Svaka farma mora osigurati stalno praćenje sigurnosti raspoložive robe- materijalna sredstva. Važan metod takve kontrole je inventar, koji vam omogućava da kontrolišete i sigurnost imovine preduzeća i ispravnost računovodstva. Prilikom popisa materijalnih sredstava provjerava se dostupnost proizvoda i zalihe na određeni datum preračunavanjem, vaganjem, određivanjem njihove zapremine i upoređivanjem stvarno dobijenih podataka sa podacima računovodstvo.
Provođenje inventara
Popis može biti djelimičan, kada se provjerava prisustvo dragocjenosti u pojedinim skladišnim prostorima, i potpun, kada su provjerom obuhvaćene sve dragocjenosti u domaćinstvu u cjelini. Obavezna potpuna inventura se vrši jednom godišnje prije sastavljanja godišnjeg izvještaja u rokovima utvrđenim posebnim uputstvom za sprovođenje popisa. Pored godišnjeg inventara, poljoprivredna preduzeća provjeravaju prisustvo ostataka u naturi tokom cijele godine. Tako se naftni derivati provjeravaju mjesečno, ostaci stočne hrane, sjemena, mineralnih đubriva - 1. jula i 1. decembra, ostaci sirove kože - tromjesečno, itd. Mogući su i neplanirani pregledi.
Za popis se formira posebna komisija. Rezultati inspekcijskog nadzora su dokumentovani u popisnim listama i relevantnim aktima. Menadžeri
preduzeća su dužna da lično pregledaju inventarni materijal najkasnije 10 dana nakon njegovog završetka i donesu odgovarajuće odluke na osnovu njegovih rezultata.
Primaju se viškovi identifikovani tokom inventarizacije. U tom slučaju se vrši računovodstveni unos:
zaduženje računa za pripadajuća materijalna sredstva 43,41,10
odobrenje računa 91 “Ostali prihodi i rashodi”.
Obračun nestašica i gubitaka od oštećenja na vrijednim stvarima
Nedostaci inventarnih artikala, kao i gubici od oštećenja dragocjenosti, knjiže se na teret računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti“ na teret odgovarajućih materijalnih računa. Ako su revizijama u tekućoj godini utvrđeni nedostaci, a odnose se na prethodne godine, tada se na teret računa 94 odgovarajući iznosi (priznati od strane finansijski odgovornih lica ili dosuđeni od suda) preuzimaju sa odobrenja računa 98 „Odgođeno prihod“, podračun 3 „Predstojeća primanja duga za nedostatke“ identifikovanih prethodnih godina.“ Nedostajući proizvodi tekuće godine otpisuju se po planiranoj cijeni (bez naknadnog usklađivanja sa stvarnim troškom), a poljoprivredni proizvodi iz žetve prethodne godine i otkupljene zalihe - po knjigovodstvenoj vrijednosti. Naknadno, nakon donošenja odluke o otpisu gubitaka i manjaka, oni se na propisan način otpisuju sa potraživanja računa 94.
Nedostaci poljoprivrednih proizvoda, sjemena i stočne hrane u granicama normi prirodnog gubitka (biološki gubici pri skladištenju) otpisuju se raspodjelom (srazmjerno otpisanoj količini) prema glavnim područjima potrošnje proizvoda, sjemena i stočne hrane: iskorišteno za proizvodnju - na podračune 20-1, 20-2 i broj 23; puštena na obradu - 20-3, prodata - na kontu 90 itd., za stanje - na računima 43 i 10. Nestašice i oštećenja inventara iznad normativa prirodnog gubitka u slučajevima kada su specifični krivci nestašica i gubitaka nisu identifikovani ili čiju je naplatu sud odbio, otpisuju se na teret računa 26 „Opšti troškovi poslovanja“.
Nedostaci i štete na vrijednim stvarima iznad normi prirodnog gubitka u iznosima koji se pripisuju krivcima otpisuju se sa računa 94 na teret računa 73, podračuna 2 „Obračuni naknade materijalne štete“. Postupak prikupljanja ovih iznosa je razmatran u prethodnom poglavlju. Nedostaci i gubici materijalne imovine nastali kao rezultat prirodnih katastrofa, otpisuju se na račun 99 “Dobici i gubici”, a osiguranici - na račun 76, podračun 1 “Obračuni za osiguranje imovine i lica”.
Odraz u registrima
Nestašice, krađe i štete na materijalnim sredstvima na računu 94 uzimaju se u obzir u izvodu br. 54-APK za analitičko obračunavanje nestašica i gubitaka. U dugovnim kolonama računa 94 posebno se iskazuju iznosi utvrđenih nestašica i krađa, gubitaka od kvarenja i oštećenja materijalnih dobara. U posebnim kolonama izvoda br. 54-APK iskazuju se iznos otpisa sa kredita računa 94 za namjenu: za kriva lica, za troškove proizvodnje i sl. oštećenje ili nedostatak materijalne imovine. Za svako lice i vrstu materijalnih sredstava za koje su utvrđene nestašice izdvaja se posebna linija.
Dakle, izvještaj odražava sve nedostatke materijalnih sredstava koje su na gazdinstvu utvrdila financijski odgovorna lica i vrste materijalnih sredstava, razloge nastanka i područja otpisa. Rezultati prometa po kreditu uopšte i po pripadajućim računima sa izvoda br. 54-APK prenose se mesečno u dnevnik naloga Ni 10-APK, odakle će se, nakon usaglašavanja prometa, evidentirati u Glavnoj knjizi.
Računovodstvo revalorizacije zaliha
Opće odredbe
U vezi sa promjenama u stvarnoj procjeni inventarne imovine, organizacija vrši njihovu revalorizaciju. Beli
Ranije se za ove svrhe koristio račun 14 „Revalorizacija inventarne imovine“ a revalorizacija je vršena po posebnim uredbama državnih organa, te se stoga račun 14 koristio veoma rijetko, zatim nakon usvajanja Pravilnika o računovodstvu „Prihodi od Organizacija” i (PBU-9) i Pravilnikom o računovodstvu “Troškovi organizacije” (PBU-10), situacija se dramatično promijenila. Prema ovim računovodstvenim standardima, iznosi revalorizacije i amortizacije obrtnih sredstava smatraju se ostalim finansijskim rezultatima i uključuju se u poslovne prihode i rashode obračunate po novom kontnom planu na računu 91 „Ostali prihodi i rashodi“. Istovremeno, nije potrebna nikakva dozvola viših organa, posebno državnih organa, da se iznose dodijele na ovaj račun. S tim u vezi, račun 14 „Revalorizacija zaliha“ iz novog kontnog plana je eliminisan, a iznosi revalorizacije se iskazuju na opšti način kao prijem ostalih prihoda i rashoda.
Procedura za iskazivanje revalorizacije
Ako organizacija izvrši revalorizaciju artikala zaliha, tada, kako njegove rezultate otkrije i odobri rukovodilac organizacije, iznosi revalorizacije se otpisuju na teret računa 91 (u slučaju umanjenja materijala) ili na teret kredit računa 91 u slučaju revalorizacije. Shodno tome, vrše se knjigovodstvena knjiženja: dugovanje računa 10 “Materijala”, kreditno konto 91 “Ostali prihodi i rashodi” (za iznose revalorizacije) ili odobrenje računa 10 “Materijala”, dugovanje računa 91 “Ostali prihodi i rashodi” (za iznose revalorizacije) iznosi umanjenja). Jasno je da se za neke materijale mogu reflektovati iznosi revalorizacije, za druge - iznosi amortizacije, pa se ovi poslovi detaljno iskazuju na materijalnim računima, a na računu 91 izdvaja se poseban podračun čiji rezultati na teret i kredit se prenosi na račun 99 “Dobici i gubici”.
Pored materijala sa sličnim odrazom na računima, revalorizacija se može izvršiti i za druge vrste obrtnih sredstava: gotovi proizvodi, dobra, bilansi nedovršene proizvodnje itd.
Sigurnost i ispravan dizajn poslovi na kretanju zaliha potvrđuju se rezultatima periodično sprovedenog popisa. Njegov glavni zadatak je osigurati da računovodstveni podaci odgovaraju stvarnoj dostupnosti materijalnih sredstava.
