В какой срок подавать в ИФНС заявление о переходе на УСН с 2018 года? Что будет если не уложиться в срок? Как долго налоговики будут рассматривать заявления? Могут ли отказать в переходе на «упрощенку» с 2018 года?
Какие условия должны соблюдаться для перехода на УСН с 2018 года
В конце года самое время решить, переходить на упрощенку или нет. Примните решение и выберите объект налогообложения («доходы» или «доходы за вычетом расходов»).
Также проверьте, соблюдаются ли условия для перехода на УСН с 2018 года, а именно:
Перейти с ОСН на УСН можно только с начала нового года. Для этого не позднее 31 декабря подайте в ИФНС уведомление (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
Срок подачи уведомления
При переходе подайте уведомление не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
При создании новой компании уведомление подайте вместе с документами на госрегистрацию. Если вы этого не сделали, подать уведомление можно в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учет, указанной в свидетельстве (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). В обоих случаях ваша фирма будет считаться применяющей УСН со дня ее регистрации.
30 и 31 декабря 2017 года – это суббота и воскресенье. В эти дни налоговые инспекции не работают. Поэтому сдайте уведомление на «упрощенку» с 2018 года не позднее 29 декабря 2017 года. Это последний рабочий день 2017 года.
Если передать в ИФНС уведомление с опозданием, например, 9 января 2018 года, то переход на УСН с 2018 года будет считаться несостоявшимся. И применять УСН будет нельзя.
Пример уведомления
Если организация, применяющая общую систему налогообложения, удовлетворяет всем критериям , которые предъявляются к будущим субъектам упрощенки, со следующего календарного года она может перейти на этот специальный налоговый режим.
Уведомление о переходе на упрощенку
Перед тем как перейти на упрощенку, в налоговую инспекцию, где зарегистрирована организация, подайте уведомление о переходе на УСН. Об этом сказано в пункте 1 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ. Рекомендуемая форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829.
По общему правилу уведомить инспекцию нужно не позднее 31 декабря года, предшествующего году, с которого организация будет применять упрощенку. В уведомлении нужно указать:
- выбранный объект налогообложения;
- остаточную стоимость основных средств;
- размер доходов по состоянию на 1 октября года, предшествующего году начала применения УСН.
Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ.
Организации, не уведомившие налоговую инспекцию о решении перейти с общей на УСН в установленный срок, применять этот спецрежим не вправе (подп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Налоговая база переходного периода
Перед началом перехода на УСН необходимо сформировать налоговую базу переходного периода. Порядок ее определения зависит от того, как организация рассчитывала налог на прибыль:
- методом начисления;
- кассовым методом.
Особые правила формирования налоговой базы переходного периода установлены только для организаций, которые определяли доходы и расходы методом начисления. Это следует из положений пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.
Доходы
В состав «переходных» доходов такие организации должны включить незакрытые авансы, полученные в периоде применения общей системы налогообложения. Это объясняется тем, что при методе начисления доходы нужно отражать на дату реализации товаров (работ, услуг). Дата оплаты на величину доходов не влияет (п. 3 ст. 271 НК РФ). При упрощенке действует кассовый метод. При нем доходы формируются по мере поступления оплаты независимо от даты реализации товаров (работ, услуг), в счет которой она получена. Такие правила предусмотрены пунктом 1 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.
Авансы, полученные в счет предстоящих поставок в периоде применения общей системы налогообложения, включите в базу по единому налогу по состоянию на 1 января года, в котором организация начинает применять упрощенку (подп. 1 п. 1 ст. 346.25 НК РФ). При этом учитывайте , полученного в составе авансов.
В дальнейшем авансы, полученные до перехода на упрощенку, нужно учитывать при определении предельного объема выручки, которым ограничено применение спецрежима. Это следует из положений пункта 4.1 статьи 346.13 и подпункта 1 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.
В 2016 году предельный объем выручки, позволяющий применять упрощенку, с учетом коэффициента-дефлятора составляет 79 740 000 руб. (60 000 000 руб. × 1,329) (п. 4 и 4.1 ст. 346.13 НК РФ).
Пример учета авансов, полученных организацией до перехода на упрощенку с общей системы налогообложения
ООО «Альфа» занимается оптовой торговлей. В 2015 году организация применяла общую систему налогообложения, с 1 января 2016 года перешла на упрощенку. На дату перехода в учете «Альфы» отражены незакрытые авансы, полученные в счет предстоящих поставок, на общую сумму 7 000 000 руб. (без НДС).
