Формат mxl был разработан специально для обеспечения комфортного и стабильного пользования системы автоматизации управления «1С: Предприятие». Он содержит табличные данные из баз 1С, которые с лёгкостью можно использовать на любом другом устройстве, где установлен этот софт.
Работа с таблицами MXL.
Файл mxl содержит в себе табличные значения из 1С . Его можно легко перенести на другой компьютер и экспортировать в 1С.
Как открыть mxl
Чем открыть mxl? Способов не так много. Самый очевидный – приобрести лицензионную версию 1С . Но есть и другие, бесплатные методы, которые мы и рассмотрим ниже. С их помощью вы с лёгкостью сможете работать с расширением mxl.
1С: Предприятие – Работа с файлами
«1С: Работа с файлами» – бесплатная утилита, которая создана специально для просмотра документов, созданных в 1С: Предприятие. Причём для просмотра, редактирования и печати таких документов установка полноценной версии 1С необязательна. «1С: Предприятие 8» открывает любые документы прошлых версий ПО и считается наиболее удачной и удобной по сравнению с предыдущей разработкой – 1С: 7. Новейшие дополнения и расширения в 1С: 8 позволили специалистам готовить более детальные отчёты, а также формировать пригодные к экономическому анализу регистры. Восьмая версия лучше работает в контексте единой платформы. Иначе говоря – вся информационная база хранится в едином документе, что позволяет создавать резервное копирование данных .
Скорость работы 1С: 8 по сравнению с версией 7 гораздо ниже. В обновлённой восьмой версии соответствие формы отчётности отслеживается в автоматическом режиме. В «Бухгалтерия 7.7» этот процесс необходимо контролировать самостоятельно. Все разделы «тяжёлого» отчёта можно с лёгкостью отслеживать на одном экране, а также быстро перемещаться между подразделениями и вносить дополнения. В отличие от «Бухгалтерия 7.7», в новой версии проверка правильности заполнения отчётности происходит в автоматическом режиме. Определение суммы начислений и отчислений также происходит в автоматическом режиме.
Как открыть файл mxl? Чтобы использовать такую таблицу (а также любую другую, созданную в 1С) в 1С работа с файлами, достаточно запустить и воспользоваться меню «Файл»-«Открыть». Приложение позволяет просматривать таблицы в режиме сравнения, а также выводить данные на печать. Основным её преимуществом является то, что утилита предлагается совершенно бесплатно и для чтения файлов может быть загружена с официального сайта.
Йоксель – набор специальных утилит и компонентов для просмотра и редактирования таблиц и файлов, созданных в 1С. С помощью этого приложения можно быстро просматривать и печатать любые документы 1С, а также открыть формат mxl. Чтобы использовать таблицу, запустите программу для открытия 1С и воспользуйтесь функцией меню «Файл»-«Открыть». В диалоговом окне укажите путь к расположению таблицы и нажмите кнопку «Открыть».
Разработчики 1С: Предприятие предлагают дополнительную возможность просмотра и редактирования с помощью офисного приложения Excel. С его помощью можно просмотреть таблицу в нормальном виде. Для этого необходимо скачать и установить с официального сайта плагин для Microsoft Office, после чего открытие таблиц 1С не составит никакого труда. После установки плагина достаточно запустить Excel и воспользоваться меню «Файл»-«Открыть». Он автоматически преобразует таблицу 1С в формат, который подойдёт для Excel. Недостатком решения являются ограничения версий приложений – разработчики предлагают плагин для пакетов Office 95-2003, а также для 1С версии 7.
Что ещё может вызывать проблемы с файлом
Если при попытке открытия такой таблицы появляется сообщение об ошибке или таблица отображается некорректно, скорее всего, документ повреждён или заражён вирусом. Для его исправления попробуйте открыть документ в 1С и заново сохранить. Также необходимо запустить антивирус и просканировать систему на наличие вредоносного ПО и файлов. Расширение mxl не пользуется особой популярностью, поскольку предназначено исключительно для работы с базами данных «гиганта» бухгалтерского учёта 1С.
Несмотря на то, что софт предоставляется на платной основе, существует несколько бесплатных способов открытия, редактирования и печати таблиц 1С на собственном ПК дома или в другом месте. Если после прочтения статьи у вас всё же остались вопросы, то задавайте их в комментариях.
Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа. Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт "Открыть с помощью", а выпадающем меню выбрать пункт "Выбрать программу...". В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере, и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта "Использовать это приложение для всех файлов MXL".
Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто - файл MXL поврежден. Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера, файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:
- Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: "Файл filetype:MXL" . Просто замените слово "файл" на нужное вам название;
- Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;
MXL — формат табличного документа, разработанный для приложения 1С: Предприятие. На данный момент он не сильно востребован и популярен только в узких кругах, так как его вытеснили более современные форматы табличной разметки.
Программ и способов для его открытия не такое обширное количество, поэтому рассмотрим те, что имеются.
Способ 1: 1С:Предприятие — Работа с файлами
Для просмотра документа:
Способ 3: Плагин для Microsoft Excel
Существует плагин, после установки которого Эксель, стандартный компонент Microsoft Office, научится открывать расширение MXL.
Но есть два недостатка этого способа:
- После установки плагина Excel сможет открывать MXL файлы, созданные только в 1С:Предприятие версии 7.0, 7.5, 7.7;
- Данный плагин применяется лишь к пакету программ Microsoft Office версий 95, 97, 2000, XP, 2003.
Такая неактуальность может стать для кого-то плюсом, а для кого-то вовсе отсутствием возможности воспользоваться этим методом.
Заключение
Способов открыть MXL на сегодняшний день не так уж много. Формат не пользуется популярностью в массах, распространен среди предприятий и организаций для бухгалтерского учета.
Программа "1С:Предприятие - Работа с файлами" представляет собой отдельный программный продукт, который распространяется бесплатно. Она предназначена для просмотра и редактирования файлов 1С:Предприятия на тех компьютерах, где система 1С:Предприятие не установлена.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
- (*.txt);
- (*.mxl);
- (*.htm, *.html);
- (*.grs);
- (*.geo);
В процессе установки программа регистрирует расширения mxl, grs и geo, в результате чего для просмотра и редактирования этих файлов достаточно кликнуть на них мышью:
Поддерживается запуск программы из командной строки. При этом существует возможность указать обрабатываемый файл. Например, для обработки файла "Остатки.mxl", достаточно выполнить команду:
"D:\Program Files\1cv82fv\bin\1cv8fv.exe" D:\FileWorkshop\Остатки.mxl
"1С:Предприятие - Работа с файлами" поддерживает , аналогичный режиму, реализованному в системе 1С:Предприятие. Таким образом, например, пользователь может визуально сравнить два отчета об остатках:
Варианты поставки
Существует два варианта поставки программы 1С:Предприятие - Работа с файлами:
- русcкоязычный;
- интернациональный.
Отличие интернациональной поставки от русскоязычной заключается в том, что в нее входят , те же самые, которые использует система 1С:Предприятие.
Также для интернациональной поставки может использоваться ключ командной строки /L для указания используемого языка интерфейса. Например, для обработки файла "Остатки.mxl" в программе с английским языком интерфейса (en), достаточно выполнить команду:
"D:\Program Files\1cv82fv\bin\1cv8fv.exe" /Len D:\FileWorkshop\Остатки.mxl
Поступила задача на проведение тестирования и исправления базы данных.
После выполнения всех регламентных процедур необходимо было сверить основные отчеты: ОСВ, Анализ счета, Карточку счета, Анализ субконто и т.д.
Для сравнения данных до и после проведения регламентных операция были выгружены все отчеты по годам в формате mxl. Стандартная обработка по сравнению файлов (сравнивается всего 2 файла) занимала очень много времени.
Поэтому была разработана обработка для группового сравнения файлов.
Данную обработку также можно допилить для сравнения файлов в формате txt и т.д.
Обработка работает на платформе 1С: 8.2 на обычных формах.
Порядок работы с обработкой:
- Открываем обработку, выбираем каталоги, в которых лежат наши файлы mxl, до изменений в системе и после.
- Отмечаем нужные файлы в обеих таблицах и нажимаем на кнопку «Сравнить».
Зеленым цветом отмечены файлы, в которых нет изменения, красным файлы с изменениями. Сравнение файла происходит по порядку, т.е. файл в первой строке левой таблицы сравниваются с первым файлом во второй таблице и т.д.
- Для просмотри изменения в файлах выделяем необходимые файлы и нажимаем кнопку «Показать различия»
Обработка выводит форму с выделенными отличиями в файлах.
Изменения 06.07.2018 г.
PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.