U skladu sa čl. 10. „Zakona o računovodstvu i izvještavanju“, popis je obavezan:
· kada se promijeni vlasnik imovine ili se izvrši reorganizacija računovodstvenog subjekta;
· prilikom likvidacije računovodstvenog subjekta;
· prilikom promjene rukovodioca računovodstvenog subjekta i materijalno odgovornih lica;
· na zahtjev istražnih i regulatornih organa;
· prilikom utvrđivanja činjenica o nestašicama, krađama, pljačkama, krađama, zloupotrebama i oštećenjima vrijednih stvari;
· u slučaju požara ili drugih prirodnih nepogoda;
· prilikom revalorizacije vrijednosti;
· prije izrade godišnjih izvještaja;
· u drugim slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
Popis, dokumentacija brisanja stvarnih stanja, njihovo poređenje sa računovodstvenim podacima vrši se u skladu sa Metodička uputstva o popisu imovine i finansijskih obaveza, odobren od strane Ministarstva finansija Republike Bjelorusije 5. decembra 1995. godine. br. 54.
Postupak i vrijeme popisa utvrđuje rukovodilac računovodstvenog subjekta. Za sprovođenje inventara u organizaciji se formira stalna komisija za popis. Kada postoji veliki obim posla, formiraju se radne inventarne komisije koje istovremeno vrše inventarizaciju. Ako je obim posla mali, a u preduzeću postoji revizijska komisija, popis se može povjeriti njoj.
Osoblje stalnih i radnih komisija za popis ima pravo formirati i dostaviti rukovodiocu organizacije na odobrenje od strane glavnog računovođe.
Popisnu komisiju čine predstavnici administracije organizacije, zaposleni u računovodstvu i drugi stručnjaci (ekonomisti, inženjeri, tehničari itd.). Komisija za popis može uključivati predstavnike službe interne revizije organizacije ili nezavisne revizorske firme.
Odsustvo najmanje jednog člana komisije tokom inventarskog perioda daje osnov da se njegovi rezultati smatraju nevažećim.
Popis se vrši na skladišnim mjestima i materijalno odgovornim osobama. U procesu njegove implementacije proučava se i analizira stanje skladišta i mjernih objekata, uspostavljanje skladišnog knjigovodstva, utvrđivanje stvarne raspoloživosti zaliha i njegovo upoređivanje sa računovodstvenim podacima itd.
Prije početka popisa, materijalno odgovorno lice je dužno da članovima popisne komisije dostavi najnovije dokumente o prijemu i utrošku ili izvještaje o kretanju materijalnih sredstava u vrijeme popisa. Predsjedavajući popisne komisije potvrđuje sve ulazne i izlazne dokumente priložene izvještajima, sa naznakom „prije popisa ... (datum)”, što služi kao osnova računovodstva za utvrđivanje stanja imovine na početku popisa. prema računovodstvenim podacima.
Finansijski odgovorna lica daju potvrdu da su do početka popisa ulazna i izlazna dokumentacija dostavljena računovodstvu i da su sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizovane, a otuđene otpisane kao rashod. Takav prijem se daje u popisnoj listi inventarskih predmeta (obrazac br. INV-3). Slične priznanice daju i lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje ili punomoćja za primanje imovine.
Podaci o stvarnoj dostupnosti inventara evidentiraju se u evidenciji zaliha ili izvještajima o zalihama. Stvarna raspoloživost materijalnih sredstava i gotovih proizvoda prilikom inventarizacije utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, mjerenjem i vaganjem.
Na osnovu materijala uskladištenih u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina ovih dragocjenosti se može utvrditi na osnovu dokumenata uz obaveznu ovjeru u naturi (po uzorku) dijela ovih dragocjenosti. Težina (ili zapremina) rasutog materijala može se odrediti na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.
Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće materijalno odgovornog lica. Poštivanje ovog uslova nam omogućava da naknadno otklonimo eventualna sporna pitanja između članova komisije i finansijski odgovornih lica.
Inventarne liste se popunjavaju tintom ili hemijska olovka jasno i jasno, bez mrlja i brisanja. Na svakoj stranici inventara riječima se označava broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) te vrijednosti su prikazani u. Ovo nam omogućava da dodatno isključimo mogućnost da finansijski odgovorno lice na bilo koji način doprinese Dodatne informacije, iskrivljujući rezultate testa.
Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u inventaru; Ispravka grešaka u evidenciji inventara vrši se u svim primjercima precrtavanjem netačnih unosa i stavljanjem ispravnih unosa iznad precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.
Na posljednjoj stranici popisnog lista mora se staviti napomena o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisanih od strane lica koja su izvršila ovu provjeru.
Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrdu da je komisija izvršila pregled popisnih stvari u njihovom prisustvu i da nema potraživanja prema članovima komisije i da je imovina navedena u popisu primljena na čuvanje.
Ako se popis inventarnih artikala vrši više dana, tada se prostorije u kojima se čuva imovina moraju zapečatiti prilikom odlaska popisne komisije. U pauzama u radu komisije za popis (u pauza za ručak, noću, iz drugih razloga) zalihe treba čuvati u sefu ili ormariću u zatvorenoj prostoriji u kojoj se vrši popis.
Popisna lista se sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan prenosi u računovodstvo radi sastavljanja obračunskog obračuna, a drugi ostaje materijalno odgovornom licu.
Izjava o podudaranju se sastavlja da bi se utvrdili rezultati inventara. On odražava samo one vrijednosti za koje su utvrđene razlike. Podudarni iskazi se mogu sastaviti pomoću računara i druge organizacijske tehnologije ili ručno.
Nepodudarnosti između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka utvrđenih tokom inventarizacije uređuju se sljedećim redoslijedom:
● trošak viška materijalnih sredstava identifikovanih tokom popisa podliježe kapitalizaciji i kreditiranju radi povećanja dobiti izvještajne godine uz naknadno utvrđivanje uzroka viška i izvršilaca. U ovom slučaju se zadužuju računi 10 “Materijala”, 43 “ Gotovi proizvodi„i ostalo i u korist računa 92 „Neposlovni prihodi i rashodi“;
● nestašice, krađe, oštećenje ili namjerno uništavanje materijalnih dobara knjiže se na teret računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari” i u korist računa 10, 40 i dr. Nedostajući poljoprivredni proizvodi iz žetve tekuće godine otpisuju se po predviđenoj cijeni, a prošlogodišnji rod i kupljena materijalna sredstva - po stvarnoj cijeni.
Nakon donošenja odluke o otpisu manjaka i gubitaka, oni se otpisuju sa kredita računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja na vrijednim stvarima“ sljedećim redoslijedom:
· krađa, nedostatak sredstava - po osnovu nestalog (ukradenog) iznosa, uz plaćanje kamate na iznos ovih sredstava, čiji je iznos određen diskontom stope Narodne banke Republike Bjelorusije na dan donosi se odluka o naplati;
· krađa, manjak deviza, zaliha vrednosti u stranoj valuti - na način utvrđen važećim zakonima;
· krađa, nestašica, oštećenje ili namjerno uništavanje inventara i druge imovine - po cijenama koje su važile na dan donošenja odluke o naplati, a u nedostatku takvih cijena - po cijenama za slične inventarne predmete;
· u slučaju krađe, nestašice, namjernog uništavanja ili oštećenja inventara za koje su propisane cijene u državnoj trgovini - na osnovu cijena koje su važile na dan donošenja odluke o naplati, ali ne niže od cijena po kojima je nestala imovina je naveden na računu;
· u slučaju krađe ili nestašice svih vrsta karata, kupona, pretplata i drugih znakova namijenjenih plaćanju usluga - na osnovu njihove nominalne vrijednosti na dan donošenja odluke o naplati.
· u slučaju nezakonitih ili nepotrebnih gotovinska plaćanja– na osnovu prekomjerno ili nezakonito plaćenog iznosa, uz plaćanje kamate na iznos ovih sredstava, čiji je iznos utvrđen računovodstvenim sistemom stopa Narodne banke Republike Bjelorusije na dan donošenja odluke radi nadoknade štete.
Ako se krivac ne identifikuje ili sud odbije da ga naplati, gubici od nestašice ili štete otpisuju se neposlovni rashodi organizacije. U tom slučaju moraju se priložiti odluke istražnih ili sudskih organa kojima se potvrđuje odsutnost počinitelja, ili odbija da se nadoknadi šteta od počinitelja, ili zaključak o činjenici štete na vrijednostima primljen od odjela tehničke kontrole ili relevantnih specijaliziranih organizacija. (inspekcije kvaliteta, itd.) .