В 2016 году на расчетный счет организации поступила выручка в размере 60 000 000 руб., в том числе:
- в I квартале – 16 000 000 руб.;
- во II квартале – 20 000 000 руб.;
- в III квартале – 10 000 000 руб.;
- в IV квартале – 14 000 000 руб.
В 2016 году бухгалтер «Альфы» определяет предельный уровень доходов, позволяющий применять упрощенку, в соответствии с пунктами 4 и 4.1 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ. То есть ориентируется на показатель 79 740 000 руб.
С учетом авансов переходного периода доход «Альфы» составил:
- по итогам I квартала – 23 000 000 руб. (7 000 000 руб. + 16 000 000 руб.);
- по итогам полугодия – 43 000 000 руб. (23 000 000 руб. + 20 000 000 руб.);
- по итогам девяти месяцев – 53 000 000 руб. (43 000 000 руб. + 10 000 000 руб.);
- по итога м года – 67 000 000 руб. (53 000 000 руб. + 14 000 000 руб.).
Таким образом, в течение всего года «Альфа» соблюдала установленное ограничение по объему доходов и сохраняла за собой право на применение упрощенки.
Дебиторская задолженность покупателей, сложившаяся за время применения общей системы налогообложения, налоговую базу переходного периода не увеличивает. При методе начисления выручка включается в состав доходов по мере отгрузки (п. 1 ст. 271 НК РФ). Следовательно, однажды она уже была учтена при налогообложении. Суммы, поступающие в счет погашения дебиторской задолженности после перехода на упрощенку, повторно включать в налоговую базу не нужно. Это следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.
Пример учета сумм, поступающих в погашение дебиторской задолженности, которая сложилась в периоде применения общей системы налогообложения. Организация применяет упрощенку. До перехода на упрощенку организация рассчитывала налог на прибыль методом начисления
По условиям договора покупатель оплачивает оборудование, поставленное ООО «Альфа», в два этапа:
- 50 процентов – предоплата при подписании договора в ноябре 2015 года;
- 50 процентов – в течение 15 дней после окончания монтажа и проверки оборудования.
Стоимость оборудования – 260 000 руб. (без НДС).
Акт приема-передачи смонтированного и проверенного оборудования подписан 31 декабря 2015 года. В 2015 году «Альфа» рассчитывала налог на прибыль методом начисления. В декабре 2015 года всю выручку от реализации оборудования (260 000 руб.) бухгалтер организации включил в состав доходов. С 1 января 2016 года «Альфа» перешла на упрощенку. 14 января на расчетный счет организации поступила вторая часть платежа за оборудование (130 000 руб.). При расчете единого налога за I квартал 2016 года бухгалтер «Альфы» не учел эту сумму в качестве дохода.
Расходы
В состав «переходных» расходов организации, применявшие метод начисления, должны включить непризнанные расходы, оплаченные в периоде применения общей системы налогообложения. Это объясняется тем, что при методе начисления расходы учитываются на дату их осуществления (п. 1 ст. 272 НК РФ). Дата оплаты на дату признания расходов не влияет. При упрощенке действует кассовый метод (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При нем расходы формируются по мере их оплаты. Причем для признания некоторых видов затрат установлены дополнительные условия .
Авансы, выданные в период применения общей системы налогообложения в счет предстоящих поставок (без НДС), включайте в базу по единому налогу на дату поступления товаров (работ, услуг). При этом учитывайте ограничения, связанные со списанием покупных товаров и основных средств . Оплаченные, но непризнанные расходы включайте в состав затрат по мере выполнения условий, при которых они уменьшают налоговую базу по единому налогу. Такие правила предусмотрены подпунктом 4 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли организации на упрощенке учесть расходы на аренду? Аренда оплачена авансом на несколько лет вперед в период применения ОСНО (до перехода на спецрежим) /
Да, можно.
Расходы на аренду офиса, которые организация оплатила, применяя метод начисления, при расчете единого налога учитываются на дату их осуществления (подп. 4 п. 1 ст. 346.25 НК РФ). Налоговую базу уменьшайте ежемесячно по мере фактического получения услуг по договору аренды. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 14 ноября 2005 г. № 03-11-04/2/132.
Пример учета расходов на аренду, оплаченных до перехода на упрощенку. Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами
ООО «Альфа» арендует помещение под офис. Договор аренды заключен на период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года включительно (24 месяца). Сумма арендной платы за весь срок действия договора составляет 480 000 руб.
В декабре 2015 года «Альфа» применяла общую систему налогообложения и рассчитывала налог на прибыль методом начисления. В этом месяце организация перечислила арендодателю всю сумму арендной платы за два года вперед.
