☰

Объяснительная пьяного сотрудника. Как писать объяснительную на работе — образец. Как правильно зафиксировать факт алкогольного опьянения на работе

По факту алкогольного опьянения на рабочем месте законодательной базой предусмотрено служебное разбирательство. На деле созданной комиссией совершается много ошибок, из-за которых впоследствии доказать нарушение сотрудником рабочей дисциплины не представляется возможным. В том, как действовать в отношении провинившегося работника, не нарушая правового поля, пойдёт речь в статье.

Служебное разбирательство следует начать безотлагательно!

При выявлении факта присутствия работника на территории предприятия в опьянении необходимо сразу оповестить руководство или других, ответственных за трудовую дисциплину сотрудников.

Они в свою очередь должны немедленно начать процедуру служебного разбирательства, действуя в рамках законности. При этом учитываются следующие моменты:

  • у работника присутствуют признаки алкогольного опьянения;
  • он находится при исполнении своих функций (на территории организации или за её пределами, выполняя поручение непосредственного руководителя);
  • подтверждается факт, происходящий именно во время рабочей смены нарушителя.

Справка! Сразу уволить работника нельзя, при его обращении в суд решение будет на стороне истца из-за отсутствия доказательной базы.

После оповещения руководителя им составляется приказ о назначении комиссии, которой поручается разбирательство по факту нарушения трудовой дисциплины. Форма составления документа произвольная, главное, чтоб содержалась следующая информация:

  • состав комиссии (от 3-х человек);
  • полномочия.

Данным приказом назначенные сотрудники наделяются такими полномочиями:

  • выявлять признаки алкогольного опьянения;
  • направлять на медицинское освидетельствование;
  • получать свидетельства от очевидцев;
  • истребовать письменное объяснение нарушителя с доводами защиты или признания факта;
  • составлять акт расследования с фиксацией полученной информации.

Нередко руководители организаций допускают ошибку, отправляя домой провинившегося , лишая тем самым расследование доказательной базы. Необходимо зафиксировать проступок актом и предложить пройти медицинскую экспертизу. От работы сотрудник однозначно отстраняется, в обратном случае сам руководитель становится нарушителем техники безопасности на предприятии, за что предусмотрена уже уголовная ответственность.

Как правильно зафиксировать факт алкогольного опьянения на работе

Обязательно потребуется медицинское освидетельствование.

Согласно нормативными требованиями, предъявляемыми к составлению акта, члены комиссии указываю в документе признаки, характерные для алкогольного опьянения. Но этого для полной доказательной базы недостаточно.

Для безапелляционных аргументов не хватает медицинского освидетельствования. Полномочием на данную наделены квалифицированные наркологи, работающие в наркологических диспансерах, профилакториях, клиниках.

Если работник отказывается на проведение данной процедуры, то работодатель вправе вызвать специалиста на предприятие. У нарколога должен быть специально оборудованный автомобиль с мини лабораторией. Это необходимо для получения грамотного заключения, которое отражает степень опьянения. Медлить с вызовом врача не стоит, всего за пару часов уровень алкоголя в крови существенно снижается. А для увольнения нарушителя должен быть зафиксирован минимальный показатель – 1%.

Заключительная часть протокола нарколог указывает следующие состояния исследуемого:

  • трезв;
  • установление факта употребления спиртных напитков, однако, из-за небольшой дозы или особенностей организма визуальные изменения в состоянии отсутствуют;
  • алкогольное опьянение;
  • кома на фоне алкогольного опьянения;
  • состояние одурманивания наркотическими средствами.

Уволить нарушителя трудовой дисциплины за пьянство не получится, если в протоколе указываются следующее заключение:

  • трезв;
  • факт употребления спиртных напитков установлен, но характерные признаки отсутствуют.

Нет возможности воспользоваться мерой дисциплинарного воздействия в виде увольнения за пьянство, если нарушителем является беременная женщина.

Справка! Не стоит привлекать к освидетельствованию врачей неотложной помощи. Составленное ими заключение не будет представлять для суда юридической ценности.

Если работник отказывается добровольно проходить медицинскую экспертизу, то в принудительном порядке сделать это нереально (противоречит законодательству в части прав человека). В таких случаях его отстраняют от работы в связи с повышенной опасностью, связанной с состоянием здоровья.