Ako je nestašica ili šteta na materijalnoj imovini nastala krivicom organizacije (loše rukovođenje, zanemarivanje računovodstva i sl.), onda se to otpisuje kao neposlovni rashod organizacije.
U procesu analize podataka iz uporednog lista za zalihe, otkriva se pogrešna ocjena pojedinačnih artikala.
Regradiranje je rezultat činjenice da isti nazivi materijala mogu imati različite cijene. Međusobna kompenzacija viškova i manjkova kao rezultat reklasiranja može se dozvoliti samo kao izuzetak za isti revidirani period, od istog revidiranog lica, u odnosu na zalihe istog naziva i u identičnim količinama. Istovremeno, materijalno odgovorna lica daju detaljna objašnjenja popisnoj komisiji o degradaciji.
Ako je kod prebijanja nestašica sa viškovima prerazvrstavanjem vrijednost nedostajućih dragocjenosti veća od vrijednosti vrijednosti nađenih u višku, tada se ta razlika u vrijednosti pripisuje krivcima. Ako se ne identifikuju konkretni krivci za manjak, onda se razlike u iznosu smatraju manjkom iznad normi gubitaka i otpisuju se kao neposlovni rashodi organizacije. Za razliku u vrijednosti od pogrešne ocjene do nestašice, za koju nisu krivi materijalno odgovorna lica, u protokolima popisne komisije moraju se dati sveobuhvatna objašnjenja razloga zašto se takva razlika ne pripisuje krivim licima.
Prijedlozi za regulisanje neslaganja između stvarne raspoloživosti vrijednosti i računovodstvenih podataka utvrđenih tokom inventara dostavljaju se na razmatranje rukovodiocu organizacije, koji donosi odluku o kompenzaciji.
Ako se zbog njihovih fizičko-hemijskih svojstava utvrđuju norme prirodnog gubitka (skupljanja, raspadanja, isparavanja, propadanja) za pojedine artikle materijala, onda se primjenjuju samo ako se utvrdi stvarni nedostatak takvih vrijednosti. Navedeni normativi se primjenjuju nakon prebijanja iznosa utvrđenih nestašica za neke materijale na račun iznosa utvrđenih viškova drugih materijala istog naziva ili iste proizvodne vrijednosti. Ako se na osnovu rezultata prebijanja ne pokrije iznos manjka, umanjuje se za iznos gubitaka u granicama sadašnjih normi prirodnog gubitka, pod uslovom da su utvrđene za ove stavke. U nedostatku normi, gubitak se smatra manjkom iznad normi.
Troškovi nestašice, štete ili drugog gubitka materijalnih sredstava u granicama normi prirodnog gubitka, po nalogu rukovodioca organizacije, otpisuju se kao troškovi proizvodnje ili u područjima njihove upotrebe, uključujući stanje proizvoda u skladištima . U nedostatku normi, gubitak se smatra manjkom iznad normi.
Iznos gubitaka u okviru trenutnih normi prirodnog gubitka za određeni period skladištenja materijala određuje se formulom:
gdje je P – gubici tokom skladištenja;
P – potrošnja zaliha za određeni vremenski period;
O – stanje zaliha na dan početka popisa;
B – vrijeme skladištenja materijala u skladištu;
E – utvrđena stopa prirodnog gubitka materijala;
C je rok trajanja za koji se utvrđuje stopa prirodnog gubitka za određenu inventaru.
Zauzvrat, vrijeme skladištenja zaliha u skladištu utvrđuje se kao omjer umnožaka broja mjeseci uključenih u obračunsko razdoblje i prosječnog stanja određene stavke materijala u skladištu po potrošnji ovih materijala. na određeni vremenski period.
Prirodni gubitak zrna i uljarica (U) izračunava se pomoću sljedeće formule:
gdje je He stanje na početku perioda skladištenja;
Ok – stanje na kraju roka trajanja;
Op – zbir međustanja po mjesecima;
Ks – stvarni period skladištenja kalendara;
Nns, Nks – norme prirodnog gubitka koje odgovaraju početnom i konačnom roku trajanja.
Prilikom skladištenja proizvoda od žitarica i uljarica do tri mjeseca, stopa prirodnog gubitka primjenjuje se na osnovu stvarnih dana skladištenja, a do jedne godine - stvarnih mjeseci skladištenja. Ako se proizvodi skladište duže od jedne godine, tada se za svaku narednu godinu skladištenja stopa prirodnog gubitka preračunava na osnovu stvarnog broja mjeseci skladištenja.
Prilikom inventure, skupljanje zrna uskladištenog u skladištu (SAD) izračunava se pomoću sljedeće formule:
gdje je M masa žitnih proizvoda po dolasku;
V1 – sadržaj vlage ulaznog zrna, %;
V2 – sadržaj vlage u zrnu tokom inventara, %.
Prirodni gubitak krompira, povrća i voća (V) tokom skladištenja izračunava se na osnovu njihovog prosečnog stanja za svaki mesec skladištenja. Prosječno stanje se utvrđuje na osnovu podataka za 1., 11., 21. i 1. u narednom mjesecu na osnovu obračuna:
(1/2 ostatka na 1. broju + ostatak na 11. + ostatak
21. + 1/2 bilansa 1.): 3
Ukoliko se u toku revizije u tekućoj godini utvrde nedostaci, a odnose se na prethodne periode, iskazuju se na zaduženju računa 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“ i na računu 98 „Odgođeni prihodi“.
Rezultati popisa moraju se odraziti u računovodstvu i izvještaju za mjesec u kojem je popis izvršen, a za godišnji popis - u godišnjem finansijski izvještaji.
Jedan od zadataka poslodavca je da obezbijedi sigurnost imovine i inventara. Ovo je olakšano pravilnom registracijom radnih odnosa sa finansijski odgovornim licima. Granice takve odgovornosti razlikuju se za različite zaposlene. Razgovaramo o tome kako dodijeliti finansijsku odgovornost zaposleniku i kako na tu odgovornost dovesti nesavjesne izvođače.
Finansijska obaveza zaposlenog izražava se u obavezi da poslodavcu nadoknadi direktnu stvarnu (stvarnu) štetu. Izgubljeni prihod (izgubljena dobit) ne može se nadoknaditi od zaposlenog (član 238 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo ograničenje se ne odnosi na menadžere organizacije (dio 2 člana 277 Zakona o radu Ruske Federacije, dio 2 člana 15 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Pod direktnom stvarnom štetom podrazumijeva se stvarno smanjenje raspoložive imovine poslodavca ili pogoršanje njenog stanja, potreba poslodavca da izvrši troškove ili prekomjerna plaćanja za stjecanje, obnovu imovine ili za naknadu štete koju je zaposlenik prouzrokovao trećim osobama. stranke (2. dio člana 238.). Direktna stvarna šteta može uključivati nedostatak vrijednih stvari (imovina ili novac), oštećenje uredske opreme, Vozilo, materijala, troškova popravke oštećene imovine, plaćanja kazni i drugih plaćanja. Zaposleni snosi novčanu odgovornost samo u ovim iznosima. Nastup novčane odgovornosti moguć je ako postoji uzročno-posledična veza između krivih radnji (nečinjenja) zaposlenog i prouzrokovane štete.
Ograničenja odgovornosti
Postoje dvije vrste odgovornosti: ograničena i puna.
Ograničena finansijska odgovornost je obaveza zaposlenika da nadoknadi poslodavcu direktnu stvarnu štetu u granicama svoje mjesečne zarade, osim ako nije drugačije određeno Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima (članovi 238. i 241. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). Visina štete koja prelazi prosječnu mjesečnu zaradu zaposlenog ne podliježe naknadi.
Potpuna finansijska odgovornost je obaveza zaposlenika da u cijelosti nadoknadi poslodavcu direktnu stvarnu štetu (član 242 Zakona o radu Ruske Federacije). Takva odgovornost nastaje u slučajevima navedenim u čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije:
Kada se, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, zaposleni tereti za finansijsku odgovornost u cijelosti za štetu nanesenu poslodavcu tokom obavljanja radnih dužnosti zaposlenog;
Nedostaci dragocjenosti koje su mu povjerene na osnovu posebnog pismenog sporazuma ili koje je primio na osnovu jednokratne isprave;
Namjerno izazivanje štete;
Nanošenje štete pod uticajem alkohola, droga ili drugih toksičnih supstanci;
Nanošenje štete usled krivičnih radnji zaposlenog utvrđenih sudskom presudom;
Nanošenje štete kao rezultat administrativnog prekršaja, ako je utvrdio nadležni državni organ;
Odavanje podataka koji predstavljaju tajnu zaštićenu zakonom (državnu, službenu, komercijalnu ili drugu), u slučajevima predviđenim saveznim zakonima;
Nanošenje štete ne dok je zaposlenik obavljao svoje poslove.