С января 2016 года «Альфа» перешла на упрощенку. Объект налогообложения – «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Начиная с января 2016 года бухгалтер организации ежемесячно уменьшает налоговую базу по единому налогу на сумму арендной платы в размере:
480 000 руб. : 24 мес. = 20 000 руб.
Кредиторская задолженность по расходам, которые были учтены при расчете налога на прибыль, налоговую базу по единому налогу не уменьшает. Суммы, выплаченные в погашение этой задолженности после перехода на упрощенку, повторно включать в расходы нельзя. Например, если до перехода на упрощенку неоплаченные товары были реализованы, то учитывать их стоимость при расчете единого налога после оплаты не нужно. Это следует из подпункта 5 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли организации на упрощенке учесть налог на прибыль и НДС, начисленные за период, в котором организация применяла ОСНО? Налоги были перечислены в бюджет после перехода на упрощенку .
Нет, нельзя.
Любые расходы, поименованные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, могут быть признаны, только если они соответствуют критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). То есть независимо от классификации расходы, указанные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, уменьшают налоговую базу по единому налогу, если они:
- документально подтверждены;
- экономически обоснованны;
- связаны с деятельностью, направленной на получение доходов;
- не поименованы в статье 270 Налогового кодекса РФ.
Уплату налога на прибыль и НДС по обязательствам, которые возникли в период применения общей системы налогообложения, нельзя признать расходом, соответствующим критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. После перехода на упрощенку эта операция уже не связана с деятельностью, направленной на получение доходов, следовательно, не является экономически обоснованной. Кроме того, суммы налога на прибыль и НДС, начисленные к уплате в бюджет, не могут учитываться при налогообложении в силу положений пунктов 4 и 19 статьи 270 Налогового кодекса РФ.
Таким образом, для уменьшения налоговой базы по единому налогу за счет уплаты налогов, начисленных в период применения общей системы налогообложения, у организации, перешедшей на упрощенку, оснований нет. Правомерность этого вывода подтверждается письмами Минфина России от 16 октября 2007 г. № 03-11-05/251, от 19 декабря 2006 г. № 03-11-04/2/281.
Кассовый метод
Для организаций, которые применяли кассовый метод, специального порядка формирования доходов и расходов при переходе на упрощенку не разработано. Это обусловлено тем, что такие организации и раньше признавали свои доходы и расходы по мере оплаты (п. 2, 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому для них при переходе на упрощенку принципиально ничего не изменится.
Единственное, на что следует обратить внимание, – это порядок определения остаточной стоимости амортизируемого имущества, приобретенного до перехода на спецрежим. Если такое имущество организация оплатила и ввела в эксплуатацию до перехода на упрощенку, то его остаточную стоимость определите так. Из цены приобретения (сооружения, изготовления, создания) вычтите сумму амортизации, начисленную за период применения общей системы налогообложения. При этом используйте данные налогового учета (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ). Если до перехода на упрощенку основные средства или нематериальные активы были приобретены (сооружены, изготовлены, созданы), но не оплачены, то их остаточную стоимость отразите в учете позднее: начиная с отчетного периода, в котором произошла оплата. По общему правилу остаточную стоимость нужно определять как разницу между ценой приобретения (сооружения, изготовления, создания) и суммой амортизации, начисленной за период применения общей системы налогообложения. Однако у организаций, которые рассчитывали налог на прибыль кассовым методом, остаточная стоимость такого имущества будет равна первоначальной. Объясняется это тем, что при кассовом методе амортизируется только полностью оплаченное имущество. Это следует из подпункта 2 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ.
Подробнее о списании расходов по амортизируемому имуществу, принятому на баланс до перехода на УСН, см. Как учесть расходы на основные средства (НМА), приобретенные до перехода на упрощенку .
Восстановление НДС
При переходе на упрощенку с общей системы налогообложения организация обязана восстанавливать суммы входного НДС, принятого к вычету (п. 3 ст. 170 НК РФ). Налог нужно восстановить по активам, которые были приобретены до перехода на спецрежим, но не были использованы в операциях, облагаемых НДС. Восстановление проведите по учету в последнем налоговом периоде, предшествующем переходу (абз. 5 подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).
По непроданным товарам и неиспользованным материалам НДС восстановите в полной сумме. По основным средствам и нематериальным активам – в сумме, пропорциональной их остаточной (балансовой) стоимости. Об этом сказано в абзаце 2 подпункта 2 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.