Видимые признаки фиксируются в акте по расследованию членами комиссии, которые вносятся в документ на основании показаний свидетелей. К тому же факт отказа от обследования наркологом косвенно подтверждает алкогольное опьянение.

Процедура медицинского освидетельствования платная, в большинстве случае возникает вопрос о том, какая сторона должна оплатить услуги врача. Разумней рассчитаться со специалистом работодателю. В процессе увольнения провинившегося работника вычесть долг со средств расчётных или взыскать сумму в судебном порядке.

Справка! Медицинское заключение по поводу состояния работника в сельской местности выдаёт фельдшер. Это обусловлено отсутствием специализированных учреждений, где приём пациентов осуществляет квалифицированный нарколог.

Увольнение нарушителя трудовой дисциплины — пошаговая инструкция

Увольнять сотрудника не обязательно.

Пьянство считается серьёзным нарушением трудовой дисциплины, что подтверждается статьёй в ТК РФ (ст. 81). Руководителя должны реагировать даже в тех случаях, когда нарушитель попался впервые, а его трудовые достижения значительны для предприятия. Нередко с ценными работниками администрация решает вопрос, не доводя дело до .

Провинившийся отделывается выговором или просто отстраняется на время от работы. Также согласно Правилам внутреннего трудового распорядка его могут оштрафовать. Но чаще недобросовестных сотрудников увольняют по соответствующей статье (или по договорённости по собственному желанию).

Важно! Перед началом разбирательств по поводу присутствия на работе нетрезвого сотрудника следует уточнить, не находится ли он на данный момент на больничном, в отпуске (в частности за свой счёт) или отгуле.

Последовательность проведения процедуры увольнения

  1. Руководитель на основании докладной записки одного из сотрудников или начальника подразделения подписывает приказ о назначении комиссии по разбирательству с нарушителем трудовой дисциплины.
  2. Членами комиссии составляется акт, в который вносятся свидетельские показания, объяснения провинившегося работника. Также уполномоченные представители предлагают пройти медицинское освидетельствование. Отказ косвенно подтверждает факт алкогольного опьянения.
  3. Нарушителю предлагается написать объяснительную записку с подробной информацией о произошедшем событии.
  4. Экспертиза проводится в медицинском учреждении в сопровождении члена комиссии или на предприятии наркологом. На основании проведённых исследований врач выдаёт заключение, подписанное и заверенное печатью.
  5. После установления нарушения сотрудником Правил трудового распорядка его отстраняют от работы. Далее руководством принимаются меры по дисциплинарному взысканию.
  6. При выборе увольнения по соответствующей статье на предприятии издаётся приказ, на основании которого бухгалтерия и кадровая служба запускают процедуру расторжения договора с нарушителем.
  7. В трудовую книжку вносится запись, содержание которой регламентируется ст. 81 ТК РФ.
  8. В день увольнения на руки уже бывшему сотруднику выдаются документы, в частности трудовая книжка под роспись.

Неукоснительное соблюдение процедуры увольнения сотрудника предотвращает судебные тяжбы по поводу незаконных действий кадровой службы и руководства компании.

Составление акта

Перед составлением акта убедитесь, что работник действительно пьян, а не болен, поскольку многие симптомы заболеваний могут походить на опьянение!

До начала составления акта о выявлении сотрудника в нетрезвом состоянии необходимо дать определение его состоянию, учитывая характерные признаки:

  • нарушенная координация тела, неустойчивые позы;
  • проблемы с речью;
  • дрожание пальцев рук;
  • расширенные зрачки;
  • пятнистость с красным оттенком на лице;
  • запах алкоголя или перегара изо рта;
  • показания алкометра.

Документ составляется на основании докладной записки, оформленной на имя подразделения или предприятия. Перед членами комиссии ставится цель не вынесение наказания, а сбор нужной информации, которая представляет юридическую ценность в качестве доказательной базы.

Справка! При осмотре работника стоит учесть, что некоторые признаки могут свидетельствовать о сердечно-сосудистых заболеваниях или психических расстройствах, поэтому состояние определяется по совокупности симптомов.

