Какие дефекты у старой мебели для списания. Списание мебели: убедительно обосновываем причины и составляем акт. Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания

Любое материальное имущество фирмы может прийти в негодность и полностью или частично утратить свои потребительские свойства и функции. Постигнуть эта учесть может и предметы мебели организации . Рассмотрим, основные причины списания мебели (виды повреждений мебели).

Дефекты мебели для списания в учете

Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы.

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания? Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены.

В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт. Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
выявленные в ходе проверки повреждения;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы . В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Мебель — это одно из главных украшений нашего дома. Качественная мебель, несомненно, создает атмосферу и уют жилища. Но и она не вечна, с течением времени внешний вид теряет свою привлекательность и форму. Первой в негодность приходит мебель, без которой мы не можем обойтись и дня, конечно же, — это диван. Поломка дивана — малоприятный инцидент. И требует скорейшего , ведь впереди все выходные, а полежать не на чем.

Естественно, неисправности бывают совершенно разными и способы их решения тоже. Как ни странно, но ремонт всей мягкой мебели пользуется весьма высоким спросом у собственников различных моделей. Ошибки использования — основная проблема, с которой сталкиваются потребители. Как правило, при приобретении дивана большинство потребителей смотрят только на внешний вид, а консультант порой не может дать исчерпывающую информацию по приобретаемому товару. И, как следствие, гостевой предмет мебели мы раскладываем каждый день, и просиживаем его, и он не выдерживает наш вес.

На сегодняшний день существует огромное число фирм по ремонту мебели. Если раньше вам бы пришлось везти свой диван в ремонт, чтобы вернуть ему надлежащий вид, то теперь возможен вызов мастера на дом, что гораздо удобнее. Плюсов в ремонте мебели на дому немало. Это — экономия на транспортировке и на времени. Вы лично можете наблюдать, как проходит работа, насколько качественные запчасти устанавливает мастер компании, в которую вы обратились.

Распространенные повреждения, требующие ремонта:

Появления скрипов. Избавиться от них не так-то просто, это достаточно трудоемкий процесс, так как для решения проблемы придется разобрать всю проблемную зону.

Фурнитура, вышедшая из строя. Даже такой, на первый взгляд, мелкий вопрос требует комплексного решения, профессионал знает, каким комплектующим лучше отдать предпочтение и правильно их установит.

Поломка внутри диванного механизма. Видов немало: диван-книжка, аккордеон, торнадо, еврософа и другие. Это может быть как замена отдельных деталей механизма, так и смена полностью.

Замена пружин. Это вернет функциональные возможности вашему дивану.

Замена ДВП на фанеру. Чаще всего из-за брака на производстве возникает необходимость замены ДВП (деревянно-волокнистая плита). Она и целая меняет форму от влаги.

Усиление каркасов дивана. Такая необходимость возникает, если диван не рассчитан на значительный вес.

И множество других проблем: различные дефекты клеевых соединений, изношенная обивка (которую можно решить при помощи ), реставрация старинных изделий.

Нередко даже крупные мебельные компании производят установку некачественных механизмов, естественно, что продолжительность работы такого устройства недолговечна. Поэтому нужно быть внимательным при выборе мебели. А бывает, наоборот, каркас еще довольно крепок, и прослужит еще не один год, а обивка вся вытерлась и истрепалась. И таких проблем предостаточно.

Стоит ли ремонтировать диван самому?

На просторах интернета множество советов, как отремонтировать свою мебель самому. Но прежде, чем выбрать такой вариант решения проблемы, несколько раз подумайте, стоит ли это делать. Ведь вы же не профессионал и опыта у вас нет, вы совершенно точно рискуете окончательно поломать конструкцию. И это вовсе не из-за того, что у вас ничего не получается, просто каждый хорош в своем деле. Профессионал сразу оценит масштаб требующихся работ. Проконсультирует хозяина о способах решения имеющихся проблем. Вы сможете задать ему все интересующие вас вопросы. В том числе, он проконсультирует вас о способах правильной эксплуатации диванов, и какой мебели лучше отдать предпочтение на будущее, чтобы избежать серьезных проблем.