Особым порядком восстановления НДС, предусмотренным статьей 171.1 Налогового кодекса РФ, воспользоваться не удастся. В отношении недвижимого имущества, объектов строительства и некоторых видов основных средств законодательство позволяет восстанавливать налог постепенно в течение длительного времени. Однако этот порядок распространяется только на плательщиков НДС. Руководствоваться им после перехода на упрощенку нельзя (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
Ситуация: нужно ли правопреемнику восстановить входной НДС при переходе на упрощенку с ОСНО? К правопреемнику переходит часть имущества, по которому НДС ранее был принят к вычету реорганизованной организацией .
Да, нужно.
Организация обязана восстановить ранее принятый к вычету НДС по основаниям , указанным в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ. В частности, это необходимо сделать при использовании в операциях, не облагаемых НДС, товаров, работ или услуг (в т. ч. основных средств, нематериальных активов и имущественных прав), изначально приобретенных для операций, облагаемых этим налогом (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Если все необходимые документы были представлены своевременно, организация может требовать возмещения НДС из бюджета, даже если право на нулевую налоговую ставку подтверждено после перехода на упрощенку. Правомерность такого подхода подтверждается постановлением Президиума ВАС РФ от 9 октября 2012 г. № 6759/12, а также постановлениями ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 апреля 2014 г. № А78-8120/2013, Северо-Западного округа от 2 сентября 2013 г. № А42-2911/2012, Поволжского округа от 6 декабря 2007 г. № А65-21054/2006-СА1-42-23, Дальневосточного округа от 6 апреля 2006 г. № Ф03-А73/06-2/577.
Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства придерживались противоположной точки зрения. Финансовое и налоговое ведомства разъясняли, что правом на применение нулевой ставки НДС и на вычет входного налога при экспортных операциях обладают только плательщики НДС (п. 1 ст. 171 НК РФ). А поскольку организации на упрощенке таковыми не признаются, после перехода на спецрежим на них это право не распространяется. Даже если полный пакет документов, предусмотренных статьей 165 Налогового кодекса РФ, был собран своевременно. Об этом говорилось, в частности, в письмах Минфина России от 15 апреля 2010 г. № 03-07-11/118 и ФНС России от 11 октября 2006 г. № ШТ-6-03/996, от 18 августа 2006 г. № 03-2-03/1581.
Однако в письме Минфина России от 7 ноября 2013 г. № 03-01-13/01/47571 (направлено в налоговые инспекции письмом ФНС России от 26 ноября 2013 г. № ГД-4-3/21097) четко сказано: если разъяснения контролирующих ведомств не согласуются с опубликованными решениями ВАС РФ и Верховного суда РФ, налоговые инспекции в своей деятельности должны руководствоваться судебными решениями. Таким образом, с учетом сложившейся арбитражной практики прежняя позиция Минфина России и налоговой службы представляется неактуальной.
Прежде чем перейти на упрощенную систему налогообложения с 2016 года, нужно взвесить все плюсы и минусы УСН и понять, насколько плюсы УСН перевешивают минусы УСН. Для удобства мы собрали главные плюсы и минусы УСН в статью. Из статьи узнаете, как перейти на УСН в 2016 году и какие условия перехода на УСН в 2016 году.
Н.П. Епихин , руководитель Школы УСН журнала «Упрощенка»
Сразу скажем, что если вы решили перейти на УСН с 2016 года, вам поможет подборка наших экспертных статей:
- Как перейти на УСН с ОСН > > >
- Как платить НДС при переходе с общего режима на УСН > > >
- Переход вновь созданного юридического лица на УСН
- Переход ИП на УСН
- Учет доходов и расходов при переходе на УСН с ОСН
- НДС при переходе на УСН
- Списание убытков при переходе с объекта доходы на объект доходы минус расходы
- Смена объекта налогообложения по УСН
- Уведомление о переходе на УСН скачать
- Образец уведомления о переходе на УСН скачать
Подписаться на журнал "Упрощенка" вы можете на нашем сайте . При переходе на УСН большинство выбирает именно наш журнал, потому что мы пишем понятным языком про изменения по УСН.
Минус УСН № 1. Переход на УСН возможен не для всех компаний и предпринимателей
Один из самых больших недостатков УСН - спецрежим невозможно применять ряду компаний и ИП. Дело в том, что существуют ограничения по применению УСН. Главные из которых - численность работников и размер доходов.