Помимо внешних признаков пьяного сотрудника в акт вносится следующая информация:

  • место и дата составления документа (время указывается в точности до минут, как и место: кабинет, цех и т. п.);
  • ФИО, а также должность председателя комиссии (автора акта);
  • ФИО, должности членов комиссии;
  • подписи.

В акте должен поставить свою подпись и нарушитель дисциплины в графе «С настоящим актом ознакомлен».

Чтобы не допустить ошибок при составлении акта, рекомендуется ознакомиться с типовой формой документа «ссылка».

Правовая база

Порядок проведения расследования и увольнения сотрудника за нахождение на рабочем месте в рабочие часы в нетрезвом виде регламентируется следующими нормативами и :

  • трудовым кодексом (ТК РФ, ст. 81, п.6, ч. 6);
  • Постановлением Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г.;
  • КоАП РФ, ст. 12.8 (определяет минимально допустимую дозу алкоголя в крови — 0,16 промилле);
  • КоАП РФ, ст.5.61 (об административной ответственности за нанесение оскорблений, зафиксированных в акте);
  • ТК РФ, ст. 193 (о порядке проведения увольнения);
  • ТК РФ, ст. 84.1 (порядок выдачи трудовой книжки);
  • ТК РФ, ст. 140 (начисление и выдача расчётных);
  • ТК РФ, ст. 181.1 (об отказе выплаты компенсаций, предусмотренных на предприятии)
  • ТК РФ, ст.392 (порядок оспаривания приказа об увольнении в судебном порядке).

Распространенные вопросы

  • Как доказать состояние алкогольного опьянения на рабочем месте?

На усмотрение руководства можно обойтись строгим выговором.

Визуальных симптомов алкогольного опьянения не достаточно для увольнения работника, поэтому возникает необходимость в проведении медицинской экспертизы. Она проводится дипломированным наркологом, практикующим в специализированной клинике, профилактории или ведущим приём в поликлинике.

Другие специалисты, в частности врачи скорой помощи, к данной процедуре не привлекаются. Исключение составляют лишь отдалённые сёла и деревни, где данный специалист отсутствует. В таком случае для составления заключения подключается местный фельдшер.

  • Что делать в случае алкогольного опьянения на рабочем месте в нерабочее время?

Если работник пребывает на рабочем месте после распития спиртных напитков, будучи на выходном или в , то применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения нельзя, это противоречит законодательству. Своим поступком он нарушает Правила трудового распорядка, поэтому к нему могут применяться меры взыскания, предусмотренные документом.

  • Можно ли обойтись выговором?

Трудовым законодательством предусматривается такая мера дисциплинарного взыскания за пьянство, как увольнение. Но на усмотрение руководства может применяться другое наказание – строгий выговор, выговор, если провинившийся нарушает рабочий режим впервые, а его квалификация и отношение к труду представляют ценность для предприятия.

  • Нужна ли объяснительная?

Объяснительная записка провинившегося сотрудника является обязательной. Она даёт возможность прояснить ситуацию, доказать невиновность или признать провинность. Это права работника, которые защищаются конституцией и ТК. Если на момент расследования выпивший находится в сильном алкогольном опьянении, от составления объяснительной отказывается, то ему повторно предлагается сделать это после отрезвления. На предоставление документа руководству работнику даётся 2-е суток.

  • Правильно ли поступают охранники, не допуская к рабочему месту выпившего работника, отправляя его домой с проходной?

Если сотрудник, находящийся в алкогольном опьянении, пришёл на проходную до начала рабочей смены, что вполне логично, не допускать на рабочее место его можно, но при этом уволить по статье нереально. Это объясняется отсутствием подтверждающих документов, нарушением проведения разбирательств, которые регламентируются законодательством.

В данной ситуации нужно допустить нарушителя к рабочему месту и в самом начале смены начать расследование. Если на территории предприятия имеются объекты повышенной опасности, то сотрудника сопровождают в кабинет начальника подразделения, где и проходит дальнейшее разбирательство.

  • Можно ли уволить водителя предприятия, у которого отобрали права за вождение автомобилем в нетрезвом состоянии?