Один из примеров нашей работы:

Сложность ремонтных работ совершенно разная. Она может начинаться с замены фурнитуры и заканчиваться ремонтом механизма. Соответственно эти факторы и повлияют на окончательную стоимость проводимых восстановительных работ. Скорее всего, самостоятельно, «на глаз» вам не удастся определить приблизительную стоимость ремонта вашей мебели, на помощь придет мастер по ремонту мебели. Специалист даст реальную оценку работ. Совершенно точно можно сказать, что любые услуги обойдутся гораздо дешевле, чем покупка новой мебели.

Также всевозможные поломки могут негативно сказаться на состоянии вашего здоровья. Все неровности диванов приводят к различным видам нарушения осанки. И уж точно вам не светит крепкий сон, а как следствие, появится нервозность и раздражительность.

Окончательное решение всегда принимать вам, приведенные выше доводы и полезная информация даст возможность принять правильное решение. Если вы выберете специалистов, тогда заключайте договор с понравившейся вам компанией и ожидайте желаемый результат от ремонта.

При поступлении мебели в ремонт большое значение имеет точное определение всех дефектов и установление причин, вызвавших тот или иной дефект изделия. Причины возникновения дефектов можно условно разделить на следующие пять групп:

1) нарушение технологических режимов и технических требований при изготовлении мебели на производстве;

2) нарушение правил хранения мебели на складах;

3) нарушение правил транспортировки мебели;

4) небрежное обращение с мебелью при ее эксплуатации;

5) поражение древесины домовыми насекомыми-вредителями

ДЕФЕКТЫ, ВЫЗВАННЫЕ НАРУШЕНИЕМ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РЕЖИМОВ И ТЕХНИЧЕСКИХ ТРЕБОВАНИЙ ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ МЕБЕЛИ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

Качество выпускаемой на производстве мебели в основном зависит от двух основных условий: строгого соблюдения технических требований к качеству материалов, идущих на изготовление мебели, и точного выполнения технологических режимов и норм на всех операциях производственного цикла.

Несоблюдение этих двух основных условий приводит к образованию на изделиях мебели ряда дефектов.

Несоблюдение технических требований к точности размеров отдельных деталей мебели влечет за собой неравномерность ширины и толщины брусков в готовом изделии. При навеске дверец и вгонке ящиков могут образоваться недопустимые техническими условиями неплотности (просветы).

При использовании не досушенного до установленной нормы пиломатериала возникают вследствие усыхания древесины следующие дефекты: расклеивание шиповых соединений; трещины в деталях, щитах, торцах ножек; коробление узлов и деталей дверец, стоек каркаса стеллажно-секционной мебели, крышек и ножек столов и т. п., люфт сверх нормы выдвижных ящиков, разгибание загнутых деталей в гнутой мебели, ослабление и выпадение шурупов и т. д.

Облицовка мягкой мебели покрывочными материалами пониженной кондиции, а также постановка некачественных мешковины и перевязочного материала приведет к преждевременным разрывам материала и тем самым к сокращению срока эксплуатации изделия.

Установка пониженного качества крепежной и лицевой фурнитуры, мебельных пружин будет причиной преждевременной поломки их. При использовании некачественной строганой фанеры клей может проникнуть на поверхность изделия, отчего образуются темные и белые пятна.

Ряд дефектов образуется от нарушения установленных технологических режимов при подборе и стяжке строганой фанеры на рубашки для офанеровки щитовых элементов мебели. Если при изготовлении мебели применяют клееную фанеру пониженного качества, поверхность мебели может получиться неровной, фанера расклеится и расслоится.

Несоблюдение при склеивании строганой фанеры температурных режимов и норм выдержки ведет к появлению на поверхности деталей, облицованных фанерой, мелких вздутий; шпон или клееная фанера расслаиваются. Нарушение режимов при изготовлении клея, несоблюдение при склеивании температурных режимов и норм выдержки под давлением и в свободном состоянии влечет за собой непрочность клеевого шва и, как следствие, последующее расклеивание.