Таблица . Какие доходы за 9 месяцев 2015 года учитываются и не учитываются при переходе на УСН
Учитываются при расчете лимита по УСН | Не учитываются при расчете лимита по УСН |
|---|---|
Доходы от реализации (ст. 249 и абз. 2 п. 1 ст. 346.15 НК РФ) за вычетом НДС и акцизов (п. 1 ст. 248 НК РФ) | Доходы, фактически полученные в момент применения упрощенки, но учтенные при расчете налога на прибыль до перехода на упрощенку (для налогоплательщиков, перешедших на упрощенку с общей системы налогообложения) (подп. 3 п. 1 ст. 346.25 НК РФ) |
Внереализационные доходы (ст. 250 и абз. 3 п. 1 ст. 346.15 НК РФ) за вычетом НДС и акцизов (п. 1 ст. 248 НК РФ) | Доходы, предусмотренные статьей 251 Налогового кодекса РФ (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ) |
Авансы, полученные налогоплательщиками, которые до перехода на упрощенку рассчитывали налог на прибыль методом начисления (подп. 1 п. 1 ст. 346.25 НК РФ) | Суммы дивидендов и процентов по государственным (муниципальным) ценным бумагам, с которых удерживается (уплачивается) налог на прибыль (подп. 2 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ и письмо Минфина от 05.10.2011 № 03-11-06/2/137) |
Еще одно важное ограничение по работе на УСН - . Определите эту величину, сложив среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность сотрудников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, п. 77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). При расчете не учитывайте граждан, работающих на основании авторских договоров (письмо Минфина России от 16.08.2007 № 03-11-04/2/199).
Таблица . Главные ограничения для перехода на УСН с 1 января 2016 года
Критерий для перехода на УСН с 2016 года | Предельное значение |
|---|---|
Сумма дохода за 9 месяцев 2015 года (лимит действует только для организаций, ИП лимит не применяют) | 51,615 млн. руб. |
Средняя численность работников за 9 месяцев 2015 года | 100 человек |
100 млн. руб. |
|
Доля уставного капитала, принадлежащая другим юридическим лицам по состоянию на дату подачи уведомления |
Поэтому заключая такую сделку, нужно просчитать все расходы и выставлять счет контрагенту с учетом того, что у вас будет дополнительные затраты на НДС 18 или 10%. При этом помните, что вам придется подать декларацию по НДС, так как вы добровольно заплатили НДС.
Даже те общережимники, которые согласны пожертвовать вычетом по НДС, все равно просят упрощенцев выставить счет-фактуру. И иногда упрощенцы попадают в налоговую ловушку, неправильно выставляя счет-фактуру. Рассмотрим вопрос подробнее.
Компании и предприниматели на УСН не признаются плательщиками НДС и счета-фактуры даже с указанием «Без налога» выписывать не должны (п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ). Покупателям для оплаты и оприходования покупки достаточно выставленных счетов на оплату, накладных или актов.
Если все же ваш контрагент настаивает на счете-фактуре, выпишете. Но обязательно укажите в нем, что он без налога. у вас не возникнет обязанности по уплате налога на добавленную стоимость. И декларацию по НДС тоже представлять не придется.
Минус УСН № 4. Закрытый перечень расходов по УСН
Для упрощенцев на объекте доходы минус расходы статья расходов ограничена. К примеру, по налогу на прибыль можно списать гораздо больше затрат, чем при УСН.
Перечень расходов при УСН указан . Их вы можете посмотреть сами в данной норме. При этом , в ней нужно указывать только те расходы, которые есть в данном в перечне. Расходы, налогом не облагаемые, в Книге учета не указываются.
Минус УСН № 5. При утрате права на УСН возникает обязанность доплатить налог на прибыль и НДС
Если в 2016 году ваши доходы по УСН превысят установленный лимит, у Вас будет более 100 работников или вы нарушите другие критерии работы на УСН (см. минусы УСН № 1 и 2), то вам придется перейти на общий режим налогообложения с начала того квартала, в котором произошло нарушение (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). То есть с 1-го числа квартала . И соответственно платить налог на прибыль и НДС и готовить налоговую отчетность в соответствии с общим режимом. Например, сдавать декларации по НДС и налогу на прибыль, которые сложнее декларации по УСН.
Переход с УСН на ОСН в середине года обременит вас дополнительной и отчетностью по УСН. Вам нужно будет подать декларацию по УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на спецрежим (п. 3 ст. 346.23 НК РФ). Если вы утратили право на УСН со II квартала 2016 года, то декларацию по УСН нужно сдать не позднее 25 июля 2016 года. В этот же срок вы должны будете уплатить налог по УСН за 2016 год за вычетом ранее уплаченных авансовых платежей (п. 7 ст. 346.21 и п. 3 ст. 346.23 НК РФ).
Об утрате права на УСН вы должны проинформировать вашу налоговую инспекцию. Для этого отправьте в свою инспекцию (можно по почте) сообщение об утрате права на применение УСН по , которая утверждена . Сделать это нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на УСН (п. 5 ст. 346.13 НК РФ).