Ustanovljavamo odgovornost za različite kategorije zaposlenih
Prilikom sklapanja ugovora o radu, zaposlenik preuzima obavezu da se brine o imovini poslodavca (član 21. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga većina zaposlenih ima ograničenu finansijsku odgovornost. Dokument koji dodjeljuje ovu odgovornost je ugovor o radu (članovi 233. i 241. Zakona o radu Ruske Federacije).
Potpuna finansijska odgovornost glavnog računovođe i zamjenika šefa organizacije može se utvrditi ugovorima o radu (2. dio članka 243. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako ugovori o radu ne utvrđuju punu finansijsku odgovornost za ove zaposlenike, njima se dodjeljuje ograničena finansijska odgovornost - u granicama prosječne zarade (dio 2. člana 243. Zakona o radu Ruske Federacije i stav 10. rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 16. novembra 2006. br. 52 „O primjeni zakona od strane sudova koji regulišu finansijsku odgovornost zaposlenih za štetu prouzrokovanu poslodavcu“, u daljem tekstu Rezolucija Plenuma br. 52).
Rukovodilac organizacije snosi punu finansijsku odgovornost za direktnu stvarnu štetu nanesenu organizaciji (1. dio člana 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Odgovornost nastaje za štetu nastalu kao rezultat kažnjivog protivpravnog ponašanja (radnje) ili nečinjenja, bez obzira da li je sadržana u ugovor o radu uslov pune finansijske odgovornosti (član 233. Zakona o radu Ruske Federacije i član 9. Rezolucije Plenuma br. 52).
Obračun gubitaka vrši se u skladu sa normama Građanskog zakonika Ruske Federacije (2. dio člana 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Gubici se priznaju kao stvarna šteta i izgubljena dobit, odnosno izgubljeni prihod koji bi bio ostvaren pod normalnim uslovima (2. dio člana 15. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
U radnom zakonodavstvu ne postoji definicija pojma „finansijski odgovorno lice“. U praksi, ovo je naziv koji se daje zaposleniku čije su radne obaveze vezane za neposredno održavanje ili korištenje novčanih, robnih vrijednosti ili druge imovine (na primjer, računovođa-blagajnik, inkasant, kurir, špediter, skladištar) i sa kojim zaključen je ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.
Zapošljavanje finansijski odgovorne osobe: algoritam
Prilikom zapošljavanja finansijski odgovorne osobe, pored usklađenosti opšti poredak utvrđeno Zakonom o radu, potrebno je zaključiti ugovor o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti. U tom slučaju morate slijediti sljedeći slijed radnji:
1. Upoznajte se sa internim pravilnikom o radu i drugim lokalnim propisima uz potpis pravila, direktno vezano za radna aktivnost zaposleni, kolektivni ugovor;
2. Zaključiti ugovor o radu;
3. Zaključiti ugovor o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti;
4. izdati nalog za prijem u radni odnos (jedinstveni obrazac T-1 ili T-1a);
5. Upisati podatke u knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga za njih;
6. Dodaj u radna knjižica radna knjiga radnika;
7. Izdavanje lične karte (jedinstveni obrazac T-2);
8. Kreirati lični račun radnika (jedinstveni obrazac br. T-54 ili br. T-54a).
Napominjemo da poslodavac može sklopiti ugovor o punoj pojedinačnoj ili kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti samo sa zaposlenima koji ispunjavaju sljedeće uslove:
Da su navršili 18 godina;
Neposredno servisiranje ili korištenje novčanih, robnih vrijednosti ili druge imovine poslodavca;
Obavljanje funkcije ili obavljanje poslova predviđenih spiskom poslova i kategorija zaposlenih sa kojima se mogu zaključiti ugovori o punoj finansijskoj odgovornosti.
Nepostojanje bilo kojeg od gore navedenih uslova čini zaključen ugovor nevažećim. Ako se predmet naknade štete od strane zaposlenog razmatra od strane suda, ocjenjuje se poštovanje pravila za zaključivanje ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti (tačka 4. Rezolucije Plenuma br. 52).
Napominjemo da je prilikom formalizacije radnih odnosa sa zaposlenima koji su finansijski odgovorni, takođe potrebno voditi se dokumentima odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. decembra 2002. br. 85. To su:
Spisak radnih mjesta i poslova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposleni sa kojima poslodavac može zaključiti pismene ugovore o punoj individualnoj finansijskoj odgovornosti za nedostatke povjerene imovine (Prilog 1);
Spisak poslova tokom čijeg izvođenja se može uvesti puna kolektivna (timska) finansijska odgovornost za nedostatak imovine koja je poverena zaposlenima (Prilog 3);
Standardni obrazac ugovora o punoj pojedinačnoj finansijskoj odgovornosti (Prilog 2);
Standardni obrazac ugovora o punoj kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti (Prilog 4).
A ako zaposleni privremeno popuni bilo koje radno mjesto/obavlja poslove navedene u navedenim listama, poslodavac ima pravo da sa njim zaključi ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.
Napominjemo: nemoguće je zaključiti ugovore o punoj finansijskoj odgovornosti sa svim zaposlenima u organizaciji, bez obzira na to da li je njihovo izvršenje povezano poslovne obaveze uz direktnu uslugu ili korištenje novčanih, robnih vrijednosti ili ne. Takve radnje poslodavca smatraju se kršenjem radnog zakonodavstva (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Individualna i kolektivna odgovornost
Ugovor o punoj pojedinačnoj finansijskoj odgovornosti zaključuje se sa zaposlenim u čije dužnosti spada neposredno održavanje ili korišćenje novčanih, robnih ili druge imovine. Odgovornosti zaposlenog mora definisati on opis posla. Uputstva treba da opisuju vrste posla, na primjer:
Prodaja robe kupcima;
Prihvatanje sredstava od kupaca;
Izdavanje diskontnih kartica kupcima u skladu sa Pravilima za izdavanje diskontnih kartica.
Kada ih zajednički obavljaju zaposleni pojedinačne vrste poslovi u vezi sa skladištenjem, obradom, prodajom (puštanjem), transportom, upotrebom ili drugom upotrebom prenetih vrednosti, kada je nemoguće razgraničiti odgovornost svakog zaposlenog za nanošenje štete i sa njim zaključiti ugovor o naknadi štete. u potpunosti, kolektivni (timski) rad može biti uveden finansijska odgovornost (član 245. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema ugovoru o kolektivnoj (timskoj) odgovornosti, vrijednosti se povjeravaju unaprijed određenoj grupi lica, kojima se dodjeljuje potpuna finansijska odgovornost za njihov nedostatak.
Odluka poslodavca o punoj kolektivnoj/timskoj finansijskoj odgovornosti ozvaničava se naredbom i objavljuje uz potpis zaposlenima u timu/timu. Ovaj nalog mora biti priložen ugovoru o odgovornosti. Pisani ugovor o kolektivnoj/timskoj odgovornosti za štetu zaključuje se između poslodavca i svih članova tima/tima.
Upravljanje timom/timom vrši poslovođa određen nalogom poslodavca. Prilikom imenovanja poslovođe i uključivanja novih radnika u tim/tim mora se uzeti u obzir mišljenje tima. U slučaju promjene rukovodioca ili kada više od 50% njegovog prvobitnog sastava napusti tim/tim, mora se ponovo potpisati ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. Ugovor se ne obnavlja ako pojedini radnici napuste tim/tim ili su novi radnici primljeni u tim/tim. U tim slučajevima uz potpis penzionisanog člana tima/tima naznačuje se datum njegovog odlaska, a novoprimljeni radnik potpisuje ugovor i označava datum pristupanja timu/timu.
