Безусловно, каждому бухгалтеру, занимающемуся ведением различных расчётов на предприятии, по обыкновению удобнее работать с использованием специального программного обеспечения, нежели справляться с задачами по составлению отчетной документации в ручном режиме. Ну и чтобы сразу не казаться читателю голословным рассказчиком, позволю себе выделить среди множественного числа различных решений программу по составлению путевых листов, доступную к скачиванию бесплатно и дальнейшему пользованию в удобном функционале. Удивительно, что данный продукт сегодня довольно активно используют отечественные бухгалтеры.

Итак, основным функциональным предназначением программы путевые листы является быстрое и удобное составление транспортно-логистической документации, при этом, дистрибутив её доступен к последующему бесплатному скачиванию и установке на компьютер под операционной системой Windows. С простейшим и понятным введением данных в программу путевых листов можно легко добиться ожидаемого результата, выведя его на печатный документ, после ранее произведенной на компьютер установки в рамках бесплатного скачивания и детальной настройки.

Программа путевые листы скачать бесплатно и без регистрации

Использовать программу путевые листы может каждый, потому что, она имеет располагающий к достижению удовлетворяющих результатов пользовательский интерфейс, который вы сможете со всем достоинством оценить самостоятельно, произведя, как я говорил, бесплатное скачивание на компьютер дистрибутива. Основной функционал этой потрясающей и удобнейшей программы для составления путевых листов, распространяющейся абсолютно бесплатно к скачиванию по сети интернет, включает в себя произведения перспективно-значимого учета со всеми вытекающими из него благоприятствующими условиями верного достижения цели.

Важно также заметить, что в программе путевые листы присутствует несколько удобнейших к заполнению готовых шаблонов, которые не нужно бесплатно скачивать дополнительно и ставить поверх. Главное, на мой взгляд, профессионального специалиста, правильно выбрать полностью готовый для работы и заполнения шаблон документа, и с произведением точных расчётов получить в итоге максимально удовлетворяющий ожидания результат на руки, если тут можно так выразиться.

Достигнуть ожидаемых перспектив и отличнейшего результата вы сможете, путем предварительного знакомства с шаблонными документами заполняемых путевых листов, рассмотрев каждый пункт в деталях и определив, тем самым, его принадлежность к водителям, которые находятся у вас в штате транспортно-логистической фирмы. Ну а мой краткий рассказ об этом популярном продукте уже подошёл к своему логичному заключению.

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ - путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.

Формы путевых листов

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей .

При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ):

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

При составлении путевых листов в 2018-2019 годах необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152) Приказами Минтранса от 18.01.2017 № 17 , от 07.11.2017 № 476 .

Так, на путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

• дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
• подпись, Ф.И.О. контролера.

Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС , п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

Путевые листы: бланки (скачать)

К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оборудованные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.).

Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.

Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Необходимо иметь в виду, организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1 , п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ , п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

Реестр путевых листов: бланк ()

БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - простая, удобная, функциональная программа для учета путевых листов и операций в сфере легкового и грузового автотранспорта и автоперевозок.
В программе БухСофт: Путевые листы предусмотрены самые необходимые возможности для предпринимателей и небольших организаций.

Внимание! ПРОГРАММА РЕГИСТРИРУЕТСЯ БЕСПЛАТНО! Для регистрации напишите письмо на адрес с указанием ИНН и названия вашей организации.

Шаг 1 . Скачать и установить библиотеки необходимые для работы всех наших программ - vfp.exe
Шаг 2 . Скачать саму программу - putlist_install.exe

СКАЧАТЬ ФОРМУ БЛАНКА "ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ"

Форма № 3 "Путевой лист легкового автомобиля" , утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма №3)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № ПЛ-1 "Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя" , утвержден Приказом Минтранса России от 30.06.2000 № 68
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № ПЛ-1)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № 4-С "Путевой лист грузового автомобиля" , (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-С)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № 4-П "Путевой лист грузового автомобиля" , (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-П)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Данные образцы бланков программа БухСофт: Путевые листы заполняет автоматически.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - простая программа, которая содержит самые необходимые функции для учета путевых листов для легковых и грузовых автомобилей..
В программе ведется неприрывный процесс увеличения функциональных возможностей, учитываются пожелания пользователей, изменение законодательства, расширяются возможности автоматизации учета путевых листов..