Если водитель предприятия находился при исполнении своих обязанностей в состоянии алкогольного опьянения, он также попадает под статью увольнения. При этом сделать освидетельствование члены комиссии не смогут ввиду отдалённости места задержания сотрудника. Тогда акт составляется на основании документов, выписанных работниками дорожной инспекции, указывающих на факт вождения в нетрезвом виде. Ещё одним основание для увольнения служат отобранные права на управление автотранспортными средствами.

  • Если сотрудник отказывается платить за медицинское освидетельствование?

Плату за услуги нарколога в данном случае берёт на себя предприятие. После подтверждение факта алкогольного опьянения с нарушителя взыскивается сумма через суд. Если состояние оценивается, как «трезвое» или «алкоголь употреблялся, но признаки опьянения отсутствуют», а уровень промилле в крови менее 1%, то все финансовые траты остаются за .

Смотрите видео об увольнении за пьянку:

Добрый день!

Если у Вашего работодателя доказательством того, что Вы находились в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте являются только фотографии, то ему достаточно трудно будет Вас уволить по пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для его увольнения необходимо соблюдение следующих условий:

- нахождение работника в состоянии опьянения доказано. Состояние алкогольного или иного опьянения может подтверждаться как медицинским заключением, так и другими видами доказательств;

В рабочее время работник в состоянии опьянения находится на своем либо не на своем рабочем месте, но на территории организации или объекта, где по поручению работодателя он должен был выполнять трудовую функцию.

Тот факт, что работник действительно находится в состоянии опьянения, может подтверждаться медицинским заключением либо актом и иными свидетельствами, составляемыми без участия медиков. При этом для составления акта нужно создать специальную комиссию, в которую включается не менее трех работников.

Комиссия создается путем издания приказа по организации на основании докладной записки о том, что работник пришел на работу в состоянии опьянения (хотя допускается образование и постоянно действующей комиссии). В приказе указываются фамилии и должности работников, входящих в состав комиссии, цель, дата создания и срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем).

С приказом необходимо ознакомить под роспись всех работников, включенных в комиссию. Знакомить с ним работника, для проверки состояния которого создана комиссия, необязательно, поскольку подобного требования законодательство не содержит.

Результаты работы комиссии отражаются как в протоколе, так и в соответствующем акте, причем акт нужно составить в максимально сжатые сроки непосредственно в день обнаружения работника на работе в состоянии опьянения. В случае оформления акта через несколько часов после обнаружения работника в состоянии опьянения доказать факт его нахождения на работе в таком состоянии будет затруднительно. В акте обязательно нужно указать дату, точное время и место его составления, фамилии и должности всех членов комиссии, а также фамилию, должность работника, появившегося на работе в состоянии опьянения, и признаки, свидетельствующие о данном состоянии.

Обращаем внимание на то, что признаками алкогольного опьянения являются:

Запах алкоголя в выдыхаемом воздухе;

Нарушение координации движений;

Неустойчивость положения (работник качается, неуверенно стоит на ногах, падает);

Шатающаяся походка;

Дрожание пальцев рук;

Раздражительность, агрессивность поведения;

Отсутствие концентрации внимания;

Неадекватная реакция на слова и действия;

Непонимание вопросов;

Бессвязная речь;

Брань и нецензурные выражения в адрес окружающих;

Узкие зрачки, бледность кожных покровов.

Токсическое опьянение очень напоминает алкогольное (нарушение координации, покраснение кожных покровов). Но при этом его характерными признаками являются отечность носа, затрудненное дыхание, дрожание головы, расширенные зрачки.

Вместе с тем все перечисленные выше признаки могут быть обусловлены просто болезнью, поэтому следует детально описывать состояние работника.

На основании выявленных признаков в акте необходимо сделать вывод о том, находится работник в состоянии опьянения или нет. Комиссия также может указать срок, в течение которого сохранится опьянение.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Кроме того, желательно, чтобы его подписали два свидетеля (с указанием Ф.И.О. и должностей) того, что работник пришел на работу в состоянии, позволяющем предполагать опьянение. Это необходимо для того, чтобы при возникновении спора у суда не появилось подозрений в предвзятости членов комиссии (особенно если она работает на постоянной основе).

По общему правилу с актом желательно ознакомить работника, а также предложить ему представить свои объяснения в письменном виде, поскольку несвязные формулировки, неразборчивый почерк, невнятно изложенные мысли впоследствии могут рассматриваться в качестве факта, подтверждающего состояние опьянения.