Organiziramo prijenos robe i materijala
Poslodavac može zaposlenima izdati punomoćje (jedinstveni obrazac br. M-2) za prijem inventara. Punomoćje na obrascu br. M-2a koriste organizacije u kojima je prijem inventara po punomoćju masovnog karaktera. Izdata punomoćja se upisuju u prethodno numerisani i vezani dnevnik za evidentiranje izdatih punomoćja. Nemoguće je izdati takva punomoćja onima koji ne rade u organizaciji. Postupak izdavanja punomoćja za prijem robe i materijala i njihovo izdavanje putem punomoćja odobren je Uputstvom Ministarstva finansija SSSR-a od 14. januara 1967. godine br. 17.
Preporučljivo je formalizirati imovinu poslodavca koja se daje zaposleniku za obavljanje službenih dužnosti potvrdom o prijemu (vidi uzorak).
Potvrda o prijenosu i prijemu br. 5
Moskva 16.04.2012
Neftepererabotka dd, koju zastupa generalni direktor Andrej Nikolajevič Sorin, postupajući na osnovu Povelje, u daljem tekstu „Poslodavac“, i Igor Vasiljevič Vdovin, u daljem tekstu „Zaposleni“, sastavili su ovu potvrdu o prihvatanju.
Kako bi se osiguralo potrebnu opremu Za obavljanje službenih dužnosti, Poslodavac predaje Zaposlenom, a Zaposleni prima od Poslodavca sljedeću imovinu:
Ovaj akt je sastavljen u dva primjerka: po jedan za svaku od stranaka, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.
Kako smatrati zaposlenog finansijski odgovornim
materijalna odgovornost - nezavisne vrste odgovornost, koja se primjenjuje zajedno sa disciplinskom, administrativnom i krivičnom odgovornošću (dio 6. člana 248. Zakona o radu Ruske Federacije). Da bi se zaposleni smatrao finansijskim odgovornim, mora se poštovati određena procedura.
1. Formirajte komisiju za utvrđivanje iznosa prouzrokovane štete (član 247. Zakona o radu Ruske Federacije).
2. Izvršiti inspekcijski nadzor radi utvrđivanja visine nastale štete i razloga njenog nastanka. Visina štete pričinjene poslodavcu u slučaju gubitka i štete na imovini utvrđuje se stvarnim gubicima, izračunatim na osnovu tržišnih cijena koje su važile na području na dan nastanka štete, ali ne niže od vrijednosti imovine prema računovodstvenim podacima, uzimajući u obzir stepen istrošenosti ove imovine (član 246. i 247. Zakona o radu Ruske Federacije).
3. Zatražite pismeno objašnjenje od zaposlenog. Ako zaposlenik odbije ili izbjegne davanje pismenog objašnjenja, sastavlja se odgovarajući akt kojim se utvrđuje uzrok štete (član 247. Zakona o radu Ruske Federacije).
4. Za povrat iznosa prouzrokovane štete (član 248. Zakona o radu Ruske Federacije):
Izdavanjem naloga za nadoknadu pričinjene štete. Prilikom nadoknade iznosa pričinjene štete koji ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu, nalog se izdaje najkasnije u roku od mjesec dana od dana konačnog utvrđivanja visine štete;
dobrovoljna naknada štete. Po dogovoru stranaka, zaposleni može nadoknaditi štetu u ratama. Zaposleni podnosi poslodavcu pismenu obavezu naknade štete, sa navođenjem konkretnih uslova plaćanja;
Žalbe poslodavca sudu. Po isteku mjesečnog roka ili ako zaposleni ne pristane da dobrovoljno nadoknadi štetu, a iznos štete koju treba nadoknaditi od zaposlenog prelazi njegovu prosječnu mjesečnu zaradu. U slučaju otpuštanja radnika koji se pismeno obavezao da će dobrovoljno nadoknaditi štetu, ali je naknadno odbio naknadu;
Prenos ekvivalentne imovine od strane zaposlenog na poslodavca ili popravka oštećene imovine. Prenos ili popravka oštećene imovine vrši se samo uz saglasnost poslodavca.
Kratki opis
Relevantnost odabrane teme rad na kursu objašnjava činjenicom da poznavanje osnova i pravila skladištenja robe u prodavnicama, kao i efektivna primena u praksi, osnovne preventivne mjere usmjerene na smanjenje gubitaka robe tokom njenog skladištenja u prodavnicama mogu značajno doprinijeti efikasnom poslovanju preduzeća, povezanom sa povećanjem profita i smanjenjem troškova.
Svrha ovog kursa je proučavanje mjera za očuvanje zaliha u trgovinama i izrada preporuka u cilju poboljšanja sigurnosti zaliha u cilju smanjenja i sprječavanja gubitaka proizvoda.
Uvod…………………………………………………………………………………………….
1. Organizacija obezbjeđenja inventara u prodavnici…………………………………………………………………………………………………………………
1.1. Organizacija skladištenja robe u prodavnici…………………………………………………………………
1.2. Postavljanje na izlogu robe u prodajnom prostoru…………………………………..
1.3. Organizacija finansijske odgovornosti za sigurnost vrijednih stvari u trgovini…………………………………………………………………………………………………
2. Osiguravanje sigurnosti inventara u prodavnici………………………………………………………………………………………………..
2.1. Organizacione i ekonomske karakteristike radnje………………
2.2. Organizacija osiguranja sigurnosti inventara u trgovini………………………………………………………………………………………………
2.3. Upute za poboljšanje sigurnosti inventara u trgovini…………………………………………………………………………………
Zaključak…………………………………………………………………………………
Spisak korištenih izvora…………………………………
Priloženi fajlovi: 1 fajl
Napomena – Izvor: vlastiti razvoj.
Analizirajući podatke u tabeli 2.5, možemo reći da su zalihe u 2011. godini porasle za 15,4% u odnosu na 2010. godinu, a najveće zalihe su bile u martu i decembru. U 2012. godini prosječne zalihe robe su značajno porasle i njihov rast u odnosu na prethodnu godinu iznosio je 900 miliona rubalja, što je u procentima od 29,8%.
Da vidimo kako je zalihe utjecalo na promet, da bismo to učinili, odredimo jednodnevni promet i promet u danima. Analiza prometa Almi supermarketa prikazana je u tabeli 2.6.
Tabela 2.6 − Analiza prometa Almi Supermarketa za 2010-2012.
Indikatori |
Promjena, vremena |
Promjena, vremena |
|||
Trgovinski promet, milion rubalja |
|||||
Zalihe, milioni rubalja |
|||||
Jednodnevni trgovinski promet, milion rubalja |
|||||
Promet, dani. |
|||||
Napomena – Izvor: vlastiti razvoj.
Iz tabele 2.6 može se vidjeti da su u 2011. godini zalihe u Almi generalno porasle za 1,15 puta i jednodnevni promet povećan za 1,18 puta, a promet smanjen za 1 dan, što se pozitivno odrazilo na aktivnosti trgovanja. organizacija. U 2012. godini u odnosu na prethodnu godinu zalihe su povećane za 1,3 puta, a jednodnevni promet je bio samo 1,18 puta, pa je promet povećan za 4 dana. Povećanje trajanja robnog prometa dovelo je do dodatnog uključivanja sredstava u promet u iznosu od 364,32 miliona rubalja. (98,2 x (39,9 – 36,18) = 98,2 x 3,71 = 364,32 miliona rubalja).
Prema rezultatima analize, postoji dinamika rasta ukupnog obima prometa na malo, premašen je plan obima prodaje u 2012. godini, zbog povećanja prodaje u januaru, junu, julu i decembru. Navedeni proračuni su pokazali da je realizacija plana prometa u izvještajnoj godini bila ujednačena. Rezultati istraživanja strukture prometa trgovine na malo omogućavaju nam da zaključimo da u strukturi značajno učešće imaju grupe roba kao što su kobasice, mliječni proizvodi, votka i alkoholni proizvodi. Dobro formiran asortiman robe za svaki odjel omogućio je stvaranje takve strukture asortimana maloprodajnog prometa trgovačke organizacije, koja omogućava povećanje obima prodaje.
- Organizacija osiguranja sigurnosti inventara u prodavnici
Jedna od opcija zaštite imovine od vanjskih napada u Almi supermarketu je sigurnost. Supermarket Almi, s obzirom na danonoćni karakter rada, trenutno ima svoju Službu obezbjeđenja, čija je jedna od tačaka provođenje interne kontrole sigurnosti zaliha.