Минус УСН № 6. После утраты права на УСН вернуться к спецрежиму можно будет через год
Утратить право на УСН легко. А вот вернуться назад к «упрощенке» будет непросто.
Во-первых, для возврата на УСН компании или предпринимателю придется выполнить условия для перехода на УСН. Они прописаны в минусе УСН № 1.
Во-вторых, вернуться на УСН можно не ранее чем через один год после того, как вы утратили право на УСН (п. 7 ст. 346.13 НК РФ). Например, вы перешли на УСН с 1 января 2016 года. В 2016 году вы по одной из причин, прописанных в минусах УСН № 1 и 2, утратили право на УСН. Значит, перейти на УСН вы сможете не ранее 1 января 2018 года. И то при соблюдении ограничений, которые установлены для применения УСН по доходам, численности работников, лимиту основных средств и др.
Плюс УСН № 1 . Освобождение от НДС, налога на прибыль и других налогов
Главный плюс УСН - это освобождение от общережимных налогов: , налога на прибыль и ().
Иными словами, упрощенец не платить эти три налога и не сдает по ним отчетность.
Для любого правила есть исключения. Перечислим их.
- покупают у иностранного плательщика товары, работы, услуги (п. 5 ст. 346.11 НК РФ, а также п. 1 и п. 2 ст. 161 НК РФ)
- ведут общий учет операций по договору простого товарищества, совместной деятельности или доверительного управления имуществом (п. 2 ст. 346.16 НК РФ и ст. 174.1 НК РФ)
- арендуют или покупают государственное или муниципальное имущество (п. 3 ст. 161 НК РФ)
- выставляют покупателю (заказчику) счет-фактуру с выделенным НДС (подп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ)
Ограничения по работникам
Средняя численность работников не более 100 человек
Декларации
Применение ККТ
Необходимо применять
Необходимо применять
Размер взносов предпринимателя на личное пенсионное в 2016 году
МРОТ х 26% х 12 мес. + (сумма доходов определяемая по ст. 346.15 НК РФ – 300 тыс. руб.) х 1%
Бухгалтерский учет
Организации ведут, ИП могут не вести
Прежде чем менять объект налогообложения, нужно рассчитать, какой объект вам выгоднее применять в 2016 году. Сделать это просто на примере доходов и расходов за 2015 год. Посчитайте налог по УСН за 2015 год на объекте доходы и на объекте доходы минус расходы. И сравните показатели. Понятно, что чтобы успеть подать уведомление о переходе, нужно считать налоги пока год не закончился. Делать подсчет нужно с учетом предполагаемых доходов.
ПРИМЕР. Подсчет налогов для смены объекта налогообложения по УСН
ООО «Веста» применяет в 2015 году объект доходы. В ноябре 2015 года бухгалтер ООО «Веста» подсчитал предполагаемые доходы и расходы за 2015 год. Доходы составили 15 млн. руб. расходы - 12 млн. руб.
Бухгалтер ООО «Веста» рассчитал два налога по УСН - по ставке 15% и 6%:
- (15 млн. руб. – 12 млн. руб.) x 15% = 450 00 руб.
15 млн. руб. x 6% = 900 000 руб.
Как видно из расчета, применение объекта доходы минус расходы позволит сэкономить существенную сумму на налоге по УСН. Поэтому ООО «Веста» с 2016 сменила объект налогообложения на доходы минус расходы.
Плюс УСН № 4. Отказ от кассового лимита и другие льготы по кассовым операциям
Для упрощенцев предусмотрены существенные льготы по работе с кассой. Послабления прописаны в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Так, . То есть на конец рабочего дня упрощенец может иметь в кассе любое количество денег, без ограничений.
Для предпринимателей установлено еще больше льгот по кассе - . Поэтому предприниматели при желании могут не выписывать расходные кассовые ордера при выдаче денег из кассы и приходные кассовые ордера при приеме наличности. А также бизнесмены вправе не вести кассовую книгу.
Плюс УСН № 5. Упрощенная годовая отчетность, в том числе баланс по сокращенной форме
Предприниматели и фирмы на УСН не сдают отчетность по НДС, налогу на прибыль и налогу на и имущество. Потому что не являются плательщиками этого налога (исключения см. в плюсе УСН № 1).
Состоит всего из 3 листов. И она намного проще, чем, например, декларация по налогу на прибыль и, тем более, по НДС.