Неправильная заготовка и неумелый подбор по цвету и текстуре строганой фанеры создают неприятную для глаза пестроту лицевых поверхностей мебели; некачественная фуговка кромок строганой фанеры и неплотная стяжка полотен фанеры в рубашку приводят к образованию темных полос.

Качество лицевых поверхностей мебели зависит также от подготовки поверхностей под отделку. Недоброкачественная шлифовка, неправильное составление грунтовок и клеевых смесей и нарушение правил их нанесения на обрабатываемую поверхность приводят к образованию на лицевых поверхностях мебели таких дефектов, как рябоватость, темные и светлые пятна, трещины, изменение цвета, проседание пленки, выпадение пигментов грунта и порозаполнителя.

При несоблюдении технологических режимов выдержки между операциями отделки могут возникнуть такие дефекты, как помутнение пленки, трещины, проседание пленки, пятна, пузыри.

Мебель с наличием большинства указанных выше дефектов в торговую сеть не поступает. Мебель, имеющую допустимое техническими условиями количество дефектов, принимают в торговую сеть. Не все дефекты можно обнаружить при приемке мебели. Есть так называемые скрытые дефекты: трещины, расклеивание, коробление (от использования при изготовлении мебели непросушенной древесины), проседание и помутнение лаковой пленки, пятна (от нарушения режимов отделки). Эти дефекты появляются спустя два, три и более месяцев после изготовления мебели.

ДЕФЕКТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ ОТ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ МЕБЕЛИ НА СКЛАДАХ

Мебель, изготовленная из древесины, очень чувствительна к изменениям температуры и влажности воздуха в помещении. Помещение, в котором хранится мебель, должно быть сухим, с отоплением и вентиляцией. Температура воздуха должна поддерживаться в пределах 18--20° С; относительная влажность воздуха -- в пределах 55--70%.

При длительном хранении мебели в сыром помещении тускнеют ее лакированные и полированные поверхности; появляются воздушные пузыри, шероховатость; отстает строганая (облицовочная) фанера; разбухают дверцы и ящики; металлические части ржавеют; на набивочном и настилочном материале мягкой мебели появляется плесень, на плетеной мебели -- плесень и темные пятна.

При повышенной температуре и чрезмерной сухости воздуха в помещении узловые соединения рассыхаются и ослабляются; зазоры между подвижными частями мебели увеличиваются и превышают нормы, установленные техническими условиями; широкие массивные детали растрескиваются; ряд деталей, особенно дверцы, бока шкафа, крышки и ножки столов коробятся. Солнечные лучи обесцвечивают лицевые поверхности мебели.

Ряд дефектов может получиться и в результате нарушения правил при расстановке и укладке мебели на складе. Установка мебели на расстоянии менее 0,5 м от отопительных приборов вызовет усыхание древесины, а следовательно, расклеивание, трещины, коробление.

При установке столов одного на другой без соответствующих прокладок под ножки образуются вмятины и потертости на крышках столов. От укладки пружинных матрацев одного на другой более 6 штук на поверхностях матрацев образуются вмятины от остаточной деформации пружин и ослабевает натяжение облицовочной ткани. Если мебель не закрыта бумагой или чехлами, при длительном хранении она запылится.

При неаккуратной передвижке и переноске мебели внутри склада и при погрузке на отправку на поверхности мебели появляются царапины, потертости, вмятины, защепы, разрывы ткани и т. п.

ДЕФЕКТЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ОТ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ТРАНСПОРТИРОВКИ МЕБЕЛИ

При транспортировке мебели должны строго соблюдаться правила, установленные техническими условиями. При перевозке на дальние расстояния железнодорожным и водным транспортом мебель обертывают бумагой, рогожей или другим аналогичным материалом и упаковывают в деревянные клетки из древесины влажностью не более 20%. В местах соприкосновения мебели со стенками клетки должны находиться мягкие прокладки. Полированную мебель сначала завертывают в бумагу, а затем в сухую солому или стружку. Все металлические части мебели перед упаковкой смазывают легко удаляемой густой смазкой. Металлические части разборной мебели упаковывают отдельно в бумагу или укладывают в картонную коробку.