Учет путевых листов
- Добавление неограниченного количества путевых листов
- Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик
- Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных
- Учет расходов горючего
- Учет заданий для водителя
- Автоматический расчет времени нахождения в рейсе

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей)
Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С
Печать реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования

Сервисные функции
Возможность сортироки списка путевых листов по критерию "Автомобиль" \ "Водитель"
Архивация данных
Автоматическое обновление через Интернет

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

1.Простота и удобство - главное преимущество!
Программа небольшого объема, быстро скачивается, легко разобраться в принципах работы
2.Необходимые функции по учету путевых листов с перспективой развития.
3. Готовый результат при минимуме затрат
4.Простота обслуживания и обновления программы. Программа легко обновляется через Интернет

Подробный порядок работы в программе описан в

БухСофт: Путевые листы – это программа, которая служит для заполнения, сохранения и вывода на печать путевых листов. БухСофт: Путевые листы распространяется на бесплатной основе и рассчитано на подготовку и распечатку путевых листов. В софте простая и удобная оболочка с современным интерфейсом.

Работа с программой

В рабочем окне окно БухСофт: Путевые листы есть глава, которая обеспечивает работу с реестром и заполненными документами. При надобности вы найдёте формы, которые сохранены в диапазонах «по дате» и отфильтрованы, исходя из поиска. Обратите внимание на тот факт, что все шаблоны, которые созданы в Excel придётся обрабатывать в специфическом софте.

Отредактируйте листы в табличном процессоре Excel, предварительно экспортировав данные в «табличном» виде. Самый лучший вариант обработки данных – это форма. В ней вы вводите серию и номер документов, дату их создания и когда они были составлены. При надобности введите тип автомобиля, ФИО водителя, номер авто по «госту» и гаражный номер.

В отдельных главах внесите информацию об объемах затраченного топлива, время работы транспорта, а также день последнего осмотра авто и список путевых точек. Указывая маршрут, выбирайте собственную «справку» программы.

При потребности воспользуйтесь инструментом, который считает расстояние в реальном времени. Эта операция работает только через интернет.

После внесения информации в соответствующие формы вы сохраняете шаблон или документ, который можно распечатать, используя соответствующую функцию софта. Программа сохраняет данные в архиве и составляет полный перечень всех документов.

Технические особенности

БухСофт создана с простой и понятной графической оболочкой. Установочный пакет файлов не занимает много места. Софт не требователен к ресурсам компьютера и работает на старых OS Windows. При необходимости вы работаете в одном реестре документов, которые находятся на разных компьютерах.

Самое важное

• электронные формы созданы просто и позволяют заполнять путевые листы для автотранспорта;
• создание информации по расходу топлива;
• собственная справка с «точками путей», которые редактируются автоматически;
• ведение журнала с рабочими днями водителей;
• удобная и понятная рабочая среда программы;
• обработка документов с разных источников, которые находятся на разных компьютерах.

Как и все остальные аспекты нашей жизни, труда, топливный расход на автомобильном транспорте подчинен строгому регламенту, и его нужно уметь рассчитывать. В данной статье мы рассмотрим формы путевого листа, как рассчитывать ГСМ, а так же программы облегчающие ведение.

Что такое путевой лист?

Одной из неотъемлемых частей успешного функционирования большинства предприятий является транспорт. Путевой лист считается важнейшим документом контроля водителей. На его основе производится расчет зарплаты, запись расходов ГСМ, происходит начисление амортизации и списание других затрат. В случае остановки служебного автомобиля во время движения сотрудником ГИБДД, путевой лист станет основанием для совершения поездки, перевозки груза или пассажиров. При отсутствии данного документа не избежать уплаты административного штрафа.

Формы путевого листа

Формы путевых документов можно использовать как государственного образца, так и разработать самостоятельно, указав особенности в учетной политики организации. Каждый подобный документ должен включать в себя определенные реквизиты.

К обязательным реквизитам можно отнести:

• название и номер;
• срок действия;
• информация о владельце транспорта;
• информация о транспорте;
• информация о водителе.

Организациями, предлагающими транспортные услуги, указывается информация о проведении контроля транспортного средства перед рейсом.

Как существует множество разновидностей хозяйственной деятельности предприятий, так и путевые листы отличаются многообразием форм. Путевые листы по существующим формам можно классифицировать в соответствии с видами транспорта, осуществляющего работу. Для легковых транспортных средств:

• 3 – основная;
• ПЛ-1 – протокол для ИП.

Для грузовых транспортных средств:

• 4-П – регистрация работы машин при повременной оплате труда водителя;
• 4С – протокол перевозок при сдельной оплате труда;
• ПГ -1 – запись работы транспортного средства для ИП.

Для перевозки пассажиров:

• 6 – документ для записи работы общественного транспорта (городские маршруты);
• 6 спец. – протокол учета автобусов индивидуального пользования;
• ПA-1 – протокол работы транспорта ИП;
• 4 – форма для работы легкового такси.