Порядок представления и заполнения налоговой декларации по УСН см. в книге «Упрощенка. Годовой отчет»:
Пример заполнения налоговой декларации по УСН Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме
Плюс УСН № 6. Возможность совмещать УСН с ЕНВД и (или) патентом
Компании вправе совмещать УСН с (предприниматели еще могут ). Это удобно, чтобы экономить на налогах.
Плюс УСН № 7. Пониженные ставки по УСН
Ставка по УСН на объекте доходы минус расходы равна 15%. А на объекте доходы - 6%. Регионы вправе снижать ставку по УСН . А на объекте доходы - с 6 до 1%.
Также для предпринимателей на УСН . Вновь зарегистрированные бизнесмены не платят налог по УСН в течение двух лет, если соответствующая льгота прописана в региональном законе.
Плюс УСН № 8. С 2016 года НДС не учитывается в доходах при УСН
Упрощенцы не платят НДС. Но по требованию контрагентов вправе выставить счет-фактуру с выделенным НДС. В этом случае упрощенец должен заплатить НДС в бюджет (см. минус № 3). Сумму НДС в 2015 году упрощенцы учитывают в доходах при УСН. (Федеральный закон от 06.04.2015 № 84-ФЗ).
Таким образом, практика двойного налогообложения устранена.
Малые предприятия в своей деятельности, в большинстве случаев, используют упрощенный режим налогообложения, которое устанавливает налоговое законодательство РФ.
Чтобы использовать упрощенный вариант налогообложения, нужно, кроме соответствия определенным требованиям, обратиться в отделение налогового органа с заявлением по форме 26.2-1 .
Нормативная база
Начала применяться упрощенная система в отношении учета и администрирования налогов в 1996 году и до сегодняшнего дня она является самой популярной среди участников экономики страны в статусе малого бизнеса.
УСН – это упрощенная система налогообложения, облегчающая следующие направления ведения бизнеса :
- исчисление и уплату налога;
- ведение бухгалтерской отчетности;
- кроме этого, у предпринимателя возникает возможность сократить расходную часть по заработной плате, так как нет необходимости держать на предприятии бухгалтера.
Ведение бухучета при использовании данной системы регулируется ФЗ № 402 от 2011 года , при этом важно утвердить учетную политику на УСН. Особенности данного вопроса можно изучить в Письме Минфина от 2015 года № 03-11-06/2/10013 .
Форма декларации, применяемая по окончанию отчетного периода, утверждена в виде унифицированного бланка, утвержденного Приказом ФНС от 2016 года № ММВ-7-3/99 .
Порядок перехода на УСН
Данный процесс установлен законодательными актами РФ, при этом важно соблюдать все особенности перехода, учитывать наличие у субъекта подобных оснований. Закон дает возможность переходить на «упрощенку» с других режимов или применять ее сразу же в процессе первичной регистрации деятельности, при этом не стоит забывать о нормах и ограничениях.
Сроки подачи заявления при регистрации организации или ИП
Согласно законодательству, такая возможность вполне реальна, главное, действовать согласно предписаниям и соблюдать букву закона.
Подавать заявление на «упрощенку» желательно в процессе регистрации учредительных документов или же в течение месяца после получения документа о регистрации предприятия.
В случае пропуска данного периода субъект вне зависимости от его статуса перейдет на общую систему налогообложения, а обратиться относительно перевода на УСН сможет только по истечению годового налогового периода.
При этом важно учитывать все установленные ограничения , ст. 346.12 НК РФ :
- численность работников – не более 100 наемных лиц;
- объем общего дохода – не выше 150 млн. руб.;
- стоимость основных средств – не дороже 150 млн. руб.
В случае превышения установленных параметров необходимо в установленные сроки сообщить в ИФНС и перейти на ОСНО.
Правила и сроки подачи заявления для существующих субъектов предпринимательства
Если предприятие уже работает, но оно обладает всеми параметрами для перехода на «упрощенку», и владелец желает этого, он согласно законодательству, вправе обратиться в налоговую с заявлением с целью перехода с существующего режима налогообложения на УСН.
Обратиться в ФНС следует до 31 декабря года, за которым планируется применение налоговой системы.
В процессе обращения субъект должен соблюсти все критерии для перехода на «упрощенку», которые важно рассчитать на начало октября текущего года. Согласно нормам, предприниматель должен рассчитать следующие параметры :
- среднесписочная численность работников на предприятии – до 100 человек включительно;
- стоимость основных средств – менее 150 млн. руб.;
- общая сумма полученного дохода за истекшие 9 месяцев – может превышать 112,5 млн. руб, но за год не должна составить более 150 млн.руб.
Все полученные показатели важно сравнить с установленными нормативами. В случае полного соответствия можно обращаться с заявлением о переходе.