Если ознакомить работника с актом не представляется возможным ввиду его сильного опьянения, то в акте следует указать, что настоящий акт зачитан нарушителю дисциплины (с указанием Ф.И.О. и должности) вслух в присутствии членов комиссии и от подписания акта и представления письменных объяснений работник отказался. Данный текст следует удостоверить подписями членов комиссии.

Медицинское освидетельствование работника на предмет его нахождения в состоянии опьянения может производиться только с согласия работника (ст. 20 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"). Соответственно, если работник не возражает, то лучше провести медосвидетельствование и получить медицинское заключение или акт по форме, установленной Приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 04.08.2008 N 676. Дело в том, что при возникновении спора, с точки зрения суда, подобное заключение будет более значимым, чем акт, составленный работодателем без привлечения медиков. Если состояние работника вызывает сомнения у работодателя, он вправе вызвать врачей скорой помощи по причине плохого самочувствия работника. В том случае, если работник окажется в состоянии опьянения, данный факт будет подтвержден свидетельством врачей.

В Вашем случае в объяснительных (я так понимаю, что объяснительную будут писать все участники с фото) следует писать, что наличие на столе банок пива не свидетельствует о том, что Вы его пили. Вы могли выложить из сумки покупки, купленные для дома, забыть убрать и т.п. Главное, что бы во всех объяснительных были указаны примерно одинаковые факты.

Объяснительная записка — это внутренний документ организации , который объясняет определенные действия или происшествия.

Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить . Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника .

Виды

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов :

  1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления , для этого нужно соблюдать несколько правил :

  • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
  • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
  • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
  • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам :

В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки .

Составляться объяснительная записка может по разным причинам , чаще всего это:

  • отсутствие на рабочем месте;
  • совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
  • невыполнение рабочего плана;
  • в налоговую службу;
  • от кассира;
  • в детский сад;
  • в университет;
  • классному руководителю в школе;
  • отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом . В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам :

  • проблем со здоровьем;
  • ухода за одним из членов семьи;
  • экстренного ремонта;
  • автомобильной аварии;
  • ненадлежащих погодных условий;
  • временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы , такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма.

Также сотрудник по каким-либо причинам может нарушить правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить .

В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем по какой причине так вышло. Все написанное должно быть понятно читателю, а объяснение — правдивым.

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такая ситуация также должна быть прокомментирована работником. В объяснительной следуют указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы был указан по плану, какой был выполнен фактически.

Далее указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также можно кратко указать свои пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности.

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу , это может произойти в случаях:

  • несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
  • выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
  • расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

От кассира

Работа кассира очень ответственная , так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

  • когда чек отбит на неверную сумму;
  • осуществления возвратов на чековой ленте;
  • неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
  • ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно .

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

В университет

Студенты часто могут отсутствовать на парах, случиться это может как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Не смотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле .

Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, например больничная справка, его необходимо приложить к документу.

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель также должен написать объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя, от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и, обязательно, причина прогула.

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им объяснительные записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней нужно указать дату проведения собрания и причину непосещения.

Но следует помнить, что такая объяснительная не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился .

Что влечет за собой отказ от написания

Написание хорошей объяснительной записки, в первую очередь, важно для самого работника, так как она может помочь избежать или смягчить наказание, убедив начальника в серьезности ситуации.

Но в некоторых моментах сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения по поводу своего нарушения. В таком случае составляется специальный акт об отказе написания объяснительной записки , в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника.

Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 дней с момента совершения проступка сотрудником. В нем указывается следующая информация :

  • наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
  • данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, ФИО;
  • данные о свидетелях составления акта, которых должно быть не менее 3 человек;
  • дата составления акта;
  • нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
  • описание ситуации, совершенное сотрудником;
  • причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
  • пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
  • должности и подписи всех свидетелей и составляющего данный документ.

При отсутствии объяснительной записки работодатель имеет полное право наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего, в отдел кадров . Храниться записки могут бессрочно . Единственный момент, при истечении срока давности у нарушения необходимость в пояснениях к нему также теряют необходимость.