Unutrašnja kontrola se vrši pomoću CCTV kamera koje se nalaze na centralnom mestu Službe bezbednosti. Svi zaposleni u Službi obezbeđenja opremljeni su prenosivim radio aparatima uz pomoć kojih se ostvaruje komunikacija između obezbeđenja i zaposlenih u trgovačkom prostoru.
Sistem interne kontrole bezbjednosti zaliha u Almi supermarketu može se podijeliti, sa stanovišta značaja u cjelokupnoj kontrolnoj akciji, na sljedeće nivoe:
Subjekti interne kontrole prvog nivoa su vlasnici supermarketa, koji vrše kontrolu direktno ili indirektno (uz pomoć nezavisnih stručnjaka);
Subjekti interne kontrole drugog nivoa - u njihove nadležnosti ne spada direktno kontrola, ali zbog proizvodne potrebe obavljaju i kontrolne funkcije (radnik, administrator, rukovodilac itd.);
Subjekti interne kontrole trećeg nivoa - obavljaju kontrolne funkcije za izvršavanje službenih dužnosti koje su im direktno dodijeljene (to su zaposleni u odjeljenjima za ekonomsko planiranje i kadrove)
Subjekti interne kontrole četvrtog nivoa. Njihove odgovornosti uključuju kontrolne i druge funkcije (administracija, zaposleni u računovodstvu, službe komercijalnog i fizičkog obezbjeđenja)
Subjekti interne kontrole petog nivoa. Njihove funkcionalne odgovornosti uključuju samo kontrolu (zaposleni u internoj reviziji i članovi komisije za reviziju, zaposleni u dolaznoj i tehničkoj kontroli itd.)
Prilikom prijema i izdavanja inventarnih artikala iz skladišta posebna pažnja se poklanja pravilnom izradi relevantne dokumentacije.
Robu u magacinu samoposluge preuzima materijalno odgovorno lice kupca po punomoćju provjeravanjem usaglašenosti kvaliteta i količine robe i materijala sa podacima prateće dokumentacije izdate od organizacije dobavljača. Upakovane vrijednosti se primaju prema broju komada i bruto težini ili broju robnih jedinica i neto težini prema šabloni. U tom slučaju potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost spremnika i označavanja. Ako se po prijemu otkrije kvar na ambalaži i etiketi, primalac mora zatražiti otvaranje kontejnera i provjeru sadržaja na broj jedinica, neto težinu i kvalitetu.
Prilikom prijema upakovane robe na pratećoj dokumentaciji stavlja se sljedeći natpis: „Roba se prima na osnovu bruto težine i broja komada bez stvarnog pregleda“ i „Roba se prihvata na osnovu kvaliteta prema dokumentima dobavljača bez stvarnog pregleda. ”
Prijem (isporuka) dragocjenosti u magacinu supermarketa ozvaničava se priznanicom u pratećim dokumentima lica koja su primila i predala dragocjenosti.
Ako se roba prima bez pakovanja, onda se prihvata po neto masi, broju robnih jedinica, uz istovremeno proveru kvaliteta (kompletnosti), tj. Kvantitativni i kvalitativni prijem u ovom slučaju vremenski se poklapaju.
Ukoliko je roba stigla u ispravnim kontejnerima, prihvata se prema broju komada i bruto težini. Prijem robe po neto masi, broju jedinica na svakoj lokaciji, kvaliteti i kompletnosti vrši se po pravilu odmah u trenutku otvaranja kontejnera.
Ako se prilikom prijema robe utvrdi manjak, neusklađenost u kvaliteti robe i sl., tada se obustavlja prijem robe i materijala, osigurava sigurnost robe, sastavlja se akt kojim se utvrđuju neusklađenosti u količini i kvalitetu. potpisan od strane lica koja su izvršila prijem, istovremeno menadžer ili administrator poziva predstavnika organizacije-isporučioca.
Prilikom selidbe između strukturnih podjela ili materijalno odgovornih lica, račun za unutrašnje kretanje, prijenos robe, kontejnera izdaje se u dva primjerka. Prvi primjerak služi kao osnova za isporučnu jedinicu za otpis robe, a drugi primjerak služi kao osnova za prijemnu jedinicu za prijem robe. Ovaj dokument potpisano od strane finansijski odgovornog lica.
U sistemu osiguranja sigurnosti zaliha u prodavnici posebna pažnja se poklanja očuvanju kvaliteta robe, za šta je menadžer stvorio određene uslove koji obezbeđuju određeni režim skladištenja, jer se nepoštovanje temperaturnog režima ubrzava. fizičkim i hemijskim procesima, pospješuje kondenzaciju vlage na površini proizvoda i skraćuje vrijeme prodaje, što generalno dovodi, na primjer, do fizičkog bombardiranja konzervirane hrane i oblikovanja mesnih proizvoda.
Prilikom skladištenja robe radnici obraćaju pažnju na njihovo pravilno postavljanje i slaganje, to će značajno povećati rok trajanja robe i smanjiti površinu skladišta u trgovini, što će značajno smanjiti gubitke proizvoda.
Ne manje važna tačka U sistemu osiguranja bezbjednosti zaliha u supermarketu Almi postoji brigadna odgovornost. Za organizaciju u supermarketu, sa zaposlenima se zaključuje ugovor o kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti na osnovu Pravilnika o kolektivnoj (timskoj) odgovornosti koji je izrađen u skladu sa Rezolucijom Ministarstva rada Republike Bjelorusije iz travnja. 14, 2000 br. 54. Ovom odredbom je propisano da su članovi tima (tima) dužni:
- pažljivo postupati sa vrednim stvarima i preduzimati mere za sprečavanje oštećenja;
- vodi evidenciju na propisan način, sastavlja i blagovremeno dostavlja izvještaje o kretanju i stanju vrijednosti;
- ako je potrebno otpisati materijalna sredstva koja su postala neupotrebljiva, o tome obavijestiti poslodavca i računovodstvenu službu;
- blagovremeno obavijestiti poslodavca o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost dragocjenosti;
- daje predloge poslodavcu za rekonstrukciju i sanaciju skladišnih objekata i prostorija u cilju poboljšanja njihove pogodnosti za skladištenje materijalnih sredstava.
U ovom slučaju, Zakupac je dužan:
- stvoriti uslove za tim (tim) potrebne za normalan rad i osiguranje sigurnosti vrijednosti koje su mu povjerene;
- blagovremeno preduzima mere za utvrđivanje i otklanjanje razloga koji sprečavaju tim (tim) da obezbedi sigurnost vrednih stvari, identifikuje konkretna lica odgovorna za nanošenje štete i dovodi ih na odgovornost utvrđenu zakonom;
- upoznati tim (posadu) sa važećom zakonskom regulativom o odgovornosti za štetu prouzrokovanu poslodavcu, kao i sa važećim uputstvima i pravilima za prijem, skladištenje, obradu, prodaju (puštanje), transport ili upotrebu u procesu proizvodnje dragocjenosti i njihovo računovodstvo;
- obezbijedi timu (ekipu) uslove potrebne za blagovremeno evidentiranje i izvještavanje o kretanju i stanju prenetih vrijednosti;
- razmatra osnovanost zahtjeva članova tima (tima) za sprovođenje popisa dragocjenosti;
- razmatra u prisustvu zaposlenog izuzeće koji mu je naveden i, ako je izuzeće opravdano, preduzme mjere za njegovo uklanjanje iz tima (tima) i odlučuje o njegovom daljem radu u skladu sa zakonom;
- razmatra izvještaje članova tima (tima) o okolnostima koje ugrožavaju sigurnost vrijednih stvari i preduzimaju mjere za otklanjanje ovih okolnosti;
- dokazati činjenicu nanošenja štete, kao i postojanje drugih uslova odgovornosti.
U supermarketu Almi, osnov za privođenje članova tima na finansijsku odgovornost je materijalna šteta uzrokovana nestašicama potvrđenim inventarnim listom, kao i oštećenje materijalne imovine od strane članova tima.
Privođenje članova tima na finansijsku odgovornost vrši uprava trgovine nakon komisijske provjere uzroka štete, uzimajući u obzir pismena objašnjenja članova tima.
Brigada nadoknađuje štetu tako što iznos manjka uplaćuje u blagajnu prodavnice ili oduzimanjem od plate (na pismeni zahtev svakog pripadnika brigade), proporcionalno raspoređenih na pripadnike brigade. U slučajevima kada se utvrdi krivac, iznos štete nadoknađuje prodavnici u cijelosti od strane krivca.
