в отчет или попавшее туда с опозданием (ч. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Не знаете свои права?

  1. По итогам прошедшего года необходимо представить новый отчет в 2018 году в ПФ.

Он называется СЗВ-СТАЖ. Обязанность по его сдаче возложена на всех страхователей (ст. 1, п. 1 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Также есть форма ОДВ-1, которая не является самостоятельным отчетом, а заполняется как дополнение к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ. Она содержит 5 обязательных разделов, в которые входит перечень сдаваемых форм, разбивка оплаты по периодам, указание на досрочное начисление пенсии.
Формы указанных отчетов утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее, что собой представляет форма СЗВ-СТАЖ.

Это сводная таблица данных о стаже работников. Ее представляют:

  • По всем работникам, если это годовой отчет (тип сведений — «исходная»), — в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. По итогам 2017 года СЗВ-СТАЖ следует сдать не позднее 01.03.2018.
  • По всем работникам, если предприятие или ИП прекращают свою деятельность до конца календарного года. В этом случае необходимо представить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ за период с начала года до даты окончания деятельности. Срок — 1 месяц с момента подписания ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • Выборочно, если работник выходит на пенсию (тип сведений — «назначение пенсии»). Сдается в течение 3 дней от момента подачи заявления о выходе на пенсию (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). После этого, если пенсионер продолжает работать, он, так же как и остальные работники, попадет в отчет по итогам года (тип — «исходный»).
  • Выборочно, если по сотруднику были поданы некорректные данные (тип сведений — «дополняющая»).

СЗВ-СТАЖ содержит Ф. И. О. и номер СНИЛС каждого работника, а также расшифровку его стажа за год: периоды работы и особые условия. Каждый период по сотруднику выделяется в отдельную строку. Перечень особых условий и соответствующие им коды есть в приложении к постановлению № 3п. Такими условиями могут быть отпуск, временная нетрудоспособность, отгул и т. д.

Отличительная черта отчета СЗВ-СТАЖ в том, что он не содержит сведения о пенсионных взносах, уплаченных за сотрудника работодателем. Для этого типа сведений предназначен единый расчет по взносам.

Понять специфику СЗВ-СТАЖ поможет практический пример ниже.

Пример

В ООО «Ракета» (ИНН 7839000001 КПП 783901001, регистрационный номер ПФР 088-001-000003) работают 2 сотрудника: бухгалтер Иванова Елена Валентиновна и инженер Петров Иван Васильевич.

Бухгалтер принята на работу 01.02.2017, ей предоставлен больничный лист с 03.04.2017 по 12.04.2017 и очередной оплачиваемый отпуск с 01.11.2017 по 28.11.2017.

Страховые взносы по дополнительным тарифам не начислялись.

Особых условий труда нет.

СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года по Ивановой Елене Ивановне заполняется следующим образом:

Одновременно ООО «Ракета» представит форму ОДВ-1.

Рассмотрим нюансы сдачи СЗВ-СТАЖ на сотрудника, достигшего пенсионного возраста.

Пример (продолжение)

В ООО «Ракета» Петров Иван Васильевич был принят на работу 01.01.2016. Сотрудник достиг пенсионного возраста и подал заявление с просьбой предоставить на него индивидуальные сведения о стаже за 2017 год в ПФР. Дата заявления — 30.09.2017.

Штраф за несвоевременно сданный отчет составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Аналогичный штраф налагается, если в отчете были указаны недостоверные данные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уволился в течение года, то среди прочих документов работодатель обязан выдать ему форму СЗВ-СТАЖ с его страховым стажем. В ПФР данные по уволенному сотруднику представляются в общем порядке, т. е. после отчетного года (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Штраф за невыдачу данной справки не предусмотрен.

Мы рассмотрели основные типы отчетов, которые необходимо представлять в ПФР в 2018 году. Их 2: СЗВ-СТАЖ (по итогам года) и СЗВ-М (ежемесячная отчетность). Но кроме перечисленных форм есть еще отчет по дополнительным взносам (форма ДСВ-3).