Совмещение УСН с другими спецрежимами
Предприятия на прочих налоговых режимах также вправе обратиться с просьбой о переходе на УСН или совместить данную систему с применяемым при соблюдении установленных нормативов.
| Спецрежимы | Показатели |
|---|---|
| ЕНВД или ПСН | Такие субъекты вправе сочетать существующие режимы с УСН. Ситуация, когда такое возможно должна быть следующей – на спецрежимах или патенте существует несколько видов деятельности, но также имеется дополнительное направление, согласно которому предприятие развивается, вот его можно вести на «упрощенке» |
| Смена режима с ЕНВД и ПСН | Такой вариант также возможен, но с учетом некоторых нюансов:
|
В любом из описанных случаев заявитель должен корректно заполнить форму заявления и своевременно ее предоставить в отделение ИФНС.
Порядок заполнения заявления на УСН
Итак, чтобы применить «упрощенку» в 2019 году, важно было успеть подать заявление до 31 декабря 2018 года (для уже существующих организаций).
В процессе его заполнения необходимо соблюсти все особенности указания данных предпринимателем и предприятием. Весь процесс состоит из нескольких шагов :
Оставшуюся часть бланка заполняет специалист ИФНС.
Причины отказа в применении УСН
Уведомление имеет информационный характер, то есть субъект может его подать и, не дожидаясь ответа налоговой, применять «упрощенку». Налоговая, в свою очередь, не обязана давать специальное разрешение. Однако, как показывает практика, все же иногда существуют факты отказа, например, при несоблюдении сроков для обращения в инспекцию.
Кто не может использовать УСН?
В первую очередь – это предприятия, которые не подходят под нее по первичным критериям, установленным законодательством. Кроме них, существует перечень, утвержденный ст. 346.12 НК РФ :
- предприятия, имеющие филиалы;
- банки и МФО;
- страховщики за исключением брокера и агентов;
- НПФ и инвестиционные фонды;
- брокерские конторы и биржи;
- ломбарды;
- бюджетные и иностранные предприятия;
- предприятия в сфере игорного бизнеса;
- производящие подакцизные товары и добывающие полезные ископаемые;
- участники, обладающие формой разделения продукции;
- любые образования адвокатской деятельности;
- сельскохозяйственные предприятия;
- организации с долей участия прочих компаний свыше 25%.
Нарушение режима использования УСН и налоговые последствия
Если упрощенцем не соблюдаются установленные для применения режима требования, необходимо своевременно перейти на общий режим. Сделать это нужно с начала квартала, следующего за датой превышения, сообщение в ИФНС необходимо направить в 15-дневный срок. В случае несвоевременного перехода и уведомления налоговой, плательщик получает массу неприятностей, так как он не прекратил применение «упрощенки» и уже получил недоимки и штрафы по общему режиму.
Штрафы имеют внушительные размеры от 20% суммы занижения налогового обязательства, но не менее 40 000 рублей (за нарушения, признаваемые грубыми в соответствии со ст. 120 НК РФ).
Штраф может ожидать ИП и за факт непредоставления отчетности по УСН за период использования «упрощенки». Ее нужно предоставить в течение 25 дней после перехода на ОСНО или другую систему налогообложения.
Если налоговики докажут, что уклонение от перехода на ОСНО и неуплата полного объема налоговых обязательств носила умышленный характер, штрафы могут достичь 40% от суммы занижения, ст. 122 НК РФ .
Порядок отказа от УСН и принудительного перевода на ОСНО
Переход с УСН на ОСНО может происходить принудительно в случае нарушения установленных нормативов. В принудительном порядке переход выглядит следующим образом:
- переход с 1 числа квартала, следующего за совершением нарушения правил;
- направление о данном событии в ИФНС соответствующего уведомления в течение 15 дней.
Процесс перехода подразумевает пересчет остатков и анализ задолженностей, которые подлежат включению в состав валового дохода на ОСНО (дебиторская задолженность покупателей, не погашенная на момент перехода). В первый месяц работы на общей системе в налогооблагаемый доход включается сумма превышения лимитов выручки для УСН.
Возврат назад на «упрощенку» возможен только со следующего налогового периода.
Заключение
«Упрощенка» применяется уже давно и считается единственным налоговым режимом, который обеспечивает предельно возможное законное сокращение уплачиваемых налогов и составление отчетной документации. Но чтобы воспользоваться данной возможностью, следует соблюдать критерии, установленные для предприятий и касающиеся предпринимателей.
О том, как начать применение УСН в 2019 году, рассказано в видео ниже.