Для специального транспорта:

• 3 спец. – основная;

Для автомобильной техники строительного назначения;

• ЭCM-1 – подсчет выполняемой краном работы;
• ЭCM-2 – протокол работ;
• ЭCM-3 – рапорт;
• ЭCM-4 – рапорт-наряд техники;
• ЭCM-5 – протоколы регистрации осуществленной работы строительного транспорта;
• ЭCM-6 – журнал записи;
• ЭCM-7 – справка для выполнения расчета осуществленных работ;
• Лист для автокранов.

Расчет ГСМ для путевого листа

Регистрация затрат ГСМ (горюче-смазочных материалов) – один из важных моментов ведения путевого листа. В качестве ГСМ рассматриваются:

• разные виды топлива (бензинового, дизельного, природных газов);
• смазочные материалы (моторные масла, трансмиссионные, специальные масла, пластичная смазка);
• жидкие средства специального назначения (тормозная и охлаждающая).

Расчет ГСМ внутри отчетности предприятия осуществляется с помощью фактической стоимости. Условия для принятия – наличие чеков АЗС, корешков талонов, выписка топливной карты. Списание ГСМ можно осуществить двумя методами:

• по средней себестоимости – оптимальный способ. Рассчитывается как сумма стоимости остатков и прихода, деленная на сумму объема остатков и прихода в натуральном исчислении;
• по себестоимости 1 по времени приобретения запасов (ФИФO).

Программы для ведения путевых листов

В большинстве современных предприятий процесс заполнения бухгалтерской отчетности автоматизирован. Путевые листы можно формировать вручную, но для облегчения работы, давно придуманы и усовершенствованы программные продукты, позволяющие сокращать временные затраты сотрудников и качественно вести отчетность.

Путевые листы для «1С: Предприятие»

Основная программа по ведению бухгалтерской отчетности в России «1С: Предприятие» не содержит всего необходимого, для полноценного учета путевых листов, функционала. Но разработанная система решает эту проблему. Конфигурация софта содержит все необходимые функции для регистрации работы машин и удобна для бухгалтеров знакомым, понятным интерфейсом.

Стоимость программы: 12 900 рублей.

«БухСофт»

Бюджетная, простая в использовании, скромная по техническим запросам программа, пользуется огромным спросом среди предприятий с ведением учета транспорта. Утилита выполняет ограниченное количество функций: заполняет и сохраняет путевые документы. Выгрузка происходит в форме программы MS Excel.

«Респект: Учет путевых листов и ГСМ»

Программный продукт устанавливается в виде дополнения к главной системе «1С: Предприятие 8». Функционал утилиты дает возможность учета ГСМ, регистрации работы каждого водителя в отдельности, осуществляет удобное заполнение журнала путевых листов, готовит пустые формы для вывода на печать и отправляет данные в базовый софт «1С: Предприятие 8».

Стоимость: от 6 800 рублей.

«АвтоПеревозки»

Утилита «АвтоПеревозки» имеет широкий спектр ресурсов. Программа в соответствии с текущим законодательством заполняет путевые листы, вычисляет норматив ГСМ в соответствии с пройденным километражем, ведет учет заказов предприятий от других организаций, формирует подробную аналитику. Печать результатов происходит в рамках программы MS Word.

«Путевые листы АТП»

Мощная, разносторонняя программа. Данной утилитой может пользоваться не только бухгалтерия, но и диспетчерская служба, технические инженеры, механики, так же доступен модуль расчет стоимости транспортного средства.

Модуль «Инженер» осуществляет контроль над оснасткой автопарка организации, за стоимостью техосмотров с осуществлением фиксации их результатов и следит за начислением амортизации.

Ответственность модуля «Механик» схожа с предыдущим, но больший упор делается на учете шин.

Функции режима «Бухгалтерский учет» осуществляет выполнение проводов, формирует ордера прихода и расхода топлива.

Модуль «Расчет стоимости работ автомобиля» фиксирует поступление средств от передачи транспорта во временное пользование другим организациям.

Стоимость программы: ведение учета трех автомобилей бесплатно, большее количество – 15 000 рублей.

Заключение

Своевременно заполняемый путевой лист облегчает работу бухгалтера, снижает риски предприятия получения издержек и систематизирует рабочий процесс. Для удобства работы организаций на сегодняшний день разработано множество программ, отличающихся по цене и функционалу. Каждое предприятие, в зависимости от сферы своей деятельности, способно подобрать удобную утилиту в соответствии с потребностями внутреннего устройства.