За любой проступок нужно отвечать, особенно если он касается нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является важным документом , который помогает прояснить ситуацию и, если возможно, оправдать работника и снизить наказание. Поэтому нужно всегда правильно и честно относиться к ее составлению.

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец :

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример :

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное : не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец :

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример :

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец :

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец :

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Документы делопроизводства предприятия → Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде

Директору ооо «мир» миронову а.п. от механика цеха № 27 тронина и.п. докладная записка довожу до вашего сведения, что сегодня, 12 марта 2012 г., стропальщик-крановщик кран-балки цеха № 27 рыков...

  • Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день

    Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника к работе в нерабочий праздничный день

  • Образец. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде

    акт о появлении (ф.и.о.) на работе в нетрезвом состоянии г. "" 20 г. мы, нижеподписавшиеся: , (ф.и.о., должность, место работы) в присутствии (ф.и.о.) ...

  • Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение

    Документы делопроизводства предприятия → Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение

    Сохранная записка о передаче тмц на временное хранение настоящим документом удостоверяю, что «» 20 года на склад № о...

  • Записка -расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60

    Документы делопроизводства предприятия → Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60

    ... записка -расчет о предоставлении отпуска работнику...

  • Образец. Записка 3. Анализ кредитов

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Записка 3. Анализ кредитов

    Ложение 6, приложение 7, приложение 8 к письму цб рф от 30 сентября 1994 г. nо. 114 (в ред. от 11.02.97 nо. 411) записка 3. анализ кредитов таблица 1. движение кредитов тыс. руб. +-+ кратко- долго- всего движение ссуд срочные сроч...

  • Записка -расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-61

    Документы делопроизводства предприятия → Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-61

    Документ "записка -расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). форма n т-61" в формате excel вы может...

  • Образец. Записка 8. Анализ активов и пассивов по срокам востребования и погашения

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Записка 8. Анализ активов и пассивов по срокам востребования и погашения

    приложение 13 к письму цб рф от 30 сентября 1994 г. nо. 114 (в ред. от 11.02.97 nо. 411) записка no. 8. анализ активов и пассивов по срокам востребования и погашения тыс. руб. +-+ суммы по срокам погашения +- ...

  • Приказ об отстранении работника находившегося на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ об отстранении работника находившегося на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

  • Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

    Документы делопроизводства предприятия → Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

    Ество с ограниченной ответственностью «мир» акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения 12 марта 2012 г. г. борисов мы, нижеподписавшиеся (менеджер по персоналу романова...

  • Жалоба по поводу состояния инженерного оборудования в подъезде

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба по поводу состояния инженерного оборудования в подъезде

    Днократно обращались (указать даты обращений) в дез рай-она с требованием привести инженерное оборудование подъ-ездов в состояние , соответствующее действующим снип и гост, но это не дало никаких результатов. также ничего не было сделано по результатам пла...

  • Образец. Заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях

    Лица: (ф.и.о. или наименование организации, органы загса, военкоматы и т.п.) заявление об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях (кто, с кем и в какой период времени состоял в фактических. брачных отноше...

  • Сводный отчет о состоянии представительского счета в банке-нерезиденте. Форма № 82-91

    Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Сводный отчет о состоянии представительского счета в банке-нерезиденте. Форма № 82-91

    Е-отправки территориипредпр.иностр. государ- ния шения отчета по соато по окпоства (террит.) +-+ сводный отчет о состоянии представительского счета в банке - нерезиденте за кв. 20 г. кем представляется (наименование предприятия) мест...

  • Заявление в жилищно-коммунальную организацию направить специалиста для осмотра и составления акта состояния инженерных коммуникаций

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Заявление в жилищно-коммунальную организацию направить специалиста для осмотра и составления акта состояния инженерных коммуникаций

    Заявителя) адрес телефон заявление прошу вас направить специалиста для осмотра и составления акта состояния в квартире № дома № по улице. «» 20 г. (подпись заявителя)

  • Справка о состояни расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-7)

    Документы делопроизводства предприятия → Справка о состояни расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-7)

    Документ "справка о состояни расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (унифицированная форма n кр-7)" в формате excel вы можете получить п...