- Upute za poboljšanje sigurnosti inventara u prometu
Mjere za poboljšanje sigurnosti inventara treba da budu usmjerene ne samo na utvrđivanje uzroka gubitaka, već i na njihovo sprječavanje ili smanjenje. One mogu biti preventivne ili stalne.
Preventivne mjere se odnose na kontrolu kvaliteta prijema, a postojeće se odnose na obezbjeđivanje blagovremene isporuke proizvoda u utvrđenim rokovima, moralne i materijalne podsticaje radnika da smanje gubitke, kao i važeći postupak njihovog obračuna i otpisa, obrazac odgovornosti za očuvanje robe.
Tehnološke mjere su mjere koje uzimaju u obzir unutrašnje faktore životne sredine i regulišu spoljne faktore životne sredine, omogućavajući sprečavanje ili smanjenje gubitaka u robi.
Unutrašnji faktori su određeni hemijskim sastavom i strukturom (strukturom) proizvoda. Sve supstance hemijskog sastava dele se u dve grupe prema uticaju na gubitke:
1) Supstance koje povećavaju gubitke - voda i isparljive materije imaju najveći uticaj na gubitke kvaliteta. Kada ispare ili ispare, gubi se masa i kvaliteta proizvoda se pogoršava. Kako bi se spriječio gubitak vode i aromatičnih tvari, koristi se zatvorena ambalaža. Da bi se usporilo sušenje proizvoda u nepropusnoj ambalaži, preporučuje se skladištenje na niskim temperaturama i visokoj relativnoj vlažnosti. Povećana vlažnost postiže se skladištenjem proizvoda u polimernoj ambalaži koja ograničava razmjenu zraka. U tom slučaju vlaga koja isparava djelomično ostaje u ambalaži, stvarajući tako mikroklimu visoke vlažnosti. Međutim, ne mogu se svi proizvodi skladištiti u plastičnoj ambalaži, jer može doći do mikrobiološkog kvarenja zbog plijesni i kontaminacije. Na količinu gubitaka u kvaliteti utiču strukturne promene u supstancama, hidroliza proteina, skroba i sl., koje izazivaju promene organoleptičkih svojstava (omekšavanje kiselo povrće, ustajali kruh i sl.), a ponekad i gubitak sigurnosti (duboka hidroliza proteina do amina i amida, od kojih su neki otrovni);
ODOBRENO
po nalogu direktora
od 01.01.2001
POZICIJA
o osiguranju sigurnosti materijalnih sredstava
u opštinskom budžetska institucija dodatno obrazovanje
„Lyantor centar dodatno obrazovanje»
1. Opšte odredbe
1.1. Ovom Uredbom se utvrđuju zahtjevi za osiguranje sigurnosti materijalnih sredstava u opštinskoj budžetskoj ustanovi dodatnog obrazovanja „Lyantorsky centar za dodatno obrazovanje“.
1.2. Uslovi ovog pravilnika su obavezni za zaposlene u Ustanovi koji sprovode mjere za obezbjeđivanje sigurnosti materijalnih sredstava.
1.3. Pravilnik je izrađen u skladu sa zakonodavnim i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.
1.4. Materijalna imovina (imovina) uključuje:
a) osnovna sredstva - materijalni objekti koji se koriste u obavljanju poslova ustanove prilikom obavljanja poslova ili pružanja usluga ili za potrebe upravljanja ustanovom, bez obzira na trošak, pod uslovom da je njihov rok trajanja korisna upotreba je više od 12 mjeseci;
b) zalihe:
predmeti koji se koriste u radu ustanove u periodu do 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;
predmeti koji se koriste u djelatnosti ustanove u periodu dužem od 12 mjeseci, a koji se ne odnose na osnovna sredstva u skladu sa OKOF klasifikatorom;
mekana oprema.
1.5. Instituciji su dodeljeni sledeći poslovi:
a) vođenje evidencije o svojoj imovini u naturi i novčanom smislu kroz kontinuirano, kontinuirano, dokumentarno i međusobno povezano odražavanje u računovodstvenim evidencijama njenog prijema, kretanja i raspolaganja;
b) stvaranje uslova koji osiguravaju sigurnost materijalnih sredstava i njihovu pravilnu upotrebu u svom poslovanju.
1.6. Glavne mjere za osiguranje sigurnosti materijalnih sredstava u ustanovi su:
a) tačna i blagovremena dokumentacija svih operacija kretanja materijalnih sredstava;
b) blagovremeni obračuni sa dobavljačima materijalnih sredstava;
c) kontrolu ispunjenja ugovornih obaveza;
d) obezbjeđivanje sigurnosti i kontrole kretanja materijalnih sredstava i njihove pravilne upotrebe;
e) pravilan izbor i postavljanje finansijski odgovornih lica;
2.8. Spisak službenika kojima se daje pravo potpisivanja dokumenata za prijem i puštanje materijalnih sredstava utvrđuje se naredbom rukovodioca Ustanove.
3. Kontrola dostupnosti materijalnih sredstava
3.1. Da bi se osigurala kontrola sigurnosti materijalnih sredstava, mora se osigurati sljedeće:
a) jasan sistem toka dokumenata i striktnu proceduru procesa obrade kretanja materijalnih sredstava;
b) vršenje, u skladu sa utvrđenom procedurom, popisa materijalnih sredstava i nasumične kontrole stanja;
c) računovodstvo neupotrebljivih materijalnih sredstava;
d) korišćenje primljenih materijalnih sredstava za njihovu namjenu;
e) kontrolu rada finansijski odgovornih lica;
3.2. Sve poslovne transakcije koje se obavljaju u Ustanovi moraju biti dokumentovane pratećom dokumentacijom. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti.
3.3. Po prijemu materijalnih sredstava, finansijski odgovorno lice provjerava stvarnu količinu primljenog materijala, upoređuje rezultate sa podacima sadržanim u dokumentima dobavljača i potpisuje prijemni list za materijalna sredstva.
3.4. Finansijski odgovorna lica dostavljaju UCO MKU Surgutskog okruga Centralne banke, u rokovima utvrđenim planom toka dokumenata, dokumente o prijemu i utrošku materijalnih sredstava sa priloženim dokumentima dobavljača (fakture, fakture) i registar predaje predatih dokumenata, sastavljen u duplikatu. Nakon provjere ispravnosti dostavljenih dokumenata, jedan primjerak upisnika sa potpisom službenika koji vodi evidenciju Ustanove vraća se materijalno odgovornom licu, drugi primjerak ostaje u UCO.
3.5. Da bi se provjerila ispravnost i potpunost odraza transakcija u računovodstvu (kvantitativno i ukupno) materijalnih sredstava, vrši se tromjesečno usaglašavanje njihovih fizičkih pokazatelja za svaku vrstu materijalnih sredstava na sljedećim pozicijama:
a) stanje (ostatak) na početku mjeseca;
b) promet (kretanje) u smislu prihoda i rashoda za mjesec;
c) stanje (preostalo) na kraju mjeseca.
3.6. Prilikom kupovine osnovnih sredstava, svakom objektu, osim predmeta vrijednosti do 3.000 rubalja uključujući, kao i bibliotečkim zbirkama, dodjeljuje se jedinstveni inventarni serijski broj.
Inventarni broj koji je dodijeljen predmetu mora označiti materijalno odgovorno lice nanošenjem boje ili na drugi način koji obezbjeđuje sigurnost obilježavanja.
Inventarni broj koji je dodijeljen objektu osnovnih sredstava ostaje kod njega za cijelo vrijeme njegovog prisustva u ustanovi.
Inventarni brojevi otpisanih osnovnih sredstava iz budžetskog računovodstva ne dodeljuju se objektima novoprihvaćenim za budžetsko računovodstvo.
Ako je nemoguće odrediti inventarni broj na objektu dugotrajne imovine u slučajevima utvrđenim zahtjevima njegovog funkcionisanja, inventarni broj koji mu je dodijeljen koristi se za potrebe proračunskog računovodstva i odražava se u relevantnim registrima proračunskog računovodstva bez primjene na objekat osnovnih sredstava.
3.7. Meke predmete inventara materijalno odgovorno lice obeležava posebnim pečatom neizbrisivom bojom bez oštećenja izgled predmet sa naznakom naziva institucije.