На близкие расстояния мебель перевозят автотранспортом -- обычными грузовыми машинами или специально оборудованными автофургонами. При перевозке мебели на обычных грузовых автомашинах между соприкасающимися частями ее кладут мягкие прокладки, мебель перевязывают веревками и накрывают брезентом. При перевозках на автофургонах мебель закрепляют в них специальными устройствами.

В результате несоблюдения правил упаковки мебели при ее транспортировке могут появиться следующие дефекты. Если упаковочная клеть изготовлена из древесины влажностью выше 20%, произойдет увлажнение мебели, вследствие чего потускнеет лаковая пленка, на отделанных поверхностях появятся пятна, шероховатости, воздушные пузыри, набухнут дверцы и ящики.

При отсутствии мягких прокладок в местах соприкосновения мебели с тарой, друг с другом или с увязочными веревками, на мебели в этих местах появятся потертости, сколы, вмятины.

При перевозке мебели в дождь без брезента от влаги, попавшей на поверхность мебели, попортится лаковая пленка и появятся белые пятна.

ДЕФЕКТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ ВСЛЕДСТВИЕ НЕБРЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ С МЕБЕЛЬЮ ПРИ ЕЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Ряд дефектов мебели возникает во время ее эксплуатации. Одни дефекты являются следствием длительного пользования мебелью, другие -- результатом неправильного и небрежного обращения с ней.

Длительная эксплуатация мебели приводит к так называемому старению мебели. Узловые соединения мебели слабеют и расшатываются из-за старения клея в клеевых швах. Строганая облицовочная фанера начинает местами отставать. Лаковая пленка тускнеет, на ней появляются пятна. Места соприкосновения в движущихся частях мебели стираются. От длительного пользования на крышках столов, секретеров, жестких сиденьях стульев лаковая пленка стирается. Покрывочные материалы на мягкой мебели изнашиваются. Мебельные пружины в диванах, матрацах, креслах и т. д. проседают (остаточная деформация пружин больше нормы), вследствие чего ослабляется натяжение облицовочной ткани и появляются морщины и впадины на сиденьях. Набивочный и настилочный материал мягкой мебели -- стружка, волос, камка, вата -- истирается и свойлачивается.

Металлические детали мебели (ручки, петли, замки, металлические каркасы) также претерпевают изменения: никелировка и краска тускнеют и стираются с основы.

Возникновение перечисленных дефектов мебели при длительной ее эксплуатации вполне закономерно. Часть из перечисленных дефектов мебели и ряд других могут появиться на мебели от неправильной расстановки ее в квартире и от небрежного с ней обращения.

Установка мебели в сырых, мало проветриваемых, помещениях приводит к разбуханию древесины, потускнению лаковых пленок и появлению пятен на лицевых поверхностях мебели, появлению ржавчины на металлических деталях.

Если мебель стоит близко к отопительным приборам, происходит усыхание древесины и как следствие -- появление трещин, порча лаковых пленок, коробление и т. д.

От небрежного обращения с мебелью могут появиться следующие дефекты: вмятины, заколы, задиры, отщепы, царапины на лицевых поверхностях мебели из-за ударов и задевания изделий друг за друга при перестановке мебели; поломка ножек корпусной мебели при передвижке изделий по полу (вместо переноски); потускнение лаковой пленки и пятна от попадания на мебель воды и других жидкостей; пятна на отделанных спиртовыми лаками и политурами поверхностях мебели от горячих предметов.

ДЕФЕКТЫ, ВЫЗВАННЫЕ ПОРАЖЕНИЕМ ДРЕВЕСИНЫ ДОМОВЫМИ НАСЕКОМЫМИ-ВРЕДИТЕЛЯМИ

К домовым вредителям, поражающим древесину мебели, относятся следующие вредители-насекомые: мебельный жук-точильщик, домовый жук-точильщик, рыжий домовый усач, черный домовый усач, жук-древогрыз, пестрый точильщик или жук-часовщик, термиты -- белые муравьи.

Личинки этих вредителей питаются древесиной, проделывая в ней ходы -- отверстия.

Мебель можно списать по двум основным причинам:

ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов;
истек срок службы.