3.8. Da bi se osigurala kontrola sigurnosti materijalnih sredstava, vrši se popis.
Provođenje inventara je obavezno:
a) prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim materijalne imovine, čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine;
b) prilikom promjene materijalno odgovornih lica (danom prijema i prenosa predmeta);
c) prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zloupotrebe, kao i oštećenja materijalne imovine;
d) u slučajevima prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugog vanredne situacije uzrokovane ekstremnim uvjetima;
e) nakon likvidacije (reorganizacije) institucije prije sastavljanja likvidacionog (razdvajajućeg) bilansa stanja iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije ili propisima Ministarstva finansija Ruska Federacija;
f) popis osnovnih sredstava mora se vršiti jednom godišnje.
3.9. Za obavljanje popisa imovine, novčanih obaveza i obračuna u Ustanovi izdaje se naredba o sprovođenju popisa kojom se utvrđuje:
a) ciljevi i zadaci inventara;
b) datum početka i završetka inventara;
c) sastav komisije za popis imovine, finansijskih obaveza i poravnanja;
d) vrste imovine za koje će se izvršiti popis (osnovna sredstva, zalihe, nematerijalna imovina, gotovina i sl.).
3.10. Za sprovođenje popisa formira se komisija za popis koju čine:
a) predsjedavajući - upravnik, zamjenik ili dr službeni posjedovanje administrativnih prava;
b) zaposlenik UCO-a odgovoran za vođenje budžetske evidencije (ili lice koje ga zamjenjuje);
c) drugi specijalisti Ustanove.
3.11. Prije početka popisa, članovi popisne komisije dobijaju najnoviju dokumentaciju o prijemu i utrošku sredstava, izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine na dan početka popisa.
3.12. Predsjedavajući komisije za popis mora ovjeriti posljednje ulazne i izlazne dokumente na dan popisa, priložene upisnicima (izvještajima), sa naznakom „prije popisa na „...“ (datum)“, to treba da služi kao osnova za utvrđivanje stanja imovine do početka popisa prema računovodstvenim podacima.
3.13. Finansijski odgovorna lica moraju dati priznanice u kojima se navodi da je do početka popisa sav potrošni materijal i dokumenti o prijemu imovina je predata računovodstvu ili predata komisiji, kao i sve dragocjenosti primljene na čuvanje kapitalizirane, a otuđene otpisane kao rashod. Slične priznanice moraju dati lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje materijalne imovine ili punomoćja za primanje imovine.
3.14. Popisna komisija mora osigurati potpunost i tačnost unosa u popis podataka o stvarnim stanjima osnovnih sredstava, zaliha, gotovine, druge imovine i finansijskih obaveza, ispravnost i blagovremenost evidentiranja popisnog materijala.
3.15. Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem.
3.16. Provjera stvarne raspoloživosti imovine mora se izvršiti uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.
3.17. Za dokumentiranje rezultata inventara koriste se sljedeće:
a) popisni list (parni list) (f.-0504087) - za osnovna sredstva, nematerijalna imovina, zalihe materijala;
b) akt o rezultatima inventarizacije (f.-0504835) sa priloženom izjavom o neusklađenostima po osnovu rezultata inventara (f.-0504092).
3.18. Inventarne liste se mogu popunjavati pomoću kompjutera i druge organizacijske tehnologije ili ručno.
3.19. Inventar mora biti popunjen mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.
3.20. Nazivi popisanih vrijednosti i predmeta, njihova količina se navode u inventaru prema nomenklaturi i mjernim jedinicama usvojenim u računovodstvu.
3.21. Na svakoj stranici inventara slovima je naznačen broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) te vrijednosti su prikazani u.
3.22. Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u inventaru;
3.23. Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrde da je komisija u njihovom prisustvu izvršila pregled imovine, da nema potraživanja prema članovima komisije i da je imovina navedena u popisu primljena na čuvanje. .
3.24. Posebni popisi se sastavljaju za imovinu koja je na čuvanju i imovinu datu u zakup.
3.25. Ako se popis imovine vrši u višednevnom trajanju, prostorije u kojima se čuvaju materijalna sredstva moraju biti zapečaćene od strane komisije za popis na kraju radnog dana. Zalihe u pauzama u radu popisne komisije (u pauzi za ručak, noću, iz drugih razloga) čuvati u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se vrši popis.
3.26. U slučajevima kada materijalno odgovorna lica nakon popisa pronađu greške u popisima, moraju ih odmah (prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl.) prijaviti predsjedniku popisne komisije. Popisna komisija će provjeriti navedene činjenice, a ukoliko se one potvrde, utvrđene greške će biti otklonjene na propisan način.
3.27. Popisne liste (izvode uparivanja) ispravno sastavljene od strane popisne komisije i potpisane od svih njenih članova i materijalno odgovornih lica prenose se u računovodstvo radi usaglašavanja podataka o stvarnoj raspoloživosti imovine, materijalne i druge imovine, novčanih obaveza sa računovodstvenim podacima. .
3.28. Nepodudarnosti utvrđene u evidenciji inventara (u odgovarajućim listovima) sumiraju se u izvještaju o odstupanjima na osnovu rezultata popisa (f.-0504092), a o rezultatima popisa sastavlja se akt (f.-0504835). Akt potpisuju svi članovi popisne komisije, a odobrava ga rukovodilac Ustanove.
3.29. Rezultati popisa moraju biti dokumentovani u organizacionim i administrativnim dokumentima (naredba ili naredba) rukovodioca Ustanove, bez obzira da li se prilikom njegovog sprovođenja uoče neslaganja između stvarne raspoloživosti imovine i obaveza ustanove i podataka iz proračunskog računovodstva.
3.30. Prijem materijalnih sredstava od dobavljača vrše zastupnici na osnovu punomoćja koja su im izdata.
3.31. Punomoćje za primanje materijalnih dobara izdaje se sljedećim redoslijedom utvrđenim Građanskim zakonikom Ruske Federacije:
a) punomoćje se može izdati bilo kom zaposlenom u Ustanovi (prema važećem zakonodavstvu, u neophodnim slučajevima, dozvoljeno je izdavanje punomoćja svakom pojedincu);
b) punomoćje mora biti potpisano od strane rukovodioca Ustanove, službenika UCO-a nadležnog za računovodstvo budžeta ili drugih lica ovlaštenih za to administrativnim aktima i ovjereno pečatom;
c) maksimalni rok važenja punomoćja je 1 mjesec.
3.32. Potrebni detalji punomoći su:
a) naznaku lica koje je izdalo punomoćje (nalogodavac);
b) naznaku lica kome je izdato punomoćje (zastupnik);
c) ovlaštenja zastupnika;
d) datum izdavanja punomoćja;
d) rok važenja punomoćja.
Potrebna je registracija punomoćja.
3.33. Prema dnevniku registracije punomoćja, UCO, koji vodi budžetsku evidenciju u Ustanovi, dodeljuje redni broj punomoćju (numerisanje se vrši od početka godine), prati korišćenje punomoćje, stavljanje napomena u posebnu rubriku o predaji materijalnih sredstava.
3.34. Lice kome je izdato punomoćje dužno je najkasnije narednog dana po svakom prijemu dragocenosti, bez obzira da li je materijalna imovina primljena u celosti ili u delovima, da dostavi UCO-u koji vodi proračunsko računovodstvo u Instituciji, dokumente o predaji materijalnih dobara koje je primio relevantnom materijalno odgovornom licu, neiskorišćena punomoćja moraju se vratiti narednog dana po isteku roka.
3.35. Poništena punomoćja se poništavaju sa natpisom „Neiskorištena“ i čuvaju do kraja izvještajne godine, nakon čega se uništavaju, o čemu se sastavlja odgovarajući akt.
3.36. Dokumenti koji potvrđuju nabavku i prijem materijalnih sredstava moraju imati potvrdu o prijemu materijalno odgovornog lica koje je primilo ove vrijednosti.
4. Odgovornost zaposlenih za sigurnost materijalnih sredstava
4.1. Rukovodstvo Ustanove stvara za zaposlene uslove neophodne za normalan rad i obezbjeđivanje potpune sigurnosti materijalnih sredstava koja su im povjerena.
4.2. Zaposleni u Ustanovi dužni su da pažljivo postupaju sa materijalnim dobrima i preduzimaju mere za sprečavanje oštećenja.
4.3. Osobe koje su prouzročile štetu odgovorne su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.