Причины возникновения дефектов мебели для списания могут быть:

механического характера (поломка крестовины стула, выход из строя выдвижного механизма полки шкафа, трещины, сколы и др.);
химико-физического характера (повреждение поверхности в результате воздействия высокой температуры или химических веществ, выгорание от солнечных лучей и др.);
иного свойства (износ обивки, коррозия каркаса и др.).

Другие примеры причин списания мебели: утрата амортизирующих свойств мягкой мебели в результате проседания центральных пружин, истончение обивки дивана, деформация элементов шкафа из-за высокой влажности помещения и др.

Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие:

Р восст. ≥ С пр,

Р восст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели;

С пр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.

Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать.

И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене. При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см. далее).

Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .

Не знаете свои права?

Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания

Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

гарантирует использование мебели по назначению;
несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия).

Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».

В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др. — на эти изделия производитель обязан:

устанавливать срок службы;
сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

При этом формулировка в акте на списание может быть такая:

«Списать мебельный гарнитур “Весна” в связи с истечением срока службы, указанного в паспорте гарнитура производителем ООО “Диван-Люкс” (приложение № 1), как представляющий опасность для здоровья работников согласно постановлению Правительства от 16.06.1997 № 720».

Списать мебель можно по разным причинам. Она может быть непригодна к дальнейшей эксплуатации из-за дефектов или ее срок службы подошел к концу. Если для устранения дефектов нужен ремонт, стоимость которого превышает расходы на приобретение нового аналогичного предмета мебели, ремонт считается нецелесообразным и мебель списывается. Причина списания мебели должна быть указана в акте на ее списание.

Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье расскажем о наиболее распространенных причинах списания и дадим рекомендации по составлению акта на списание.

Скачайте документы, которые помогут провести процедуру

Почему может возникнуть необходимость списать мебель

Списание мебели рабочих или служебных помещений может проходить по разным причинам. Самая распространенная - мебель пришла в негодность: сломалась или износилась. Другое основание для смены обстановки - желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания нужно документально оформить и подтвердить соответствующим актом.

Инвентаризация мебели проводится с периодичностью, установленной учетной политикой компании. С тем, как провести инвентаризацию и оформить ее результаты, ознакомьтесь в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 .

Проводят инвентаризацию мебели на основании приказа руководителя организации, составленного в произвольной форме.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Скачать образец приказа полностью

Итоговые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или деформации служебной мебели, эксплуатируемых в общественных помещениях. Они подтверждают, что необходимо произвести списание мебели, причины, по которым мебель стала непригодной для дальнейшего использования.

Если предмет мебели сломался, об этом составляют отдельный акт. Если время деформации можно зафиксировать, его обязательно указывают в акте.

Как провести инвентаризацию: бесплатный вебинар от «Системы Кадры»

Акт, который фиксирует деформацию, и годовые инвентаризационные документы должны содержать описание видов повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо, чтобы в будущем оформить их списание.

Когда организация решила произвести списание мебели, причины можно указать следующие:

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);
чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели - материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов . Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий.

Как провести процедуру и оформить списание мебели, годной к эксплуатации

Редизайн или обновление офиса, торгового зала или помещения в ресторане - еще одна причина купить новую мебель и списать старую. При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

Для таких случаев применяют данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий. Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте. Согласно Постановлению № 720, все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды.

Перечень товаров, которым необходимо установить срок службы

Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так:

Процедуру списания мягкой мебели оформляют аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса.

Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания будет истекший срок годности мебельных изделий.

➤ Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации

Списание мебели: примеры оформления акта на списание

Если установили повреждение, невозможность восстановить или отремонтировать мебель, то предмет надо списать. Основание - решение комиссии по инвентаризации, которое принимают по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы.

Скачайте документ

Утрата материальных объектов - именно так это называется в бухгалтерском учете - документально подтверждают актом на списание мебели. Единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий законодательством не установлено. Оформить акт списания можно в произвольной форме, утвержденной учетной политикой или локальными нормативными актами организации.

Образец бланка акта на списание мебели

Скачать бланк полностью

Кроме причин списания, перечисленных выше, в акте необходимо заполнить следующие реквизиты:

название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;